Vier Rollen, eine Buchhaltung
- Ihr Unternehmen liefert die Belege.Rechnungen, Kassabelege, Kontoauszüge, Verträge, Arbeitszeiten. Gesammelt werden sie heute meist von der Geschäftsführung — abends, am Wochenende — oder von einer Bürokraft mit 20 bis 40 Stunden pro Woche.
- Ihre Steuerberatung bucht und meldet.Buchen und Kontieren, UVA, Lohnverrechnung, Jahresabschluss und die Vertretung beim Finanzamt. Wer davon was darf, regeln das Wirtschaftstreuhandberufsgesetz und das Bilanzbuchhaltungsgesetz.
- Aistax bereitet die Belege vor.Einsammeln, prüfen, abgleichen, nachfordern — und laufend vollständig übergeben, im Format des Programms Ihrer Steuerberatung.
- Sie sehen Ihre Zahlen.Umsatz, offene Forderungen und offene Rechnungen sehen Sie live — nicht erst nach dem Monatsabschluss und nicht erst mit dem Jahresabschluss.
Was Aistax mit Ihren Belegen macht.
- Einsammeln.Bank, Rechnungspostfach, Kassa, Shop und Zahlungsanbieter sind angebunden — die Bank nur mit Lesezugriff. Papierbelege fotografieren Sie in den Chat.
- Prüfen.Pflichtangaben, UID-Nummer, Beträge, Doppelte: Jeder Beleg wird geprüft, sobald er da ist — nicht am Monatsende.
- Abgleichen und nachfordern.Jede Zahlung bekommt ihren Beleg. Fehlt einer, suchen wir zuerst selbst und fragen Sie nur nach dem, was nirgends zu finden ist — gezielt, im Chat.
- Übergeben.Ihre Steuerberatung bekommt alles vollständig und laufend. Sie selbst investieren dafür: null Stunden.
Woher wir die Belege holen
- BankKontoauszüge — nur Lesezugriff
- E-MailRechnungen aus dem Postfach, samt Anhang
- KassaTagesabschlüsse der Registrierkasse
- ZahlungsanbieterPayPal, Stripe, Klarna — abgeglichen mit der Bank
- Online-ShopBestellungen, Erstattungen, Plattformabrechnungen
- DokumenteVerträge und Belege — dort, wo sie schon liegen
Wenn — dann: was Ihre Steuerberatung braucht
| Wenn | dann |
|---|---|
| Sie eine GmbH führen | Doppelte Buchführung und Jahresabschluss, unabhängig vom Umsatz (§ 189 UGB). Ihre Steuerberatung braucht dafür jeden Beleg und jeden Kontoauszug des Geschäftsjahres. |
| Sie ein Einzelunternehmen, eine OG oder KG führen | Meist reicht die Einnahmen-Ausgaben-Rechnung. Liegt der Umsatz zwei Jahre hintereinander über 700.000 €, wird die Bilanz ab dem zweitfolgenden Jahr Pflicht; erreicht er in einem Jahr 1 Mio. € oder mehr, schon ab dem folgenden Jahr (§ 189 UGB). Freie Berufe sind ausgenommen. Eine GmbH & Co KG bilanziert immer. |
| Ihr Umsatz im Vorjahr höchstens 100.000 € war | UVA vierteljährlich, sonst jeden Monat — jeweils bis zum 15. des zweitfolgenden Monats (§ 21 UStG). Ihre Steuerberatung braucht die Belege des Zeitraums vorher; Aistax übergibt sie laufend, sobald sie da sind. |
| Sie Mitarbeitende beschäftigen | Die Lohnverrechnung macht Ihre Steuerberatung oder Personalverrechnung. Sie braucht Arbeitszeiten, Eintritte, Austritte und Abwesenheiten — diese Daten bereitet Aistax für sie vor. Gerechnet wird dort. |
| Sie noch keine Steuerberatung haben | Wir stellen den Kontakt zu einer Partnerkanzlei her — kostenlos und unverbindlich. |
Was Betriebe vorher wissen wollen.
Übernimmt Aistax meine Buchhaltung?
Nein. Aistax bucht nicht, macht keine UVA, keine Lohnverrechnung und keinen Jahresabschluss — das bleibt bei Ihrer Steuerberatung. Wir übernehmen die Arbeit davor: Belege einsammeln, prüfen, Zahlungen zuordnen, Fehlendes finden und alles vollständig übergeben.
Was sagt meine Steuerberatung dazu?
Sie bekommt alles vollständig, im Format ihres Programms. Auf Wunsch stimmen wir uns direkt mit ihr ab.
Brauche ich dafür eine neue Software?
Nein. Aistax ist eine Dienstleistung, keine Software, die Sie bedienen müssen. Sie geben die Zugänge einmal frei; mit uns schreiben Sie in einem Chat — am Handy und im Browser.
Was muss ich selbst noch tun?
Zugänge einmal freigeben:
- Lesezugriff aufs Konto — überweisen können wir nichts;
- Zugang zum Rechnungspostfach;
- Anbindung Ihrer Systeme.
Papierbelege fotografieren Sie in den Chat. Fehlt etwas, das wir nirgends finden, fragen wir gezielt nach.
Brauchen auch Kleinunternehmen eine Buchhaltung?
Ja, in einfacher Form. Auch ein Kleinunternehmen zeichnet seine Einnahmen und Ausgaben auf (§ 126 BAO) und bewahrt die Belege sieben Jahre auf (§ 132 BAO). Bei höchstens 55.000 € Umsatz im Jahr gilt meist die Kleinunternehmerregelung: keine Umsatzsteuer, dafür kein Vorsteuerabzug (§ 6 Abs. 1 Z 27 UStG). Die Belege braucht Ihre Steuerberatung trotzdem — etwa für die Einkommensteuererklärung.
Muss mein Unternehmen in Wien sein?
Nein. Aistax arbeitet für Unternehmen in ganz Österreich. Das Erstgespräch führen wir per Telefon oder Video; danach läuft alles über angebundene Systeme und den Chat.
Ich habe noch keine Steuerberatung. Was nun?
Wir stellen den Kontakt zu einer Partnerkanzlei her — kostenlos und unverbindlich. Die Buchhaltung führt dann die Kanzlei, Aistax bereitet die Belege für sie vor.
Quellen
- § 189 UGB — Anwendungsbereich der Rechnungslegungspflicht Bundeskanzleramt – RIS · geprüft am 08.10.2026
- § 21 UStG 1994 — Voranmeldung und Vorauszahlung Bundeskanzleramt – RIS · geprüft am 08.10.2026
- § 6 UStG 1994 — Steuerbefreiungen (Abs. 1 Z 27: Kleinunternehmer) Bundeskanzleramt – RIS · geprüft am 08.10.2026
- § 126 BAO — Aufzeichnungen Bundeskanzleramt – RIS · geprüft am 11.10.2026
- § 132 BAO — Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Belegen Bundeskanzleramt – RIS · geprüft am 11.10.2026
- § 2 WTBG 2017 — Berechtigungsumfang der Steuerberatung Bundeskanzleramt – RIS · geprüft am 08.10.2026
- § 2 Bilanzbuchhaltungsgesetz 2014 — Berechtigungsumfang der Bilanzbuchhaltung Bundeskanzleramt – RIS · geprüft am 08.10.2026
Stand: 08.10.2026