Integrationen · Firmenkarten und Spesen
Pleo und Ihre Steuerberatung: Kartenausgaben und Auslagen mit Beleg.
Ihr Team zahlt mit Pleo-Karten oder streckt Ausgaben vor und bekommt sie über Pleo erstattet. Wir holen die freigegebenen Ausgaben samt Belegen nur lesend, prüfen sie gegen Konto und Rechnungen und übergeben alles vollständig an Ihre Steuerberatung. Pleo bleibt Ihr Ausgabenprogramm.
Angaben zu Pleo: pleo.io, developers.pleo.io, geprüft am 18.10.2026 · Quellen
SteckbriefFirmenkarten und Spesen
Pleo
Firmenkarten und Ausgaben, gegründet in Kopenhagen
- Was wir holen
- Freigegebene Ausgaben, Erstattungen, Belege, Kostenstellen
- Anbindung
- Schnittstelle (API) Export-API, nur lesend
- Wie oft
- Täglich
- Ihr Aufwand
- Einmal den Zugang freigeben
- Einrichtung
- ab 490 € einmalig, je weiteres System 250 €
Wir holen Daten aus Pleo — ohne Partnerschaft mit dem Hersteller.
01Export und Schnittstelle
Export aus Pleo
Was wir aus Pleo holen
- Freigegebene Ausgaben — die Export-API von Pleo gibt genehmigte, für die Buchhaltung aufbereitete Ausgaben heraus. Genau diese holen wir; was noch in der Freigabe hängt, bleibt in Pleo.
- Belege als Datei: Hat eine Ausgabe hochgeladene Dateien, liefert Pleo sie mit, bis 30 MB je Anhang. Die Download-Links gelten nur kurz — wir speichern jeden Beleg sofort.
- Auslagen und Erstattungen Ihrer Mitarbeitenden getrennt von den Kartenzahlungen. So sieht Ihre Steuerberatung, was über die Karte lief und was zurückgezahlt wurde.
- Kostenstellen und Steuercodes, die Sie in Pleo pflegen — Pleo führt sie als Tags und Steuercodes mit eigenen Schnittstellen. Wir geben sie unverändert weiter.
Schnittstelle · Integration
So binden wir Pleo an
- Wir binden Pleo über die Export-API an. Sie geben uns einmal einen Zugang für Ihre Firma frei; Pleo meldet neue Exporte per Webhook, und wir holen sie ab.
- Karten, Limits und Freigaben bleiben in Pleo. Wir lesen nur, was Sie dort bereits genehmigt haben.
- Wenn sonst nichts geht: Pleo bietet eine eigene CSV-Vorlage für BMD NTCS mit Ausgaben und Erstattungen. Diese Datei lesen wir ebenso ein.
02Prüfen und abgleichen
Karte, Auslage, Freigabe. Alles mit Beleg.
Pleo sucht Belege mit Fetch selbst im Postfach. Trotzdem bleiben Lücken: Rechnungen außerhalb des Suchfensters, Ausgaben ohne Freigabe, fehlende Kostenstellen. Wir schließen sie, bevor die Daten zur Steuerberatung gehen.
- Fetch sucht nur in einem Zeitfenster. Pleo Fetch findet Rechnungen in Gmail, Google Workspace, Microsoft 365, Outlook, Hotmail und Exchange Online — drei Tage vor bis zehn Tage nach einer Online-Zahlung. Kommt die Rechnung später oder liegt sie in Apple Mail oder einem Exchange im eigenen Haus, holen wir sie von dort.
- Noch nicht freigegeben. Über die Export-API kommen nur genehmigte Ausgaben. Hängt eine Kartenzahlung zum Monatsende noch in der Freigabe, fragen wir nach, statt sie still fehlen zu lassen.
- Kostenstelle fehlt. Für den BMD-Export zählt die Kostenstelle, die vor dem Export an der Ausgabe hängt. Fehlt eine, melden wir das, bevor die Daten weitergehen.
- Derselbe Beleg zweimal. Wird eine Rechnung einmal als Auslage und einmal zu einer Kartenzahlung hochgeladen, steht sie doppelt da. Wir vergleichen Betrag, Datum und Händler und klären, welche Ausgabe gilt.
03Übergabe
Import in BMD, RZL, DATEV. Ohne dass Sie exportieren.
Ihre Steuerberatung bekommt aus Pleo die freigegebenen Kartenausgaben und Auslagen mit Beleg und Kostenstelle — geprüft gegen das Konto und bereit für den Import in BMD, RZL oder DATEV.
- Ihre Karten und SpesenPleoFreigegebene Ausgaben, Erstattungen, Belege
- AistaxHolen, prüfen, abgleichenFreigabe, Kostenstelle und Beleg geprüft
- Ihre SteuerberatungBMD, RZL, DATEVIm Format ihres Programms. Buchen, UVA und Jahresabschluss bleiben bei ihr.
04Fragen
Fragen zu Pleo
Was braucht meine Steuerberatung aus Pleo?
Alle freigegebenen Kartenausgaben und Erstattungen mit Beleg, Datum, Händler und Kostenstelle — und die Gewissheit, dass nichts mehr in der Freigabe hängt. Wir liefern das laufend, zusammen mit Konto und Rechnungen.
Pleo hat eine Vorlage für BMD. Reicht die nicht?
Die CSV-Vorlage für BMD NTCS bringt Ausgaben und Erstattungen als Datei, die jemand exportieren und hochladen muss. Wir holen die Daten selbst, prüfen vorher Belege und Kostenstellen und übergeben die Pleo-Ausgaben zusammen mit allen anderen Unterlagen.
Arbeitet Pleo mit DATEV?
Ja. Pleo nennt eine Anbindung an DATEV Kanzlei-Rechnungswesen, die Transaktionen, Belege und Rechnungen überträgt, und eine an DATEV Unternehmen Online. Arbeitet Ihre Steuerberatung mit BMD oder RZL, übergeben wir im Format ihres Programms.
Können Sie über Pleo Zahlungen auslösen oder Ausgaben freigeben?
Nein. Wir lesen nur. Karten, Limits, Freigaben und Erstattungen bleiben bei Ihnen in Pleo.
Weiterführende Seiten
Oft zusammen mit Pleo
Branchen und Wissen
Quellen
pleo.io/en/integrations/bmd — BMD: eigene CSV-Vorlage für BMD NTCS mit Ausgaben und Erstattungen; Kostenstellen vor dem Export zuordnen
geprüft 18.10.2026pleo.io/en/integrations/datev-integration — DATEV: DATEV Kanzlei-Rechnungswesen (Transaktionen, Belege, Rechnungen) und DATEV Unternehmen Online
geprüft 18.10.2026developers.pleo.io/docs/current/getting-started/platform-api-overview — Platform API overview: Export API (genehmigte Ausgaben), Tags API, Tax Code API, Webhook Subscriptions API für Export-Jobs
geprüft 18.10.2026developers.pleo.io/docs/current/platform/exports/attachments — Export API, Attachments: hochgeladene Dateien, zeitlich begrenzte Download-Links, maximal 30 MB je Anhang
geprüft 18.10.2026pleo.io/en/fetch — Fetch: Gmail, Google Workspace, Microsoft 365, Outlook, Hotmail, Exchange Online; drei Tage vor bis zehn Tage nach der Online-Zahlung
geprüft 18.10.2026pleo.io/de/about — Über uns: 2015 in Kopenhagen gegründet, Hauptsitz Kopenhagen
geprüft 18.10.2026
Der Name Pleo ist eine Marke des Herstellers. Wir nennen ihn nur, um zu zeigen, aus welchem System wir Daten holen — ohne Partnerschaft mit dem Hersteller. Etwas ist nicht mehr aktuell? Schreiben Sie uns an office@aistax.at — wir korrigieren es.
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