Integrationen · Firmenkarten und Spesen

Firmenkreditkarte und Spesen: Zu jeder Kartenzahlung der Beleg.

Firmenkreditkarte, Spesenkarte, Tankkarte: Wir holen die Kartenumsätze, finden zu jeder Zahlung den Beleg und fragen nach, wenn einer fehlt. Spesenbelege kommen per Foto in den Chat.

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Firmenkarten und Spesen auf einen Blick

Was wir holen: Kartenumsätze und Monatsabrechnungen — zu jeder Zahlung der Beleg.
Wie oft: Laufend.
Was Sie tun: Einmal den Lesezugriff freigeben. Spesenbelege als Foto in den Chat.

01Verbreitete Systeme

Ihre Karten. Wir holen die Umsätze ab.

Verbreitete Firmen-, Spesen- und Tankkarten in Österreich — als Namen, ohne Logo und ohne Partnerschaft. Bezahlt wird weiter wie bisher.

02So läuft es

Jede Kartenzahlung braucht einen Beleg. Wir suchen ihn.

Kartenumsätze kommen ohne Beleg. Wir holen sie von der Karte oder aus der Monatsabrechnung und ordnen jeder Zahlung ihren Beleg zu — aus Postfach und Chat; fehlende Belege suchen wir auch selbst, etwa in Lieferantenportalen.

Beleg zur Zahlung. Zu jeder Kartenzahlung suchen wir den Beleg. Fehlt er, fragen wir gezielt nach genau diesem — nicht pauschal am Monatsende.
Spesen per Foto. Ihre Mitarbeitenden schicken Spesenbelege als Foto in den Chat. Wir lesen sie aus und ordnen sie der Kartenzahlung zu.
Tankkarten. Bei Tankkarten holen wir die Umsätze und die Monatsrechnung des Kartenanbieters — zu jedem Tankvorgang der Beleg.

Firmenkarte MärzKartenumsätze, abgeglichen mit den Belegen

Beispiel

Zahlungen: 23
Summe: 2.846,90 €
mit Beleg: 22
Beleg fehlt: 1

Abgleich

Hotel 12.03.214,00 €

Rechnung im Postfach214,00 €
abgeglichen
Tankstelle 18.03.86,40 €

Foto im Chat86,40 €
abgeglichen
Online-⁠Kauf 22.03.49,90 €

Rückfrage im ChatBeleg fehlt
gefragt

03Fragen

Fragen zu Firmenkarten und Spesen

Kosten Firmenkarten extra?

Nein — der Tarif enthält sie: Zu jeder Kartenzahlung suchen wir den Beleg.

Was, wenn ein Beleg fehlt?

Dann fragen wir im Chat gezielt nach genau dieser Zahlung. Vorher suchen wir fehlende Belege selbst — im Postfach und in Lieferantenportalen.

Brauchen meine Mitarbeitenden eine eigene App?

Nein. Ein Foto in den Chat genügt — am Handy oder im Browser.

Preis

Was kostet das mit Firmenkarten?

Ihr Monatspreis: ein Grundpreis und ein Preis je Beleg, ohne Stundenabrechnung. Die Einrichtung zahlen Sie einmalig, je nach Systemen.

Firmenkarten: im Tarif: 490 € im Monat + 1,50 € je Beleg, netto
Einrichtung: ab 490 € einmalig

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