Drei Modelle, die Sie am Markt finden
- Stundenhonorar.Buchhaltung 50 bis 125 € pro Stunde, Steuerberatung 120 bis 200 €. Abgerechnet wird oft jede angefangene Viertelstunde.
- Preis je Buchungszeile.0,55 bis 1,60 € je Zeile — am unteren Ende, wenn Sie selbst vorkontieren. Meist kommt ein Grundbetrag dazu. Wie viele Zeilen ein Beleg ergibt, sehen Sie erst auf der Honorarnote.
- Fixpreis oder Pauschale.Ein Monatsbetrag für einen vereinbarten Umfang, etwa bis zu einer bestimmten Zahl an Belegen. Darüber kostet jeder Beleg extra.
Und Aistax?
- Ein klarer Preis für die Belegarbeit.Aistax bucht nicht — wir bereiten die Belege für Ihre Steuerberatung vor. Dafür zahlen Sie einen Grundpreis im Monat und einen Preis je Beleg, ohne Stundenabrechnung; die Einrichtung einmalig, je nach Systemen.
- Weniger Stunden bei Ihrer Steuerberatung.Ihre Steuerberatung rechnet weiter nach ihrem Modell ab. Kommen die Belege vollständig und geprüft an, entfallen Rückfragen und Nachforderungen, die sonst als Arbeitszeit zählen können.
Wenn — dann: welches Modell passt
| Wenn | dann |
|---|---|
| Jeden Monat ähnlich viele Belege | Fixpreis — am besten einer, in dem Rückfragen enthalten sind. Dann ist der Betrag planbar. |
| Starke Schwankungen, etwa ein Saisonbetrieb | Pauschale mit festem Preis je Beleg über dem Rahmen — oder ein Preis, der sich aus Ihren Monatszahlen errechnet. |
| Sie haben viele Fragen | Ein Modell, in dem Fragen enthalten sind. Sonst zählt jede Frage als Arbeitszeit. |
| Ein einmaliges Projekt mit offenem Umfang — Betriebsprüfung, Umgründung, Aufarbeitung von Rückständen | Abrechnung nach Stunden mit schriftlicher Obergrenze oder ein Fixpreis für das Projekt, vorher genannt. |
| Sie haben gar keinen Preis vereinbart | Dann gilt ein angemessenes Entgelt als vereinbart (§ 1152 ABGB). Was angemessen ist, steht dann nicht vorher fest. |
Was sich für Sie unterscheidet.
| Stundenhonorar | Preis je Zeile | Fixpreis / Pauschale | |
|---|---|---|---|
| Was die Honorarnote bestimmt | Arbeitszeit | Zahl der Buchungszeilen | vereinbarter Umfang |
| Rückfragen und Telefonate | zählen mit | oft nach Stunden extra | je nach Vertrag enthalten oder extra |
| Fehlende Belege anfordern | kann als Arbeitszeit zählen | oft nach Stunden extra | je nach Vertrag |
| Planbarkeit | gering | mittel | hoch |
| Wer trägt das Risiko, wenn es länger dauert | Sie | Sie, bei mehr Zeilen | das Buchhaltungsbüro, innerhalb des Rahmens |
| Worauf Sie achten sollten | Takt (Viertelstunde?), Obergrenze | Zeilen je Beleg, Grundbetrag | Rahmen, Preis darüber, was nicht drin ist |
BeispielRechenbeispiel
Was drei kurze Telefonate kosten.
Drei Fragen im Monat, jede in zehn Minuten geklärt. Abgerechnet wird jede angefangene Viertelstunde.
| Bei 120 € pro Stunde | Bei 200 € pro Stunde | |
|---|---|---|
| Gesprochen | 30 Minuten | 30 Minuten |
| Verrechnet: 3 × 15 Minuten | 45 Minuten | 45 Minuten |
| Im Monat | 90 € | 150 € |
| Im Jahr | 1.080 € | 1.800 € |
Die Stundensätze sind die Spanne der Steuerberatung aus veröffentlichten Preislisten, netto. Wer so rechnet, ruft lieber nicht an — und Fragen bleiben liegen.
So vergleichen Sie zwei Angebote.
Rechnen Sie für ein ganzes Jahr
- Grundbetrag × 12. Beim Stundenhonorar: Ihre geschätzten Stunden im Monat × Stundensatz × 12.
- Plus alles, was nach Menge kostet. Belege oder Zeilen über dem Rahmen, Lohnverrechnung je Kopf, An- und Abmeldungen.
- Plus Gebühren. Einmalig die Einrichtung. Laufend Software, Archiv, Belegzugang — am Markt 19 bis 40 € im Monat.
- Plus Fragen. Wie oft rufen Sie an oder schreiben? Rechnen Sie mit Takt und Stundensatz aus dem Angebot.
- Plus Jahresabschluss und Steuererklärungen. Fester Betrag oder „nach Aufwand“? Nur ein fester Betrag lässt sich vergleichen.
Was Betriebe dazu fragen.
Ist ein Fixpreis teurer als die Abrechnung nach Stunden?
Nicht unbedingt. Beim Fixpreis trägt das Buchhaltungsbüro das Risiko, wenn ein Monat mehr Arbeit macht — das ist oft im Preis einkalkuliert. Beim Stundenhonorar tragen Sie dieses Risiko. Vergleichen Sie deshalb die Kosten für ein ganzes Jahr, mit allen Gebühren und Fragen.
Was ist eine Buchhaltungspauschale?
Ein fester Monatsbetrag für einen vereinbarten Umfang — etwa bis zu 25, 75 oder 150 Belegen im Monat. Wichtig ist, was ein Beleg über dem Rahmen kostet und was nicht in der Pauschale steckt, zum Beispiel Jahresabschluss oder Lohnverrechnung.
Was passiert, wenn ich mehr Belege habe als vereinbart?
Das regelt Ihr Vertrag. Üblich ist ein Preis je zusätzlichem Beleg oder ein Wechsel ins nächste Paket. Fragen Sie vorher, ab welcher Menge was gilt.
Muss ich zahlen, wenn kein Honorar vereinbart war?
Ja. Wurde weder ein Preis noch ausdrücklich „unentgeltlich“ vereinbart, schulden Sie ein angemessenes Entgelt (§ 1152 ABGB). Lassen Sie sich den Preis deshalb vor Beginn schriftlich nennen.
Warum verrechnet die Steuerberatung nach Stunden?
Weil sich der Umfang einer Beratung schwer vorhersagen lässt. Für einmalige Fragen ist das nachvollziehbar. Für die laufende Buchhaltung, die sich jeden Monat wiederholt, lässt sich der Aufwand dagegen gut aus Belegen und Mitarbeitenden ableiten — deshalb bieten viele dafür eine Pauschale an.
Quellen
- § 1152 ABGB — Entgelt Bundeskanzleramt – RIS · geprüft am 08.10.2026
- Honorargestaltung (Viertelstunden-Abrechnung, Preis je Buchungszeile, Pauschalhonorar) FINCONSULT · geprüft am 08.10.2026
- Honorar (Stundensätze, kleinste Einheit eine Viertelstunde) Mag. Susanne Tanzmeister · geprüft am 08.10.2026
- Preise und Leistungen 2026 (Abrechnung je angefangener Viertelstunde) Mag. Peter Knöll · geprüft am 08.10.2026
- Honorargrundsätze Steiner Steuerberatung · geprüft am 08.10.2026
- Preise Ad-min Bilanzbuchhaltungs GmbH · geprüft am 08.10.2026
- Preise Bilanzbuchhaltung (Pakete mit Belegrahmen, Stundensätze) Deweis-Weidlinger Bilanzbuchhaltung · geprüft am 08.10.2026
- Preise (Buchhaltungspakete) eBuchhaltung · geprüft am 08.10.2026
- Buchhaltung — Pakete und Preise e-accounting.at · geprüft am 08.10.2026
Stand: 08.10.2026