Steuerberater-Kosten in Österreich: was Sie zahlen

Die Kosten einer Steuerberaterin oder eines Steuerberaters liegen laut veröffentlichten Preislisten bei 120 bis 200 € pro Stunde, für die Buchhaltung bei 50 bis 125 €. Pauschal kostet laufende Buchhaltung rund 60 bis 150 € im Monat für ein kleines Einzelunternehmen und rund 120 bis 420 € für eine GmbH, je nach Belegmenge. Dazu kommen der Abschluss am Jahresende mit 500 bis 2.700 € im Jahr und die Lohnverrechnung mit 14 bis 38 € je Person und Monat. Alles netto, fast immer als „ab“-Preis. Was Sie am Ende zahlen, entscheiden Ihre Belege — und wie vollständig sie ankommen.

Wovon die Honorarnote abhängt

Wie viele Belege Sie haben.Fast alle Anbieter verrechnen nach Menge: je Beleg, je Buchungszeile oder als Paket mit Belegrahmen. Eine Rechnung kann mehrere Buchungszeilen ergeben.
Wie viele Menschen Sie beschäftigen.Lohnverrechnung wird je Kopf und Monat abgerechnet. An- und Abmeldungen, Sonderzahlungen und Jahresmeldungen stehen oft extra in der Preisliste.
Welche Rechtsform Sie haben.Eine GmbH bilanziert immer. Andere Unternehmen müssen in der Regel erst bilanzieren, wenn der Umsatz zwei Jahre hintereinander über 700.000 € liegt, bei 1 Mio. € oder mehr schon ab dem Folgejahr (§ 189 UGB); freie Berufe sind ausgenommen. Eine Bilanz kostet mehr als eine Einnahmen-Ausgaben-Rechnung.
Wie oft Sie eine Umsatzsteuervoranmeldung (UVA) abgeben.Bei mehr als 100.000 € Vorjahresumsatz monatlich, darunter vierteljährlich (§ 21 UStG). Bis 55.000 € entfällt die Einreichung, wenn die Steuer pünktlich bezahlt wird.
Wie abgerechnet wird.Nach Stunden, je Zeile oder zum Fixpreis: Bei gleichem Aufwand kann die Honorarnote sehr unterschiedlich ausfallen — vor allem, wenn Rückfragen nach Zeit verrechnet werden.

Vollständige Daten, weniger Stunden.

Wenn — dann: wonach Sie beim Angebot fragen sollten

Wenn	dann
Es wird nach Stunden abgerechnet	Fragen Sie, ob Telefonate, E-Mails und das Anfordern fehlender Belege mitzählen und in welchem Takt. Häufig zählt jede angefangene Viertelstunde.
Es wird je Buchungszeile abgerechnet	Fragen Sie, wie viele Zeilen ein typischer Beleg bei Ihnen ergibt. Eine Rechnung mit zwei Steuersätzen ergibt mehr als eine Zeile, die Zahlung kommt dazu.
Es gibt ein Paket mit Belegrahmen	Fragen Sie, was jeder Beleg über dem Rahmen kostet und ab wann das nächste Paket gilt.
Sie haben Mitarbeitende	Fragen Sie, ob An- und Abmeldungen, die Abrechnung der Sonderzahlungen (13. und 14. Gehalt) und der Lohnzettel L16 im Preis je Kopf enthalten sind.
Der Jahresabschluss steht „nach Aufwand“ im Angebot	Lassen Sie sich einen festen Betrag nennen — für Abschluss und Steuererklärungen getrennt.
Es stehen Gebühren für Software, Archiv oder Server im Angebot	Rechnen Sie sie zum Monatspreis dazu. Am Markt sind 19 bis 40 € im Monat üblich.

Was Buchhaltung und Steuerberatung am Markt kosten.

Aus den Preislisten österreichischer Buchhaltungsbüros und Steuerberatungskanzleien, die ihre Preise veröffentlichen. Stand Oktober 2026, alle Beträge netto. Fast alle sind „ab“-Preise: Ihr Angebot kann darüber liegen.

Leistung	Einstiegspreise (netto)
Laufende Buchhaltung, kleines Einzelunternehmen (Einnahmen-Ausgaben-Rechnung)	60 bis 150 € im Monat
Laufende Buchhaltung, GmbH (doppelte Buchhaltung)	120 bis 420 € im Monat, je nach Belegmenge
Paket für eine GmbH mit Jahresabschluss schon inklusive	530 bis 700 € im Monat
Preis je Buchungszeile	0,55 bis 1,60 € (am unteren Ende, wenn Sie selbst vorkontieren)
Lohnverrechnung	14 bis 38 € je Person und Monat
Einnahmen-Ausgaben-Rechnung im Jahr	500 bis 1.500 €, je nach Umsatz
Jahresabschluss OG oder KG	1.200 bis 1.800 €
Jahresabschluss kleine GmbH	1.600 bis 2.700 €
Stundensatz Buchhaltung	50 bis 125 €
Stundensatz Steuerberatung	120 bis 200 €

Was oft zusätzlich verrechnet wird: eine einmalige Einrichtung (ab 130 €), monatliche Gebühren für Software, Archiv oder Belegzugang (19 bis 40 €), ein Aufschlag für Papierbelege (rund 20 bis 30 %) oder für Eilaufträge (30 %), An- und Abmeldungen von Mitarbeitenden (ab rund 30 €) und Beratung nach Stunden.

Was das im Monat ergibt.

Zusammengerechnet aus veröffentlichten Preislisten, alle Beträge netto. Annahme: Ein Beleg ergibt rund zwei Buchungszeilen — Beleg und Zahlung.

BeispielRechenbeispiel

Einzelunternehmen, rund 20 Belege im Monat, keine Mitarbeitenden

Position	Im Monat (netto)
Laufende Buchhaltung mit vierteljährlicher UVA	60 bis 150 €
Einnahmen-Ausgaben-Rechnung mit Steuererklärungen bei kleinem Umsatz, 500 bis 1.200 € im Jahr	42 bis 100 €
Zusammen	rund 100 bis 250 €

BeispielRechenbeispiel

GmbH, rund 120 Belege im Monat, 6 Mitarbeitende, monatliche UVA

Position	Im Monat (netto)
Laufende Buchhaltung, rund 240 Buchungszeilen	170 bis 485 €
Lohnverrechnung, 6 × 14 bis 38 €	84 bis 228 €
Jahresabschluss und Erklärungen, rund 1.900 bis 2.700 € im Jahr	158 bis 225 €
Zusammen	rund 410 bis 940 €

Nicht enthalten: Einrichtung, Software-Gebühren, An- und Abmeldungen, Beratung nach Stunden.

Vollständige Daten — kleinere Honorarnote.

Ein großer Teil der Honorarnote ist Zeit: für Buchungen, aber auch für Rückfragen, fehlende Belege und das Sortieren von Stapeln. Diesen Teil bestimmen Sie mit.

Die Kette ist einfach:

Vollständige, geprüfte Belege — jede Zahlung mit ihrem Beleg, nichts doppelt, nichts fehlt.
Weniger Stunden bei Ihrer Steuerberatung — sie muss nicht nachfragen, nicht suchen, nicht sortieren.
Eine kleinere Honorarnote — vor allem, wenn nach Stunden oder je Rückfrage abgerechnet wird.

Wie viel Sie sparen, hängt von Ihrer Kanzlei und ihrem Abrechnungsmodell ab. Fragen Sie sie, was Rückfragen und fehlende Belege Sie heute kosten. Gebucht und gemeldet wird weiter dort — Aistax sorgt dafür, dass Ihre Steuerberatung alles hat.

Ihre eigene Zeit.

Belege suchen, abfotografieren, benennen, in einen Ordner legen, Rückfragen beantworten: Diese Stunden stehen auf keiner Honorarnote — Sie bezahlen sie mit Ihrer eigenen Zeit oder mit dem Gehalt einer Bürokraft.

So berechnen Sie Ihre echten Kosten:

Honorar im Monat + Ihre Stunden für die Belege × was Ihre Stunde wert ist = Kosten im Monat

Zählen Sie einen Monat lang mit: jede Viertelstunde für Belege, Listen, Rückfragen und das Hochladen. Wer eine Bürokraft dafür bezahlt, rechnet deren Stunden ein.

Oder lassen Sie es ausrechnen: Was kosten Buchhaltung und Steuerberatung?

Was Betriebe dazu fragen.

Was kostet eine Steuerberaterin oder ein Steuerberater pro Stunde?

Laut veröffentlichten Preislisten 120 bis 200 € netto pro Stunde, für die laufende Buchhaltung 50 bis 125 €. Abgerechnet wird oft jede angefangene Viertelstunde. Für die laufende Buchhaltung bieten viele Kanzleien statt Stunden einen Monatspreis an.

Was kostet die Buchhaltung für eine GmbH im Monat?

Die Einstiegspreise für laufende Buchhaltung liegen laut veröffentlichten Preislisten zwischen rund 120 und 420 € im Monat. Dazu kommen die Lohnverrechnung für sechs Mitarbeitende sowie Jahresabschluss und Steuererklärungen mit rund 1.900 bis 2.700 € im Jahr. Bei rund 120 Belegen sind das zusammen etwa 410 bis 940 € im Monat, netto. Bei Paketen mit Jahresabschluss inklusive liegen die Einstiegspreise zwischen rund 530 und 700 € im Monat.

Warum nennen so viele Buchhaltungsbüros keinen Preis auf der Website?

Weil der Aufwand von den Belegen, den Mitarbeitenden und der Art des Abschlusses abhängt — viele nennen einen Fixpreis erst nach dem Erstgespräch. Bestehen Sie darauf, dass dieser Preis schriftlich im Angebot steht, mit allem, was extra kostet.

Wie kann ich die Kosten meiner Steuerberatung senken?

Mit vollständigen, geprüften Belegen: Jede Rückfrage, jeder fehlende Beleg und jeder Stapel, der erst sortiert werden muss, kostet Zeit — und Zeit steht auf der Honorarnote. Wie viel Sie sparen, hängt vom Abrechnungsmodell Ihrer Kanzlei ab. Aistax bereitet die Belege dafür vor; gebucht wird weiter bei Ihrer Steuerberatung.

Kann ich die Kosten der Buchhaltung von der Steuer absetzen?

In der Regel ja. Betriebsausgaben sind Aufwendungen, die durch den Betrieb veranlasst sind (§ 4 Abs. 4 EStG) — das Honorar für Ihre Buchhaltung gehört dazu und mindert Ihren steuerpflichtigen Gewinn. Ausnahme: Ermitteln Sie Ihren Gewinn pauschal (Basis- oder Kleinunternehmerpauschalierung, § 17 EStG), sind Ihre Betriebsausgaben mit der Pauschale abgegolten. Steuerberatungskosten, etwa für die Einkommensteuererklärung, sind davon nicht erfasst und können als Sonderausgaben abgesetzt werden (§ 18 Abs. 1 Z 6 EStG).

Ist Buchhaltung nach Stunden billiger?

Nicht automatisch. Bei wenigen, vollständigen Belegen kann die Abrechnung nach Stunden günstiger sein. Jede Rückfrage, jedes Telefonat und jede Nachforderung zählt aber mit — oft in Viertelstunden. Den Vergleich der Modelle finden Sie unter „Fixpreis oder Stundenhonorar bei der Buchhaltung?“.

Was ist bei einem Monatspreis meist nicht dabei?

Häufig der Jahresabschluss, die Steuererklärungen, An- und Abmeldungen von Mitarbeitenden, Software- oder Archivgebühren und Beratung über die laufende Buchhaltung hinaus. Fragen Sie nach einer vollständigen Liste.

Quellen

§ 189 UGB — Anwendungsbereich der Rechnungslegungspflicht Bundeskanzleramt – RIS · geprüft am 08.10.2026
Buchführungspflicht und Buchführung Unternehmensserviceportal (BMF) · geprüft am 08.10.2026
§ 21 UStG 1994 — Voranmeldung und Vorauszahlung Bundeskanzleramt – RIS · geprüft am 08.10.2026
Umsatzsteuervoranmeldung und Umsatzsteuerjahreserklärung Wirtschaftskammer Österreich · geprüft am 08.10.2026
§ 4 EStG 1988 — Gewinn, Betriebsausgaben (Abs. 4) Bundeskanzleramt – RIS · geprüft am 08.10.2026
§ 17 EStG 1988 — Durchschnittssätze (Basispauschalierung Abs. 1, Kleinunternehmerpauschalierung Abs. 3a) Bundeskanzleramt – RIS · geprüft am 08.10.2026
§ 18 EStG 1988 — Sonderausgaben (Abs. 1 Z 6) Bundeskanzleramt – RIS · geprüft am 08.10.2026
EStR 2000 — Einkommensteuerrichtlinien, Rz 4116a (Steuerberatungskosten bei Pauschalierung) Bundesministerium für Finanzen – Findok · geprüft am 09.10.2026
Preise (Buchhaltungspakete, Lohnverrechnung) eBuchhaltung · geprüft am 08.10.2026
Preise Bilanzbuchhaltung Deweis-Weidlinger Bilanzbuchhaltung · geprüft am 08.10.2026
Preise Buchhaltung und Personalverrechnung Gruber Bilanzbuchhaltung · geprüft am 08.10.2026
Honorargestaltung FINCONSULT · geprüft am 08.10.2026
Buchhaltung — Pakete und Preise e-accounting.at · geprüft am 08.10.2026
Preise Ad-min Bilanzbuchhaltungs GmbH · geprüft am 08.10.2026
Honorar Mag. Susanne Tanzmeister · geprüft am 08.10.2026
Honorargrundsätze Steiner Steuerberatung · geprüft am 08.10.2026
Bilanzbuchhaltung — Jahrespreise AdeTax · geprüft am 08.10.2026
Preise und Leistungen 2026 Mag. Peter Knöll · geprüft am 08.10.2026
Pakete für GmbH mit Jahresabschluss (Seite auf Englisch) Steuerexperten / Tax Experts Austria · geprüft am 08.10.2026
Buchhaltung zum Festpreis Geroldinger · geprüft am 08.10.2026
Lohnverrechnung — Preise abrechnen.at · geprüft am 08.10.2026
Was kostet Buchhaltung? Finanzbuchhaltung Monuth KG · geprüft am 08.10.2026
Preise Lohnverrechnung und Buchhaltung lohn1x1.at · geprüft am 08.10.2026

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