Mensch
Ihre Ansprechperson
Kennt Ihr Unternehmen und Ihre Abläufe. Beantwortet Ihre Fragen innerhalb von 4 Arbeitsstunden und stellt alles um, wenn sich bei Ihnen etwas ändert.
So funktioniert'sMenschen · KI · Ihre Abläufe
Buchhaltung mit KI? Kein Programm, sondern ein Team, das Ihre Belege vorbereitet.
Wir lernen Ihre Abläufe kennen, bauen daraus Ihr eigenes System mit KI, das die Belege für Ihre Buchhaltung vorbereitet, und bleiben dafür verantwortlich. Sie müssen weder etwas lernen noch einrichten.
01So beginnen wir
Erst zuhören. Dann bauen.
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Kennenlernen
Ihre Ansprechperson sieht sich an, woher Ihre Belege kommen, wer Zahlungen freigibt und welche Systeme Sie nutzen.
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Einrichtung
Wir binden Bank, Postfach und Ihre Systeme an, legen Regeln fest und stimmen das Format mit Ihrer Steuerberatung ab. Der KI-Agent lernt Ihre Lieferanten, Konten und Ausnahmen.
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Laufender Betrieb
Jeder Beleg ist verarbeitet, sobald er da ist. Fragen klären Sie im Chat — mit dem KI-Agenten oder Ihrer Ansprechperson.
Einmal die Zugänge. Den Rest holen wir.
- KontoLesezugriff, nichts weiter
- Rechnungspostfachoder eine Weiterleitung
- Ihre SystemeKassa, Shop, Rechnungsprogramm
- Papierbelegeein Foto in den Chat
02Wer für Sie arbeitet
Menschen bauen Ihr System. Und bleiben dran.
KI
Ihr KI-Agent
Holt, prüft und ordnet jeden Beleg zu, sobald er da ist. Beantwortet Fragen zu Ihren Zahlen rund um die Uhr.
Kanzlei
Ihre Steuerberatung
Ihre eigene oder unsere Partnerkanzlei. Bekommt alles vollständig, im Format ihres Programms.
Neue Kassa, neuer Lieferant, neue Freigabe?
Sagen Sie es im Chat. Wir stellen Systeme, Regeln und Abläufe um — nicht Sie.
03Jeden Tag
Jeden Tag, ohne Ihr Zutun.
- Einsammelnaus Bank, Postfach und allen Systemen
- PrüfenPflichtangaben, UID, Beträge
- Abgleichenjede Zahlung mit ihrem Beleg
- Nachfordernfehlende Belege bei Lieferanten
- Übergebenvollständig an die Steuerberatung
04Ihr KI-Agent
Ihr KI-Agent kennt Ihr Unternehmen. Und das Wissen bleibt.
Mit jedem Monat lernt er mehr: Lieferanten, Konten, Ausnahmen, Freigaben, Fristen. Dieses Wissen gehört Ihrer Firma — es bleibt, auch wenn Menschen gehen. Ein Wert, der jeden Monat wächst.
BeispielFragen Sie einfach
- Wie viel Umsatz hatten wir im März? 48.210 € netto — 6 % mehr als im Februar.
- Wo ist die Rechnung vom Großhandel? Vom 14.03., 248,60 € — hier ist das PDF, zugeordnet zur Zahlung.
- Was ist diese Woche fällig? 3 Rechnungen, 1.070,40 €. Die QR-Codes liegen bereit.
- Wer schuldet uns seit über 30 Tagen? Huber KG, 1.450,00 €. Soll ich eine freundliche Erinnerung vorbereiten?
- Wofür geben wir am meisten aus? Seit Jänner: Großhandel 31 %, Energie 12 %, Leasing 9 % der Ausgaben.
- Reicht das Geld bis Monatsende? Auf den Konten 38.400 €. Bis 30.04. fällig: 7.960 € an Lieferanten, erwartet: 12.430 € von Ihrer Kundschaft.
- Vergleiche das 1. Quartal mit dem 4. Quartal. Umsatz +9 %, Ausgaben +3 %. Am stärksten gestiegen: Großhandel, +18 %.
- Merk dir: Rechnungen von Metro gibt Anna frei. Gemerkt. Ab jetzt frage ich Anna, bevor eine Metro-Zahlung vorbereitet wird.
- Wie war der März? Umsatz 48.210 € (+6 %), Ausgaben 31.900 €, offen 12.430 € von Kundschaft. Alle Belege da, an die Steuerberatung übergeben.
05Sicherheit
Ihre Daten gehören Ihnen.
- DSGVOMit Auftragsverarbeitungsvertrag. Sie bestimmen, wer was sieht.
- Daten in der EUDaten und KI-Verarbeitung bleiben in der EU — ohne Modelltraining.
- EU AI ActSie sehen immer, ob der KI-Agent oder ein Mensch antwortet.
- Nur Lesezugriff aufs KontoÜberweisen können wir nichts. Zahlungen geben Sie im Online-Banking frei.
06Fragen
Kurz gefragt.
Müssen wir etwas installieren?
Nein. Wir binden Ihre Systeme an. Sie schreiben uns im Chat, wenn Sie etwas wissen wollen.
Läuft das wie eine Online-Buchhaltung?
Online ja, aber ohne Programm: Die Belege kommen über angebundene Systeme und den Chat, wir prüfen sie und ordnen jede Zahlung zu. Gebucht wird bei Ihrer Steuerberatung oder der Partnerkanzlei. Was das im Vergleich zu einem Online-Programm heißt: Online-Buchhaltung.
Was passiert, wenn wir die Kassa wechseln?
Sagen Sie es Ihrer Ansprechperson. Wir binden die neue Kassa an und ändern die Regeln — Sie müssen nichts tun. Eine weitere Anbindung kostet einmalig 250 €.
Wer beantwortet meine Fragen?
Der KI-Agent sofort, rund um die Uhr. Ihre Ansprechperson innerhalb von 4 Arbeitsstunden, Mo–Fr 9:00–17:00 Uhr.
Wie bekommt die Steuerberatung die Daten?
Laufend und vollständig, im Format ihres Programms. Das Format stimmen wir bei der Einrichtung direkt mit ihr ab.
Wie lange dauert die Einrichtung?
1–2 Wochen. Sie kostet ab 490 € einmalig, je nach Zahl Ihrer Systeme — Details unter Preise.
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Sparen wir Ihnen Geld und Zeit. Fangen wir an?
Schreiben, ausprobieren oder telefonieren — Sie entscheiden.
Was kostet das für Sie? Zum RechnerDanke.
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