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Integrationen · Dokumente

Belege ablegen wie bisher: Wir holen sie aus Ihren Ordnern.

Sie können Ihre Belege ablegen wie bisher — in Google Drive, OneDrive oder Dropbox. Dort holen wir Belege und Verträge ab.

Dokumente auf einen Blick

Was wir holen
Verträge und Belege aus Ihren Cloud-Ordnern.
Wie oft
Sofort.
Was Sie tun
Einmal den Ordner freigeben — den Rest holen wir.

02So läuft es

Ihre Ordner bleiben, wie sie sind.

Verträge, Belege und Bescheide liegen schon in einem Cloud-Ordner? Dann geben Sie uns diesen Ordner frei. Was neu hineinkommt, holen wir sofort.

  • Was ist was. Rechnung, Vertrag, Bescheid: Jede Datei wird erkannt. Ein Vertrag wird nicht als Rechnung weitergegeben.
  • Geprüft wie jeder Beleg. Pflichtangaben, UID, Beträge und Doppelte — egal, ob der Beleg per E-⁠Mail, als Foto oder aus dem Ordner kommt.

So geht's

  1. Ordner wählen. Den, in dem Belege ohnehin landen — oder einen neuen nur für Belege.
  2. Freigeben. Einmal, für diesen Ordner.
  3. Weiterarbeiten wie bisher. Neue Dateien holen wir sofort. Dateinamen und Unterordner dürfen bleiben, wie sie sind.

Ordner „Belege“, März9 neue Dateien, erkannt und geprüft

Beispiel
Dateien
9
Rechnungen
6
Verträge
2
Bescheide
1

Abgleich

  • Rechnung_Werkstatt.pdf412,80 €
    Abbuchung 21.03.412,80 €
    abgeglichen
  • Mietvertrag_Lager.pdfVertrag
    Als Vertrag erkanntnicht als Rechnung weitergegeben
    erkannt
  • Scan_0314.pdfunleserlich
    Rückfrage im ChatBitte neu fotografieren
    gefragt

03Fragen

Fragen zu Dokumenten

Muss ich meine Ordner umräumen?

Nein. Dateinamen und Unterordner dürfen bleiben, wie sie sind. Neue Dateien holen wir sofort.

Preis

Was kostet das mit Dokumenten?

Ihr Monatspreis: ein Grundpreis und ein Preis je Beleg, ohne Stundenabrechnung. Die Einrichtung zahlen Sie einmalig, je nach Systemen.

Einrichtung
ab 490 € einmalig
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