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Generator · PDF, Word, Excel, E-Rechnung · ohne Anmeldung

Rechnung erstellen: kostenlose Rechnungsvorlage für Österreich

Rechnungsvorlage für Österreich: Rechnung online ausfüllen, Logo und Farbe wählen und als PDF, Word, Excel oder E-Rechnung (ebInterface) herunterladen. Neben der Vorschau prüft der Generator die Pflichtangaben nach § 11 UStG — für die übliche Rechnung, die Kleinbetragsrechnung, Kleinunternehmer-Rechnungen und für Rechnungen in andere EU-Staaten. Ihre Angaben bleiben in Ihrem Browser.

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Art der Rechnung

Rechnung mit Umsatzsteuer an Kundschaft in Österreich.

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    Vorschau · A4

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    ebInterface 6.1 — für e-Rechnung.gv.at (Bund) und andere Empfänger, die ebInterface annehmen.

    Die Datei entsteht in Ihrem Browser. Ihre Angaben und Ihr Logo gehen an niemanden — auch nicht an Aistax.

    Muster ohne Gewähr; keine Rechts- oder Steuerberatung. · Stand 28.10.2026

    So erstellen Sie Ihre Rechnung

    1. Art der Rechnung wählen. Regelfall für Kundschaft in Österreich, Kleinbetragsrechnung bis 400 € brutto, Kleinunternehmer ohne Umsatzsteuer, Reverse Charge für Dienstleistungen an Unternehmen in anderen EU-Staaten oder innergemeinschaftliche Lieferung. Der Generator setzt den passenden Hinweis auf die Rechnung.
    2. Ihr Unternehmen, Logo und Farbe eintragen. Logo als PNG, JPG oder SVG bis 2 MB. Die Farbe färbt Überschrift, Linien und Gesamtbetrag; eine helle Farbe bleibt auf Linien und Flächen, damit der Text lesbar bleibt.
    3. Empfänger und Positionen ausfüllen. Menge, Einheit, Bezeichnung, Einzelpreis netto und den Steuersatz je Position (20, 13, 10 oder 0 %). Die Summen werden je Steuersatz getrennt gerechnet und auf den Cent gerundet.
    4. Prüfen und herunterladen. Die Liste neben der Vorschau zeigt, welche Pflichtangabe noch fehlt. Herunterladen geht jederzeit — als PDF, Word, Excel oder E-Rechnung im Format ebInterface.

    Welche Angaben auf die Rechnung gehören

    Was Pflicht ist, hängt vom Gesamtbetrag und von der Art der Rechnung ab: Bis 400 € brutto genügt eine Kleinbetragsrechnung (§ 11 Abs. 6 UStG), über 10.000 € gehört bei Leistungen an ein anderes Unternehmen zusätzlich die UID-Nummer des Empfängers dazu (§ 11 Abs. 1 Z 3 lit. b UStG). Bei Reverse Charge und bei steuerfreien Lieferungen in andere EU-Staaten gelten alle Angaben unabhängig vom Betrag.

    Der Generator prüft nach denselben Regeln wie unser Rechnungsmerkmale-Check. Dort ist jede Angabe mit ihrem Paragrafen erklärt.

    Rechnungsnummer, Leistungsdatum, Zahlungsziel

    Die Rechnungsnummer ist eine fortlaufende Nummer mit einer oder mehreren Zahlenreihen, die nur einmal vergeben wird (§ 11 Abs. 1 Z 3 lit. h UStG) — etwa 2026-0001, 2026-0002 und so weiter. Ist der Tag der Leistung derselbe wie das Rechnungsdatum, wählen Sie „Wie Rechnungsdatum“; sonst ein Datum oder einen Zeitraum.

    Zahlungsziel und Skonto rechnet der Generator in Daten um: Bei Rechnungsdatum 28.10.2026 und 14 Tagen steht „Zahlbar ohne Abzug bis 11.11.2026“ auf der Rechnung, beim Skonto zusätzlich der Betrag, der dann zu zahlen ist.

    E-Rechnung an den Bund (ebInterface)

    Die XML-Datei folgt ebInterface 6.1, dem österreichischen Rechnungsstandard. Diese Version empfiehlt e-Rechnung.gv.at für Rechnungen an Bundesdienststellen. Für den Bund gehören die Auftragsreferenz, Ihre Lieferantennummer und eine E-Mail-Adresse in die Rechnung — die Felder finden Sie im Generator unter „E-Rechnung an den Bund“. Wer elektronisch an den Bund abrechnen muss und wie die Datei eingebracht wird, steht unter E-Rechnung in Österreich.

    Für die Kleinbetragsrechnung gibt es keine XML-Datei: ebInterface verlangt Empfänger, Anschrift und Rechnungsnummer.

    Zahlen mit Code

    Mit dem Häkchen „Zahlungs-QR-Code“ steht ein Code nach EPC069-12 auf der Rechnung. Banking-Apps lesen daraus IBAN, Empfänger, Betrag und Zahlungsreferenz — die Kundschaft muss nichts abtippen. Mehr dazu: Zahlen mit Code (EPC-QR).

    Ihre Daten bleiben bei Ihnen

    Vorschau und Dateien entstehen in Ihrem Browser. Was Sie eintragen, und Ihr Logo schickt der Generator an niemanden, auch nicht an Aistax. Mit „Auf diesem Gerät merken“ behält der Browser Ihr Unternehmen, Logo, Farbe und die letzte Rechnungsnummer für die nächste Rechnung; „Gespeicherte Daten löschen“ entfernt sie wieder.

    Häufige Fragen

    Ist der Rechnungsgenerator kostenlos?

    Ja. Ohne Anmeldung und ohne E-Mail-Adresse: Formular ausfüllen, Format wählen, herunterladen.

    Kann ich die Rechnung in Word oder Excel weiter bearbeiten?

    Ja. Die Word-Datei ist normaler Text mit Tabellen. In der Excel-Datei stehen Mengen und Preise als Zahlen, die Beträge als Formeln: Ändern Sie eine Menge, rechnet Excel Summe, Umsatzsteuer und Gesamtbetrag neu.

    Welche Rechnung schreibe ich als Kleinunternehmer?

    Wählen Sie „Kleinunternehmer“: Die Rechnung kommt ohne Umsatzsteuer und mit dem Hinweis auf die Befreiung nach § 6 Abs. 1 Z 27 UStG. Für Kleinunternehmer genügen die Angaben der vereinfachten Rechnung (§ 11 Abs. 6 UStG). Was bei Überschreiten der Grenze gilt, steht unter Kleinunternehmergrenze überschritten.

    Was steht auf einer Rechnung an ein Unternehmen in einem anderen EU-Staat?

    Bei einer Dienstleistung (Reverse Charge) keine Umsatzsteuer, die UID-Nummern beider Seiten und der Hinweis auf die Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers (§ 11 Abs. 1a UStG). Bei einer Warenlieferung der Hinweis auf die steuerfreie innergemeinschaftliche Lieferung (Art. 11 Abs. 1 UStG). Die UID-Nummer Ihrer Kundschaft prüfen Sie mit der UID-Prüfung.

    Speichert Aistax meine Rechnungen?

    Nein. Die Datei entsteht in Ihrem Browser und landet in Ihrem Download-Ordner. Aufbewahren müssen Sie Ihre Rechnungen selbst — wie lange, steht unter Belege aufbewahren.

    Quellen

    Dazu passend

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