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Integrationen

Belege automatisch erfassen: Wir holen sie dort, wo sie schon sind.

So lassen Sie Ihre Belege automatisch erfassen: Sie geben Bank, Rechnungspostfach, Kassa, Online-⁠Shop, Zahlungsanbieter, Rechnungsprogramm und Zeiterfassung einmal frei — danach holen wir Belege und Daten selbst. Keine neue Software für Sie. Papierbelege? Foto in den Chat.

Wir holen Daten aus …

Alle Systeme

01Bereiche und Systeme

Achtzehn Bereiche. Ein Weg zu Ihrer Steuerberatung.

Unter jedem Bereich stehen verbreitete Systeme dieser Art — als Namen, ohne Logo und ohne Partnerschaft. Wie Ihr System angebunden wird, klären wir im Erstgespräch.

Alle Systeme sind im Tarif enthalten: 490 € im Monat + 1,50 € je Beleg. Die Einrichtung zahlen Sie einmalig.

Rechnungen aus dem Rechnungspostfach — samt Anhang.

Zum Bereich E-Mail

Wir übergeben im Format ihres Programms. Das Programm bleibt bei Ihrer Steuerberatung.

Zum Bereich Programme Ihrer Steuerberatung

Anfragen aus Ihren Formularen — daraus Angebote und Rechnungsentwürfe.

Zum Bereich Website und Formulare

Ereignisse aus Ihren Programmen — daraus Rechnungen, Entwürfe und Angebote.

Zum Bereich Automatisierung

Papierbelege per Foto, Fragen und Antworten — an einem Ort.

Papierbelege? Foto in den Chat. Mehr nicht.

Zum Bereich Chat

Ihr System fehlt? Wir binden es trotzdem an — darum kümmern wir uns.

System nennen

02Ihr System

Ihr System fehlt? Wir binden es trotzdem an.

Die Liste zeigt, was in Österreich verbreitet ist — nicht, was möglich ist. Ein Branchenprogramm, ein eigenes ERP, eine Software, die nur Ihre Firma nutzt: Wir finden den Weg. Sie müssen sich um nichts kümmern.

  • Direkt verbunden. Die meisten Programme lassen sich direkt anbinden — auch solche, die hier nicht stehen.
  • Eigene Anbindung. Gibt es keine fertige Verbindung, bauen wir sie selbst: ein kleines Zusatzprogramm, das Ihre Daten regelmäßig abholt.
  • Wenn sonst nichts geht. Ihr System legt Dateien ab oder verschickt Berichte per E-⁠Mail — wir richten das einmal ein und holen alles automatisch ab.

Welches System nutzen Sie?

Wir notieren jede Anfrage. Mehr in der Datenschutzerklärung.

03So kommen die Daten zu uns

Drei Wege. Keiner davon heißt „Ordner am Monatsende“.

Welcher Weg es wird, hängt vom System ab, nicht von Ihnen. Kassa, Shop und Rechnungsprogramm arbeiten weiter wie bisher.

  1. Direkt angebunden.

    Hat Ihr System eine Schnittstelle, geben Sie uns einmal den Zugang frei. Ab dann holen wir neue Daten selbst. Die Bank verbinden wir nur lesend, über einen lizenzierten Open-⁠Banking-Anbieter — überweisen können wir nichts.

  2. Aus dem Postfach.

    Kommen Rechnungen per E-⁠Mail, holen wir sie aus dem Rechnungspostfach — samt Anhang. Am besten eine eigene Adresse nur für Rechnungen.

  3. Fotografiert.

    Was nur auf Papier existiert, etwa der Kassabon von der Tankstelle, schicken Sie als Foto in den Chat. Mehr nicht.

Danach: eingesammelt, geprüft, abgeglichen — und vollständig an Ihre Steuerberatung, im Format ihres Programms.

Der ganze Ablauf: So funktioniert's

04Fragen

Häufige Fragen zu den Integrationen

Muss ich dafür ein neues Programm einführen?

Nein. Keine neue Software, die Sie bedienen müssen: Wir binden die Systeme an, die Sie schon verwenden, und übernehmen die Arbeit selbst.

Mein System steht nicht auf der Liste. Was nun?

Nichts weiter. Die Liste zeigt die in Österreich verbreiteten Systeme, nicht die Grenze dessen, was geht. Wir binden auch Ihr System an — meist direkt, sonst mit einer eigenen Anbindung, die wir dafür bauen. Nennen Sie uns Ihr System im Formular oben.

Sind die genannten Systeme Partner von Aistax?

Nein. Die Listen zeigen verbreitete Systeme dieser Art — als Namen, ohne Logo und ohne Partnerschaft. Wie Ihr System angebunden wird, klären wir im Erstgespräch.

Können Sie über die Bankverbindung Geld überweisen?

Nein. Die Bank verbinden wir nur lesend, über einen lizenzierten Open-⁠Banking-Anbieter: Wir sehen Kontostand und Umsätze. Zahlungen geben Sie selbst frei.

Was bekommt meine Steuerberatung?

Alle Belege und Daten — vollständig, geprüft und laufend, im Format ihres Programms. Buchen, UVA, Lohnverrechnung und Jahresabschluss bleiben bei Ihrer Steuerberatung.

Wo liegen meine Daten?

In der EU, DSGVO-konform, mit Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV).

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