Stripe
PayPal01
Die Rechnung liegt im Portal, nicht im Postfach.
Cloud-Anbieter und Lizenzportale schicken eine Mail mit Link — die Rechnung selbst muss jemand herunterladen.
Mit Ihrem Zugang holen wir sie aus dem Portal und legen sie zur Kartenzahlung.
Branchen · IT & Software
Buchhaltung für IT-Unternehmen: Code liefern Sie, die Rechnungen holen wir.
IT- und Software-Unternehmen haben für die Buchhaltung viele kleine Belege: Cloud, Lizenzen, Entwickler-Tools — oft in US-Dollar, oft nur im Portal des Anbieters. Dazu kommen Abo-Umsätze über Stripe und Kundschaft in mehreren Ländern. Aistax holt die Belege selbst, gleicht Stripe mit der Bank ab, prüft jede UID über VIES und übergibt alles vollständig an Ihre Steuerberatung.
Woher die Belege eines Software-Unternehmens kommen
- Postfach und PortaleCloud, Lizenzen, Tools, Honorarnoten
- ZahlungsanbieterStripe, PayPal — Abos, Auszahlungen, Gebühren
- Bank und FirmenkarteLesezugriff — Zahlungen in Euro und Fremdwährung
- Rechnungsprogramm und CRMRechnungen an Ihre Kundschaft, UID
- ZeiterfassungArbeitszeiten für die Personalverrechnung
- Belege unterwegsSpesen per Foto im Chat
Aistax
laufend verarbeitet — sobald etwas eingeht
Ihre Steuerberatung
laufend, vollständig, im Format ihres Programms
01Der Alltag im Software-Unternehmen
Was in IT und Software aufhält. Und was wir dort tun.
02
Dollar auf der Rechnung, Euro auf dem Konto.
Betrag, Kurs und Gebühr der Kartenzahlung passen selten auf den Cent.
Wir halten Währung, Betrag und die Zahlung in Euro fest und ordnen beides eindeutig zu. Wie umgerechnet wird, entscheidet Ihre Steuerberatung.
03
Abo-Umsätze laufen über Stripe.
Viele kleine Zahlungen, eine Auszahlung, dazu Rückerstattungen und Gebühren.
Wir gleichen jede Stripe-Auszahlung mit den Rechnungen an Ihre Kundschaft und mit der Bank ab.
04
Kundschaft im EU-Ausland.
Rechnungen an Unternehmen in anderen EU-Ländern brauchen in der Regel die UID der Kundschaft und einen Hinweis auf den Übergang der Steuerschuld.
Wir prüfen jede UID über VIES und melden, wenn sie fehlt oder ungültig ist — bevor die Rechnung bei Ihrer Steuerberatung ankommt.
02Ablauf · 5 Schritte
Ein Abo-Monat, von Stripe bis zu Ihrer Steuerberatung.
- Jeden TagDie Kundschaft zahlt ihr Abo.Stripe meldet jede Zahlung, jede Rückerstattung, jede Gebühr — wir holen sie laufend.
- GleichzeitigDie Rechnung dazu.Aus Ihrem Rechnungsprogramm oder aus Stripe: Wir legen sie zur Zahlung und prüfen Pflichtangaben und UID.
- Alle paar TageDie Auszahlung.Stripe zahlt gesammelt aus. Wir prüfen, ob die Summe aufgeht.
- Mit jeder AuszahlungDie Gebühren.Wir halten sie getrennt vom Umsatz fest, damit Ihre Steuerberatung beides sieht.
- LaufendÜbergeben.Rechnungen, Zahlungen und Auszahlungen gehen geordnet an Ihre Steuerberatung — im Format ihres Programms.
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Beispiel
BeispielIhr Überblick
- Umsatz Märzlaut Rechnungsprogramm
- 46.900 €
- Stripenoch nicht ausgezahlt
- 6.420 €
- Offene Rechnungenwem Sie schulden
- 3.870 €
03Was es kostet
Stripe, Rechnungsprogramm, Firmenkarten: alles im Tarif.
Der Abgleich von Stripe mit der Bank und die Suche nach fehlenden Rechnungen in Anbieterportalen sind im Tarif enthalten — wie alles, was wir übernehmen.
670 €
netto im Monat bei 120 Belegen · Beispiel · statt einer Teilzeitkraft: rund 3.000 € im Monat*
Im Tarif enthalten — das zählt hier
- Abgleich: PayPal, Stripe, Klarna ↔ Bank
- Fehlende Belege suchen und beim Lieferanten anfordern
- Anbindung aller Systeme: Kassa, Online-Shop, PayPal, Stripe, Klarna, CRM, Rechnungsprogramm und weitere
BeispielBeispielrechnung
Ein Softwarehaus, 8 Mitarbeitende.
Rund 90 Eingangsbelege — vor allem Cloud, Lizenzen und Honorarnoten — und 30 Ausgangsrechnungen im Monat; angebunden sind Rechnungsprogramm, Stripe und Firmenkarten.
- Belege im Monat
- 120
- Mitarbeitende
- 8
- Weitere Systeme
- 3
| Grundpreis | 490 € im Monat |
|---|---|
| 120 Belege × 1,50 € | 180 € im Monat |
| Im Monat gesamt | 670 € im Monat |
| Einrichtung, einmalig | 1.240 € |
* inklusive Lohnnebenkosten und 14 Gehältern; Teilzeit mit 20–25 Wochenstunden. Grundlage: Gehaltsangaben in Stellenanzeigen für diese Tätigkeit auf karriere.at, Stand Oktober 2026.
04Fragen
Was IT-Unternehmen uns fragen.
Brauchen Sie Zugang zu allen Portalen?
Nur zu denen, aus denen Rechnungen kommen. Welche das sind, klären wir bei der Einrichtung — danach holen wir selbst.
Wer entscheidet, ob Reverse Charge gilt?
Ihre Steuerberatung. Wir prüfen, ob Hinweis und UID auf der Rechnung stehen und ob die UID gültig ist, und übergeben alles vollständig.
Sehen wir Umsatz und offene Rechnungen, ohne auf den Monatsabschluss zu warten?
Ja, live — oder im Chat: „Welche Rechnungen sind noch offen?“
Was passiert mit Rechnungen in Fremdwährung?
Wir halten Währung, Betrag und die Zahlung in Euro fest. Mit welchem Kurs umgerechnet wird, entscheidet Ihre Steuerberatung.
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Quellen
- § 3a UStG 1994 — Ort der sonstigen Leistung (Abs. 6 Unternehmer, Abs. 13 elektronische Leistungen) Bundeskanzleramt – RIS · geprüft am 08.10.2026
- § 19 UStG 1994 — Steuerschuldner, Übergang der Steuerschuld (Reverse Charge) Bundeskanzleramt – RIS · geprüft am 08.10.2026
- § 11 UStG 1994 — Rechnungen (Abs. 1a: UID des Empfängers, Hinweis auf Steuerschuld) Bundeskanzleramt – RIS · geprüft am 08.10.2026
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