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Buchhaltung einfach erklärt: kurz gesagt, fachlich geprüft.

Was tun, wenn eine Frist schon vorbei ist? Was kostet ein Säumniszuschlag? Hier ist Buchhaltung einfach erklärt — mit Beispiel, Schritten und Quellen.

Probleme

Es ist schon passiert — was Sie heute tun.

ProblemFinanzOnline-Frist verpasst: die nächsten SchritteWelche Frist? Verlängern, nachreichen, Wiedereinsetzung.Lesen → ProblemEin- oder Austritt mitten im Monat: was jetzt zu tun istTeilmonat in der Lohnverrechnung, Fristen der ÖGK, offener Urlaub — mit Beispiel und Quellen.Lesen → ProblemLohnabrechnung korrigieren: was wann gehtmBGM binnen zwölf Monaten, Lohnsteuer im laufenden Jahr, Lohnzettel bei geändertem Lohnkonto.Lesen → ProblemPrivat bezahlt, Rechnung auf die FirmaRechnung auf die Firma, Zahlungsnachweis dazu, Erstattung mit Verweis — und was bis 400 € reicht.Lesen → ProblemRegistrierkasse ausgefallenKassa defekt oder Sicherheitseinrichtung ausgefallen: Handbelege, Meldung nach 48 Stunden, Nacherfassung.Lesen → ProblemEU-Dienstleistung richtig fakturierenNetto, beide UID-Nummern, Reverse-Charge-Hinweis, bis zum 15. — und die ZM.Lesen → ProblemKunde zahlt nicht: die nächsten SchritteErinnern, mahnen, Zinsen und 40 € Pauschale verlangen — und wann die Mahnklage kommt.Lesen → ProblemUVA vergessen: Was Sie jetzt tunNachreichen, bezahlen, Zuschläge einschätzen.Lesen → ProblemKleinunternehmergrenze überschritten55.000 €, 10 % Toleranz und die erste Rechnung mit Umsatzsteuer.Lesen → ProblemRechnung aus Deutschland ohne UStMeist richtig: Reverse Charge — was Sie in der UVA melden.Lesen → ProblemBeleg fehlt: Was tun?Kopie anfordern, Eigenbeleg nur im Ausnahmefall — und was mit der Vorsteuer passiert.Lesen → ProblemSteuer zu spät bezahlt: Säumniszuschlag2 %, dann je 1 % — wann der Zuschlag entfällt und was Sie heute tun.Lesen → Problem13./14. Gehalt bei Ein- oder AustrittUrlaubszuschuss und Weihnachtsgeld anteilig — mit Rechenbeispiel und Quellen.Lesen →

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Wie etwas funktioniert, mit Beispielen.

WissenFahrtenbuch Österreich: Pflicht, Inhalt, VorlageWann ein Fahrtenbuch nötig ist, was in jede Zeile gehört und ob Papier, Excel oder App reichen — mit kostenloser Vorlage.Lesen → WissenEingangsrechnungen prüfen und freigeben: ChecklisteWas Sie vor dem Bezahlen prüfen: Leistung, Pflichtangaben, doppelte Rechnung, IBAN, Skonto — und wer freigibt.Lesen → WissenUVA einfach erklärtWas die UVA ist, wer sie abgibt, was hineinkommt.Lesen → WissenLiquidität im Blick ohne MonatsabschlussKontostand, offene Rechnungen und feste Steuertermine: so sehen Sie heute, ob das Geld der nächsten Wochen reicht — ohne auf den Monatsabschluss zu warten.Lesen → WissenKilometergeld: Sätze, Rechner und RegelnSätze seit 1. Juli 2025, Rechner, die Grenze von 30.000 km und was das Kilometergeld abdeckt.Lesen → WissenE/A-Rechnung: welche Belege und Aufzeichnungen Sie brauchenBelege, Zahlungstag, Wareneingangsbuch, Anlagenverzeichnis und Pauschalierung — mit Checkliste als PDF.Lesen → WissenEigenbeleg: wann er reicht (mit Vorlage)Wann ein Eigenbeleg reicht, was darauf gehört und warum es daraus keine Vorsteuer gibt — mit kostenloser Vorlage für Excel und PDF.Lesen → WissenBewirtungsbeleg richtig ausfüllenWas auf Rechnung und Notiz zum Geschäftsessen gehört, wann es zur Hälfte absetzbar ist und wann gar nicht.Lesen → WissenReisekosten und Diäten in Österreich: Taggeld, Kilometergeld, SpesenTagesgeld (Diäten), Nächtigungsgeld, Kilometergeld und Auslagenersatz: was steuerfrei bleibt und welche Belege dazugehören.Lesen → WissenBelege aufbewahren: Fristen und digitalWie lange Belege aufbewahrt werden, ab wann die Frist läuft und was digital erlaubt ist — Scan, E-Rechnung, Kassa.Lesen → WissenOffene Posten im Blick behaltenWer Ihnen schuldet, wem Sie schulden: die Offene-Posten-Liste führen, Zahlungen zuordnen, Fristen im Blick.Lesen → WissenZahlen mit Code (EPC-QR): so funktioniert'sWas im QR-Code auf der Rechnung steht, wie Sie damit in der Banking-App bezahlen und was Ihre Bank vor der Freigabe prüft.Lesen → WissenNeue Mitarbeitende: welche Daten die Personalverrechnung brauchtWas die ÖGK vor Arbeitsantritt braucht, was in Dienstzettel und Lohnkonto gehört — und welche Formulare die neue Person abgibt.Lesen → WissenGutschrift oder Rechnung?Wann eine Gutschrift als Rechnung gilt, was draufstehen muss und was sie von Storno und Preisnachlass unterscheidet.Lesen → WissenRechnungsmerkmale in Österreich: Pflichtangaben mit CheckWelche Pflichtangaben eine Rechnung je nach Betrag und Art braucht — mit Check und Rechtsgrundlage.Lesen → WissenKleinbetragsrechnung: was bis 400 € reichtWelche Angaben auf einer Rechnung bis 400 € genügen — mit Beispiel, Vorsteuer und Ausnahmen.Lesen → WissenE-Rechnung in Österreich: was gilt, was kommtPDF per E-Mail, ebInterface, Peppol: was heute gilt, wer an den Bund elektronisch abrechnen muss und was ab 2030 kommt.Lesen → WissenRegistrierkassen- und BelegerteilungspflichtAb wann eine Registrierkasse Pflicht ist, was auf den Kassenbeleg gehört und was seit Oktober 2026 für den elektronischen Beleg gilt.Lesen → WissenKassabuch richtig führen (mit Vorlage)Was ins Kassabuch gehört, wann Sie eintragen und wie lange Sie es aufbewahren — mit kostenloser Vorlage für Excel.Lesen → WissenZahlungserinnerung und Mahnung: Vorlagen und MahnspesenVorlagen für Zahlungserinnerung und 1. Mahnung, dazu Mahnspesen und Verzugszinsen nach österreichischem Recht.Lesen → WissenArbeitszeitaufzeichnung und Stundenzettel: Pflicht und VorlageWas nach § 26 AZG in die Aufzeichnung gehört, welche Erleichterungen gelten — mit Excel-Vorlage.Lesen → WissenWelche Unterlagen braucht Ihre Steuerberatung?Was Ihre Steuerberatung jeden Monat, zum Start und zum Jahresende braucht — mit Checkliste.Lesen → WissenSteuertermine für UnternehmenWas am 15. fällig ist, was jedes Quartal und jedes Jahr.Lesen → WissenReverse Charge in ÖsterreichWann die Steuerschuld übergeht — Rechnung, UVA, ZM.Lesen →

Rechner und Tools

Selbst nachrechnen und prüfen, ohne Anmeldung.

RechnerRechnung erstellen: kostenlose Rechnungsvorlage für ÖsterreichRechnung online ausfüllen, mit Logo und Pflichtangaben-Check nach § 11 UStG — als PDF, Word, Excel oder ebInterface.Rechnen → RechnerAngebot erstellen: kostenlose AngebotsvorlageAngebot online ausfüllen, mit Logo, Rabatt und Gültigkeit — als PDF, Word oder Excel.Rechnen → RechnerDienstzettel-Vorlage: online ausfüllen nach § 2 AVRAGDienstzettel nach § 2 AVRAG online ausfüllen — alle 15 Pflichtpunkte, als PDF oder Word.Rechnen → RechnerSkonto-Rechner: Skonto berechnen und prüfen, ob es sich lohntSkontobetrag, Zahlbetrag und ob sich das Skonto gegenüber dem Kontokorrent lohnt — mit Formel.Rechnen → RechnerSachbezug Firmenauto: Rechner für ÖsterreichSachbezug im Monat für das Firmenauto — nach CO₂-Wert, Erstzulassung, 500-km-Grenze und Kostenbeitrag.Rechnen → Rechner13./14. Gehalt-Rechner: was netto bleibtWas vom Urlaubszuschuss oder von der Weihnachtsremuneration netto bleibt — mit Rechenweg.Rechnen → RechnerUVA-Fristen-Rechner: wann die UVA fällig istDer Fälligkeitstag der UVA für Ihren Monat oder Ihr Quartal — mit Verschiebung und Grund.Rechnen → RechnerReverse-Charge-Check: wer schuldet die Umsatzsteuer?Gilt Reverse Charge für diese Rechnung? Drei Fragen, Ergebnis mit Paragraf.Rechnen → RechnerWelchen Buchhaltungs-Profi brauche ich?Welcher Beruf welche Aufgabe übernehmen darf — mit Paragraf.Rechnen → RechnerCheckliste: Steuerberatung oder Buchhaltung wechselnWas beim Wechsel der Steuerberatung zu klären ist — passend zu Ihrem Betrieb, mit § und als PDF.Rechnen → RechnerVerzugszinsen-Rechner ÖsterreichGesetzliche Verzugszinsen zwischen Unternehmen und bei Privatpersonen — mit Rechenweg.Rechnen → ToolUID-Nummer prüfenUID-Nummern aus Österreich, der EU und Nordirland prüfen — über VIES, kostenlos, bis zu 50 auf einmal.Prüfen → ToolDeutsche USt-IdNr. prüfenDeutsche USt-IdNr. prüfen — DE + 9 Ziffern, über VIES, kostenlos und ohne Anmeldung.Prüfen → RechnerSäumniszuschlag berechnenErster, zweiter und dritter Zuschlag nach § 217 BAO — mit Rechenweg.Rechnen → RechnerWas kosten Buchhaltung und Steuerberatung?Sechs Fragen — und der Rechner zeigt die üblichen Kosten für Buchhaltung, Lohnverrechnung und Jahresabschluss. Dazu, was Ihre Belegarbeit kostet: heute und mit Aistax.Rechnen → RechnerLohnnebenkosten- und Arbeitgeberkosten-Rechner 2026Lohnnebenkosten und Arbeitgeberkosten 2026 — im Monat und im Jahr.Rechnen →

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