Integrationen · CRM und Projekte
Rechnung im CRM geschrieben? Wir holen sie ab.
Die Rechnung aus dem CRM tippt niemand mehr ab: Sie schreiben Rechnungen weiter dort, wo Sie es gewohnt sind — im CRM oder in der Projektsoftware. Wir holen sie ab und sehen, wann sie bezahlt werden. Oder Aistax schreibt die Rechnung zum gewonnenen Deal.
CRM und Projekte auf einen Blick
- Was wir holen
- Ausgangsrechnungen und Zahlungseingänge.
- Wie oft
- Laufend.
- Was Sie tun
- Einmal den Zugang freigeben — den Rest holen wir.
01Verbreitete Systeme
Ihr CRM. Wir holen die Rechnungen ab.
Verbreitete CRM- und Projektprogramme — als Namen, ohne Logo und ohne Partnerschaft. Sie schreiben Rechnungen weiter wie gewohnt.
02So läuft es
Was Sie in Rechnung stellen, sehen wir sofort.
Ihre Rechnungen schreiben Sie weiter dort, wo Sie es gewohnt sind. Jede neue Rechnung holen wir aus dem CRM oder der Projektsoftware — und sehen, wann sie bezahlt wird.
- Offene Forderungen, live. Welche Rechnung bezahlt ist, welche überfällig — aus Rechnungsprogramm und Bank zusammengeführt. Sie sehen es laufend, nicht erst nach dem Monatsabschluss.
- Zahlungseingang findet Rechnung. Über Betrag, Rechnungsnummer und Namen. Lässt sich eine Zahlung nicht eindeutig zuordnen, fragen wir im Chat nach.
- Pflichtangaben geprüft. Fehlt auf einer Ausgangsrechnung eine Pflichtangabe, sagen wir es Ihnen, bevor Ihre Steuerberatung danach fragen muss.
- Zahlungserinnerungen. Auf Wunsch erinnern wir Ihre Kundschaft an offene Rechnungen — in Ihrem Namen.
- Rechnungen: Ihr Programm oder Aistax. Rechnungen schreibt weiter Ihr CRM oder Rechnungsprogramm — oder Aistax schreibt sie zum gewonnenen Deal. Den Status „bezahlt“ schreiben wir nur zurück, wenn Sie das Schreibrecht dafür freigeben.
Ausgangsrechnungen Märzaus dem CRM, abgeglichen mit der Bank
Beispiel- Rechnungen
- 12
- Summe
- 18.640,00 €
- bezahlt
- 14.010,00 €
- offen
- 4.630,00 €
Abgleich
-
Rechnung 0413.180,00 €Zahlungseingang 14.03.3.180,00 €abgeglichen
-
Rechnung 0382.400,00 €Zahlungseingang 11.03.2.400,00 €abgeglichen
-
Zahlungseingang 18.03.1.200,00 €, ohne RechnungsnummerRückfrage im ChatRechnung 039 oder 040?gefragt
03Fragen
Fragen zu CRM und Projekten
Kostet die Anbindung extra?
Nein — CRM und Projektsoftware binden wir im Tarif an; auch Zahlungserinnerungen an Ihre Kundschaft in Ihrem Namen sind enthalten. Einmalig zahlen Sie nur die Einrichtung: 250 € je weiteres System.
Preis
Was kostet das mit CRM und Projekten?
Ihr Monatspreis: ein Grundpreis und ein Preis je Beleg, ohne Stundenabrechnung. Die Einrichtung zahlen Sie einmalig, je nach Systemen.
- CRM anbinden
- im Tarif: 490 € im Monat + 1,50 € je Beleg, netto
- Einrichtung
- ab 490 € einmalig, je weiteres System 250 €
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