Integrationen · Dokumente
OneDrive und Ihre Steuerberatung: vom Scan direkt zur Übergabe.
Ihre Firma speichert Belege in OneDrive — als Scan aus der OneDrive-App, als Datei vom Laptop oder in einer Bibliothek des Teams. Aus den Ordnern, die Sie freigeben, lesen wir jede neue Datei, prüfen sie als Beleg und geben alles vollständig an Ihre Steuerberatung weiter. OneDrive bleibt Ihr Speicher.
Angaben zu OneDrive: support.microsoft.com, learn.microsoft.com, geprüft am 18.10.2026 · Quellen
SteckbriefDokumente
OneDrive
Cloud-Speicher von Microsoft
- Was wir holen
- Belege und Scans aus OneDrive und Team-Bibliotheken
- Anbindung
- Schnittstelle (API) Microsoft Graph, nur lesend
- Wie oft
- Laufend
- Ihr Aufwand
- Einmal Lesezugriff erteilen
- Einrichtung
- ab 490 € einmalig, je weiteres System 250 €
Wir holen Daten aus OneDrive — ohne Partnerschaft mit dem Hersteller.
01Export und Schnittstelle
Export aus OneDrive
Was wir aus OneDrive holen
- Scans aus der OneDrive-App. Rechnungen und Bons, die Sie im Modus „Dokument“ aufnehmen, speichert OneDrive automatisch als PDF — mehrseitig bis 30 Seiten in einem Scan.
- Dateien aus Ihrem OneDrive und aus SharePoint-Bibliotheken, auf die Ihr Team gemeinsam zugreift.
- Die aktuelle Fassung jeder Datei. OneDrive führt einen Versionsverlauf; wir holen den gültigen Stand und sehen, wenn eine Datei später überschrieben wird.
Schnittstelle · Integration
So binden wir OneDrive an
- Sie erteilen einmal Lesezugriff über Microsoft Graph — mit der Berechtigung Files.Read, die nur das Lesen erlaubt.
- Über die Änderungsabfrage von OneDrive sehen wir, was seit dem letzten Abruf neu, geändert oder gelöscht ist, und holen nur das.
- Wenn sonst nichts geht: Sie teilen den Belegordner mit einer Adresse von uns, und wir lesen die Dateien von dort.
02Prüfen und abgleichen
Scan, Version, Bibliothek. Nichts doppelt, nichts verloren.
OneDrive gleicht Dateien zwischen Handy, Laptop und Team ab. Dabei entstehen Kopien, Umbenennungen und neue Fassungen — die Belege halten wir trotzdem sauber.
- Umbenannt ist nicht neu. Benennen Sie eine Rechnung um oder verschieben sie in einen anderen Ordner, bleibt es dieselbe Datei. Wir verfolgen jede Datei an ihrer Kennung, nicht am Namen, und geben sie kein zweites Mal weiter.
- Überschrieben nach der Übergabe. Speichert jemand eine neue Fassung über eine Rechnung, die schon übergeben ist, bemerken wir das und sagen Ihnen und Ihrer Steuerberatung Bescheid.
- Scan nicht lesbar. Sind Betrag oder Datum auf einem gescannten Bon nicht zu erkennen, fragen wir im Chat nach einem neuen Foto.
03Übergabe
Import in BMD, RZL, DATEV. Ohne dass Sie exportieren.
Ihre Steuerberatung bekommt die Belege aus OneDrive geprüft, jeden einmal und in der gültigen Fassung — zum Einlesen in BMD, RZL, DATEV oder ihr eigenes Programm.
- Ihr OneDriveOneDriveScans, Dateien, Team-Bibliotheken
- AistaxHolen, prüfen, abgleichenJede Datei an ihrer Kennung verfolgt, Änderungen gemeldet
- Ihre SteuerberatungBMD, RZL, DATEVIm Format ihres Programms. Buchen, UVA und Jahresabschluss bleiben bei ihr.
04Fragen
Fragen zu OneDrive
Microsoft Lens gibt es nicht mehr. Womit scanne ich Belege?
Microsoft empfiehlt dafür die OneDrive-App. Sie speichert Scans als PDF direkt in Ihrem OneDrive, nicht lokal am Gerät — und von dort holen wir sie ab.
Was braucht meine Steuerberatung aus OneDrive?
Die Rechnungen und Belege des Zeitraums aus Ihrem Belegordner, lesbar, jeden einmal und in der gültigen Fassung. Wir übergeben sie laufend, im Format ihres Programms.
Geht das mit einem privaten OneDrive und mit OneDrive für Firmen?
Ja, beides lässt sich nur lesend anbinden. Für die Firma raten wir zu OneDrive im Geschäftskonto von Microsoft 365, damit die Belege nicht an einem privaten Konto hängen.
Können Sie in OneDrive Dateien löschen oder Zahlungen auslösen?
Nein. Wir lesen nur. Was in Ihrem OneDrive liegt, bleibt unverändert, und Zahlungen lösen wir nie aus.
Weiterführende Seiten
Oft zusammen mit OneDrive
Branchen und Wissen
Quellen
support.microsoft.com/de-de/onedrive/scan-a-whiteboard-document-business-card-or-photo-in-onedrive-for-ios — Microsoft Support: Scannen in OneDrive für iOS — Dokument, Whiteboard, Visitenkarte, Foto; automatisch PDF; bis 30 Seiten
geprüft 18.10.2026support.microsoft.com/de-de/lens/retirement-of-microsoft-lens — Microsoft Support: Ausmusterung von Microsoft Lens — Termine 2026, OneDrive-App zum Scannen empfohlen
geprüft 18.10.2026support.microsoft.com/de-de/office/wiederherstellen-einer-vorherigen-version-einer-in-onedrive-gespeicherten-datei-159cad6d-d76e-4981-88ef-de6e96c93893 — Microsoft Support: Wiederherstellen einer vorherigen Version einer in OneDrive gespeicherten Datei — Versionsverlauf
geprüft 18.10.2026learn.microsoft.com/en-us/graph/api/driveitem-delta?view=graph-rest-1.0 — Microsoft Graph driveItem: delta — track changes, deleted facet, Files.Read, track items by id
geprüft 18.10.2026learn.microsoft.com/en-us/graph/onedrive-concept-overview — OneDrive file storage API overview: personal drive or SharePoint document library, attach to Outlook mail, webhooks, delta
geprüft 18.10.2026
Der Name OneDrive ist eine Marke des Herstellers. Wir nennen ihn nur, um zu zeigen, aus welchem System wir Daten holen — ohne Partnerschaft mit dem Hersteller. Etwas ist nicht mehr aktuell? Schreiben Sie uns an office@aistax.at — wir korrigieren es.
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