Branchen · Bau & Handwerk
Am Bau entstehen die Belege für die Buchhaltung unterwegs: Lieferscheine im Kastenwagen, Bons vom Baumarkt, Rechnungen von Subunternehmen, Stunden auf mehreren Baustellen. Aistax holt Rechnungen aus dem Postfach, nimmt Lieferscheine und Bons per Foto im Chat an und führt Lieferschein, Rechnung und Zahlung zusammen. Ihre Steuerberatung bekommt alles vollständig und geprüft.
Woher die Belege eines Baubetriebs kommen
01Der Alltag am Bau
01
Das Material wird auf der Baustelle übernommen, die Rechnung kommt Wochen später ins Büro.
Ein Foto vom Lieferschein in den Chat — wir legen ihn zur Rechnung, sobald sie eintrifft, und prüfen, ob die Beträge zusammenpassen.
02
Ein Auftrag, mehrere Rechnungen über Monate — und Zahlungen, die nicht genau einer davon entsprechen.
Wir ordnen jede Zahlung der richtigen Rechnung zu. Welche Ihrer Rechnungen noch offen sind, sehen Sie live.
03
Bei Bauleistungen an ein Unternehmen, das selbst Bauleistungen erbringt, geht die Steuerschuld in der Regel auf das beauftragende Unternehmen über — die Rechnung braucht dann einen Hinweis darauf.
Wir prüfen die Pflichtangaben jeder Rechnung, auch diesen Hinweis und die UID, und melden, was fehlt, bevor Ihre Steuerberatung danach fragt.
04
Wer wann wo gearbeitet hat, steht in der Zeiterfassung, im Bautagebuch oder auf einem Zettel.
Wir holen die Arbeitszeiten aus der Zeiterfassung und übergeben sie mit den übrigen Lohndaten an Ihre Personalverrechnung — gerechnet wird dort.
02Ablauf · 5 Schritte
BeispielIhr Überblick
03Was es kostet
Rückfragen Ihrer Steuerberatung beantworten, fehlende Rechnungen direkt beim Lieferanten anfordern und Zahlungen vorbereiten — das ist im Tarif enthalten. Jede Zahlung geben Sie selbst in Ihrem Online-Banking frei.
797,50 €
netto im Monat bei 205 Belegen · Beispiel · statt einer Vollzeitkraft: rund 4.400 € im Monat*
Im Tarif enthalten — das zählt hier
BeispielBeispielrechnung
Rund 180 Eingangsbelege und 25 Teil- und Schlussrechnungen im Monat, angebunden ist die Zeiterfassung — dazu Rückfragen, Anforderungen beim Lieferanten und Zahlungsvorbereitung.
| Grundpreis | 490 € im Monat |
|---|---|
| 205 Belege × 1,50 € | 307,50 € im Monat |
| Im Monat gesamt | 797,50 € im Monat |
| Einrichtung, einmalig | 740 € |
* inklusive Lohnnebenkosten und 14 Gehältern; Teilzeit mit 20–25 Wochenstunden. Grundlage: Gehaltsangaben in Stellenanzeigen für diese Tätigkeit auf karriere.at, Stand Oktober 2026. Vollzeit: Stellenanzeige karriere.at, archiviert am 26.08.2026.
04Fragen
Nein. Ein Foto in den Chat genügt — am Handy, ohne Formular.
Wir prüfen Pflichtangaben, Beträge, Doppelte und die UID über VIES. Wie eine Leistung steuerlich zu behandeln ist, beurteilt Ihre Steuerberatung — sie bekommt dafür alles vollständig.
Ihre Personalverrechnung. Wir übergeben ihr die Arbeitszeiten und die übrigen Lohndaten geordnet.
Nein. Wir haben nur Lesezugriff auf Ihr Konto. Auf Wunsch bereiten wir Zahlungen als Datei oder QR-Code vor — freigeben können nur Sie.
Wir stellen den Kontakt zu einer Partnerkanzlei her — kostenlos und unverbindlich.
→Loslegen
Schreiben, ausprobieren oder telefonieren — Sie entscheiden.
Was kostet das für Sie? Zum RechnerDanke.
Wir antworten per E-Mail.