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Integrationen · Firmenkarten und Spesen

finway und Ihre Steuerberatung: Rechnungen und Karten­zahlungen geprüft.

In finway erfassen und prüfen Sie Rechnungen, Belege und Zahlungen, Ihre Teams zahlen mit finway-Karten. Wir holen die Ausgabedaten nur lesend, prüfen zu jeder Kartenzahlung die Rechnung und übergeben alles vollständig an Ihre Steuerberatung. finway bleibt Ihr Ausgabenmanagement.

Angaben zu finway: help.finway.de, geprüft am 18.10.2026 · Quellen

SteckbriefFirmenkarten und Spesen

finway

Rechnungen, Firmenkarten und Bestellungen

Was wir holen
Ausgabedaten, Kartenzahlungen und Kartenkontoauszug aus finway
Anbindung
Schnittstelle (API) Export-⁠API, oder CSV-⁠Export
Wie oft
Täglich
Ihr Aufwand
Einmal einen API-⁠Schlüssel abrufen
Einrichtung
ab 490 € einmalig, je weiteres System 250 €

Wir holen Daten aus finway — ohne Partnerschaft mit dem Hersteller.

01Export und Schnittstelle

Export aus finway

Was wir aus finway holen

  • Ausgabedaten im Format des finway-⁠CSV-⁠Exports — Rechnungen, Belege und Kartenzahlungen, nach dem Datum der einzelnen Position.
  • Bestelldaten zur Kartenzahlung: Ist ein Kartenkauf einer Bestellung zugeordnet, übernimmt finway Positionen, Beträge, Vorkontierung und Lieferanten. Das geben wir an Ihre Steuerberatung weiter.
  • Kartenkontoauszug des finway Wallets mit Aufladungen und Kartenzahlungen, damit der Stand des Wallets aufgeht.
  • Archivierte Vorgänge auf Wunsch mit, denn finway gibt auch archivierte Anträge und Belege aus. Fehlende Belege schicken Ihre Leute als Foto in den Chat.

Schnittstelle · Integration

So binden wir finway an

  1. Die Export-⁠API schaltet finway auf Bestellung frei, über Ihr Customer-Success-⁠Team. Danach ruft eine Person mit Administratorrechten in den Systemeinstellungen einen API-⁠Schlüssel ab und gibt ihn uns.
  2. Die Export-⁠API verändert in finway keine Daten, sie gibt nur aus. Damit holen wir die Ausgabedaten jeden Tag selbst.
  3. Ein Schlüssel gilt zwölf Monate, finway erinnert vor dem Ablauf. Weil zwei Schlüssel gleichzeitig aktiv sein dürfen, wechseln Sie ohne Lücke auf den neuen.
  4. Wenn sonst nichts geht: Der CSV-⁠Export von finway enthält dieselben Ausgabedaten als Datei. Auch damit arbeiten wir.

02Prüfen und abgleichen

Bestellung, Karte, Rechnung. Alles an einem Faden.

In finway hängen Bestellungen, Kartenzahlungen und Rechnungen aneinander. Wir sorgen dafür, dass Ihre Steuerberatung jede Zahlung mit der passenden Rechnung bekommt — und keine doppelt.

  • Eine Bestellung, mehrere Rechnungen. finway erlaubt Anzahlung und Schlussrechnung zu einer Bestellung ebenso wie eine Sammelrechnung über mehrere Bestellungen. Wir prüfen, dass die Rechnungen zusammen zur Bestellung passen und keine zweimal übergeben wird.
  • Kartenkauf zur Bestellung, Rechnung fehlt. Ordnet finway einen Kartenkauf einer Bestellung zu, ist die Rechnung des Lieferanten damit noch nicht da. Wir fragen gezielt nach genau diesem Beleg.
  • Wallet-Aufladung ist keine Ausgabe. Aufladungen des finway Wallets sind Geld, das Sie selbst umbuchen. Wir halten sie von den Ausgaben getrennt und gleichen sie mit Ihrem Geschäftskonto ab.

03Übergabe

Import in BMD, RZL, DATEV. Ohne dass Sie exportieren.

Ihre Steuerberatung bekommt jede finway-Ausgabe mit Rechnung oder Beleg und den Angaben aus der Bestellung — vollständig, zum Import in BMD, RZL oder DATEV.

  1. Ihre Karten und SpesenfinwayRechnungen, Kartenzahlungen, Bestellungen
  2. AistaxHolen, prüfen, abgleichenRechnung zu jeder Zahlung, Aufladungen getrennt
  3. Ihre SteuerberatungBMD, RZL, DATEVIm Format ihres Programms. Buchen, UVA und Jahresabschluss bleiben bei ihr.

Mehr zu den Programmen: BMD RZL DATEV

04Fragen

Fragen zu finway

Was braucht meine Steuerberatung aus finway?

Jede Rechnung und jede Kartenzahlung mit Beleg, die Vorkontierung aus der Bestellung, wo es eine gibt, und den Kartenkontoauszug des Wallets.

Ist die Export-⁠API in jedem finway-Vertrag dabei?

Nein, finway schaltet sie als Zusatzfunktion auf Bestellung frei. Ohne sie lesen wir den CSV-⁠Export von finway ein — die Daten darin sind dieselben.

Muss bei uns jemand technisch etwas einrichten?

Nur einmal: Eine Person mit Administratorrechten ruft den API-⁠Schlüssel ab. Alles Weitere übernehmen wir, und wenn nach zwölf Monaten ein neuer Schlüssel fällig ist, sagen wir rechtzeitig Bescheid.

Können Sie über finway Rechnungen bezahlen?

Nein. Wir lesen nur — die Export-⁠API von finway kann gar nichts verändern. Freigaben und Zahlungen bleiben bei Ihnen.

Weiterführende Seiten

Quellen

  1. help.finway.de/de/articles/634666-was-ist-finway — Was ist finway: Ausgabenmanagement-Software, Rechnungen, Belege und Zahlungen zentral erfassen, prüfen und abwickeln

    geprüft 18.10.2026
  2. help.finway.de/de/articles/786774-export-api — Export-API: Ausgabedaten im Format des CSV-Exports als ZIP, nur lesend, API-Schlüssel in den Systemeinstellungen, zwölf Monate, zwei Schlüssel, Zusatzfunktion auf Bestellung

    geprüft 18.10.2026
  3. help.finway.de/de/articles/634727-finway-wallet — finway Wallet: Basiswährung, Debitkarten greifen auf das Wallet zu, Aufladehistorie, Kartenkontoauszug zum Download

    geprüft 18.10.2026
  4. help.finway.de/de/articles/397006-update-september-2025-bestellantrage-bestellungen-pos-und-rechnungsabgleich — Update September 2025: Bestellanträge, Bestellungen (POs) und Rechnungsabgleich — 2-Wege-Abgleich, Bestellung über mehrere Rechnungen

    geprüft 18.10.2026
  5. help.finway.de/de/articles/494595-update-dezember-2025-ki-auto-matching-po-datenubernahme-bei-kartentransaktionen — Update Dezember 2025: KI-Auto-Matching und PO-Datenübernahme bei Kartentransaktionen — Positionen, Beträge, Vorkontierung, Lieferant

    geprüft 18.10.2026

Der Name finway ist eine Marke des Herstellers. Wir nennen ihn nur, um zu zeigen, aus welchem System wir Daten holen — ohne Partnerschaft mit dem Hersteller. Etwas ist nicht mehr aktuell? Schreiben Sie uns an office@aistax.at — wir korrigieren es.

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