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Integrationen · CRM und Projekte

Pipedrive und Ihre Steuerberatung: jeder gewonnene Deal bis zur Zahlung verfolgt.

Sie verkaufen mit Pipedrive. Wir lesen gewonnene Deals, Produkte und Projekte über die Schnittstelle, suchen die passende Rechnung und den Zahlungseingang und übergeben alles vollständig an Ihre Steuerberatung — im Format ihres Programms. Pipedrive bleibt Ihr CRM.

Angaben zu Pipedrive: developers.pipedrive.com, pipedrive.readme.io, support.pipedrive.com, geprüft am 17.10.2026 · Quellen

SteckbriefCRM und Projekte

Pipedrive

CRM mit Pipeline, Deals und Projekten

Was wir holen
Gewonnene Deals mit Wert und Produkten, Projekte, verknüpfte Rechnungen
Anbindung
Schnittstelle (API) Zugang über OAuth oder API-⁠Token
Wie oft
Täglich
Ihr Aufwand
Einmal den Zugang freigeben
Einrichtung
ab 490 € einmalig, je weiteres System 250 €

Wir holen Daten aus Pipedrive — ohne Partnerschaft mit dem Hersteller.

01Export und Schnittstelle

Export aus Pipedrive

Was wir aus Pipedrive holen

  • Deals mit Status offen, gewonnen oder verloren, mit Wert, Währung und dem Zeitpunkt, an dem der Deal auf gewonnen gesetzt wurde.
  • Produkte am Deal — sie sind die Grundlage der Rechnung, wenn Sie direkt aus Pipedrive verrechnen.
  • Projekte, die aus einem gewonnenen Deal entstanden sind: Hier wird geliefert, und oft wird in Teilen verrechnet.
  • Rechnungen am Deal, wenn eine Rechnungs-⁠App angebunden ist — mit den Markierungen offen, bezahlt, überfällig, teilweise bezahlt oder storniert.

Schnittstelle · Integration

So binden wir Pipedrive an

  1. Sie geben uns einmal Zugang über die Schnittstelle (API) von Pipedrive — per Freigabe (OAuth) oder mit einem API-⁠Token. Wir lesen damit. In einen Deal schreiben wir nur auf Ihren Wunsch zurück: den Status „bezahlt“.
  2. Ihr Rechnungsprogramm binden wir dazu an. Rechnungen entstehen bei Pipedrive über eine angebundene Rechnungs-⁠App — oder ganz außerhalb, in Ihrem eigenen Programm.
  3. Ab dann gleichen wir jeden Tag ab, was gewonnen, verrechnet und bezahlt ist. Ihr Team arbeitet in der Pipeline weiter wie bisher.

02Rechnungen

Rechnungen: Ihr Programm oder Aistax.

Zwei Wege — welchen Sie nehmen, entscheiden Sie bei der Einrichtung.

Weg 1

Ihr Programm schreibt.

Rechnungen schreibt Ihr Plugin oder Programm, wir lesen sie.

Weg 2

Aistax schreibt.

Aistax schreibt die Rechnung zum gewonnenen Deal — mit Ihrer Nummer, Ihrem Logo, von Ihrer Adresse. Die Verbindung richten wir bei der Einrichtung ein.

Auf Wunsch schreiben wir den Status „bezahlt“ in den Deal zurück — nur mit dem Schreibrecht, das Sie dafür freigeben.

03Prüfen und abgleichen

Gewonnen heißt noch nicht bezahlt. Wir verfolgen jeden Deal.

In Pipedrive ist ein Deal mit dem Klick auf „gewonnen“ erledigt. Für Ihre Steuerberatung beginnt die Arbeit erst dort: mit Rechnung und Zahlung.

  • Dealwert gegen Rechnung. Weicht der Betrag der Rechnung vom Dealwert ab — Rabatt, geänderte Menge, zusätzliche Leistung —, klären wir, welcher Betrag gilt. Maßgeblich ist die Rechnung.
  • Projekte mit Teilrechnungen. Wird ein Projekt in Raten verrechnet, merken wir uns den Plan und prüfen jede Teilrechnung gegen den Zahlungseingang.
  • Gewonnene Deals ohne Rechnung. Findet sich nach einem gewonnenen Deal keine Rechnung, fragen wir gezielt nach — nicht bei jedem Deal, nur bei diesem.
Ihr KI-Agentonline · rund um die Uhr Beispiel

    04Übergabe

    Import in BMD, RZL, DATEV. Ohne dass Sie exportieren.

    Ihre Steuerberatung bekommt die Rechnungen zu Ihren Deals vollständig und geprüft, jede mit ihrem Zahlungseingang — im Format ihres Programms, zusammen mit allen anderen Belegen.

    1. Ihr CRMPipedriveGewonnene Deals, Produkte, Projekte
    2. AistaxHolen, prüfen, abgleichenRechnung und Zahlung zu jedem Deal gefunden, Abweichungen geklärt
    3. Ihre SteuerberatungBMD, RZL, DATEVIm Format ihres Programms. Buchen, UVA und Jahresabschluss bleiben bei ihr.

    Mehr zu den Programmen: BMD RZL DATEV

    05Fragen

    Fragen zu Pipedrive

    Muss ich aus Pipedrive Deals oder Listen exportieren?

    Nein. Wir holen die Deals selbst über die Schnittstelle von Pipedrive. Sie geben den Zugang einmal frei, danach läuft der Abgleich jeden Tag ohne Ihr Zutun.

    Bleibt Pipedrive mein CRM?

    Ja. Ihre Pipeline, Ihre Phasen und Ihre Projekte bleiben, wie sie sind. Wir setzen keinen Deal um; auf Ihren Wunsch schreiben wir nur den Status „bezahlt“ zurück.

    Was braucht meine Steuerberatung aus Pipedrive?

    Den Deal selbst braucht sie nicht — sie braucht die Rechnung dazu und die Zahlung. Wir nutzen Pipedrive, um nichts zu übersehen: Zu jedem gewonnenen Deal übergeben wir die Rechnung mit dem Zahlungseingang, vollständig und im Format ihres Programms.

    Unsere Rechnungen schreiben wir gar nicht in Pipedrive. Wie passt das zusammen?

    Genau deshalb binden wir beides an: Pipedrive für die Deals, Ihr Rechnungsprogramm oder die angebundene Rechnungs-⁠App für die Rechnungen. Wir führen sie über Kundschaft, Betrag und Datum zusammen.

    Können Sie mit dem Zugang Zahlungen auslösen oder Deals ändern?

    Zahlungen nicht — Überweisungen geben Sie selbst frei. Deals ändern wir nur in einem Punkt und nur, wenn Sie es wünschen: Wir schreiben den Status „bezahlt“ zurück.

    Brauche ich ein zusätzliches Plugin?

    Für Weg 1 nicht: Rechnungen schreibt Ihr CRM oder Ihr Rechnungsprogramm, wir lesen Deals und Rechnungen über die Schnittstelle von Pipedrive. Für Weg 2 richten wir die Verbindung bei der Einrichtung ein — je nach CRM über die Schnittstelle oder eine kleine App, die wir mit Ihnen installieren. Ein Schreibrecht braucht sie nur, wenn wir den Status „bezahlt“ in den Deal zurückschreiben sollen.

    Weiterführende Seiten

    Quellen

    1. developers.pipedrive.com/docs/api/v1/Deals — Deals API: value, currency, Status open/won/lost/deleted, won_time, Deal-Produkte

      geprüft 17.10.2026
    2. pipedrive.readme.io/docs/core-api-concepts-authentication — Authentifizierung: OAuth 2.0 für Apps, API-Token an Benutzer und Firma gebunden

      geprüft 17.10.2026
    3. support.pipedrive.com/en/article/pipedrive-integration-quickbooks — Integration QuickBooks: Rechnung im Tab „Invoice“ des Deals, Deal-Produkte als Rechnungspositionen, Markierungen Open/Paid/Voided/Overdue/Partially paid

      geprüft 17.10.2026
    4. support.pipedrive.com/en/article/projects-by-pipedrive — Projects by Pipedrive: Projekt aus gewonnenem Deal anlegen oder mit Deal verknüpfen

      geprüft 17.10.2026

    Der Name Pipedrive ist eine Marke des Herstellers. Wir nennen ihn nur, um zu zeigen, aus welchem System wir Daten holen — ohne Partnerschaft mit dem Hersteller. Etwas ist nicht mehr aktuell? Schreiben Sie uns an office@aistax.at — wir korrigieren es.

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