DocuWare und Ihre Steuerberatung: jede archivierte Rechnung mit ihrer Zahlung.

Export aus DocuWare

Was wir aus DocuWare holen

• Dokumente aus Ihren Archiven — Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Gutschriften, Lieferscheine, so wie DocuWare sie ablegt.
• Indexdaten zu jedem Dokument: Lieferant, Rechnungsnummer, Datum, Betrag — was Ihre Ablage dazu erfasst.
• Einzelposten aus E-⁠Rechnungen: Bei XML-⁠Rechnungen wie ZUGFeRD, XRechnung oder Factur-⁠X kann DocuWare die Posten in Indextabellen erfassen. Die lesen wir mit.
• Aufgabenlisten und Suchabfragen, die Ihr Team in DocuWare eingerichtet hat — so holen wir genau die Dokumente, die Sie dafür vorsehen.

Schnittstelle · Integration

So binden wir DocuWare an

1. Wir binden DocuWare über den Platform Service an — die REST-⁠Schnittstelle (API), über die andere Programme auf Archive, Aufgabenlisten und Suchen zugreifen. Eine eigene Installation oder Modullizenz braucht es dafür laut DocuWare nicht.
2. Sie richten einmal einen Benutzer ein, der die Archive mit Belegen nur lesen darf. Ab dann suchen wir jeden Tag selbst nach neuen Dokumenten.
3. Wenn sonst nichts geht: Die App DocuWare Export gibt Indexdaten als CSV aus und lässt sich zeitgesteuert starten. docXporter legt die Dokumente selbst als PDF oder im Original in einem Ordner ab. Von dort holen wir beides ab.