Integrationen · Dokumente
Fabasoft und Ihre Steuerberatung: Belege aus dem Archiv, geprüft.
Ihre Firma legt ihre Dokumente in der Fabasoft Cloud ab, dem Archiv des Herstellers aus Linz. Wir lesen Rechnungen und Belege aus den Teamrooms, die Sie freigeben, prüfen sie und übergeben alles vollständig an Ihre Steuerberatung. Fabasoft bleibt Ihr Archiv.
Angaben zu Fabasoft: fabasoft.com, geprüft am 18.10.2026 · Quellen
SteckbriefDokumente
Fabasoft
Dokumentenarchiv aus Linz
- Was wir holen
- Rechnungen und Belege aus Teamrooms und Ordnern
- Anbindung
- Schnittstelle (API) CMIS oder OData, nur lesend
- Wie oft
- Laufend
- Ihr Aufwand
- Einmal einen Lesezugang einrichten
- Einrichtung
- ab 490 € einmalig, je weiteres System 250 €
Wir holen Daten aus Fabasoft — ohne Partnerschaft mit dem Hersteller.
01Export und Schnittstelle
Export aus Fabasoft
Was wir aus Fabasoft holen
- Rechnungen und Belege aus Ihren Teamrooms — aus genau den Ordnern, in denen Ihr Team sie ablegt, mit Ablageort und Metadaten.
- Mails, die Sie aus Outlook in Fabasoft importieren, samt der Rechnung im Anhang.
- Die gültige Fassung jedes Dokuments. Fabasoft hebt ältere Versionen in der Zeitreise auf; wir holen die aktuelle und merken, wenn eine Rechnung nachträglich ersetzt wurde.
Schnittstelle · Integration
So binden wir Fabasoft an
- Fabasoft Cloud bietet standardisierte Schnittstellen wie CMIS und OData. Darüber lesen wir die Dokumente — an Ihrer Ablage ändert sich nichts.
- Angemeldet wird über OAuth2, oder Ihre Firma nutzt die eigene Anmeldung per SAML 2.0 oder OpenID Connect. Wir bekommen Leserechte nur auf die Teamrooms, die Sie nennen.
- Ab dann holen wir neue Belege laufend selbst, sobald Ihr Team sie ablegt.
- Wenn sonst nichts geht: Über WebDAV lässt sich die Fabasoft-Ablage wie ein Laufwerk öffnen. Auch dort lesen wir die Dateien.
02Prüfen und abgleichen
Archiv, Fassung, Teamroom. Geprüft, bevor es weitergeht.
Ein gutes Archiv bewahrt alles auf. Ihre Steuerberatung braucht daraus genau die Belege des Zeitraums — jeden einmal und in der gültigen Fassung.
- Neue Version, gleiche Rechnung. Wird eine Rechnung in Fabasoft ersetzt, bleibt die alte Version in der Zeitreise erhalten. Wir geben die gültige weiter und melden Ihrer Steuerberatung, wenn sich nach der Übergabe etwas geändert hat.
- Angebot, Vertrag, Rechnung. In einem Teamroom liegen sie oft nebeneinander. Wir trennen die Belege von allem anderen, bevor etwas an die Steuerberatung geht.
- Das Original bleibt im Archiv. Fabasoft legt revisionssicher ab, mit Regeln für Aufbewahrungsfristen und einem Protokoll jedes Zugriffs. Wir lesen nur, was die Steuerberatung braucht — auch unser Zugriff steht dort im Protokoll.
03Übergabe
Import in BMD, RZL, DATEV. Ohne dass Sie exportieren.
Ihre Steuerberatung bekommt die Belege aus Fabasoft geprüft und vollständig, jeden in der gültigen Fassung — bereit für den Import in BMD, RZL, DATEV oder ihr eigenes Programm.
- Ihre Fabasoft CloudFabasoftRechnungen, Belege, importierte Mails
- AistaxHolen, prüfen, abgleichenGültige Fassung, Belege von Verträgen getrennt
- Ihre SteuerberatungBMD, RZL, DATEVIm Format ihres Programms. Buchen, UVA und Jahresabschluss bleiben bei ihr.
04Fragen
Fragen zu Fabasoft
Wo liegen meine Daten bei Fabasoft?
Bei der Fabasoft Cloud wählen Sie den Speicherort im DACH-Raum: Österreich, Deutschland oder die Schweiz. Daran ändern wir nichts; wir lesen nur die Belege, die Ihre Steuerberatung braucht.
Was braucht meine Steuerberatung aus Fabasoft?
Die Eingangs- und Ausgangsrechnungen des Zeitraums und die übrigen Belege, jeweils in der gültigen Fassung. Wir holen sie laufend aus den freigegebenen Teamrooms und übergeben sie geprüft, im Format ihres Programms.
Wir nutzen Fabasoft zusammen mit SAP. Geht das?
Ja. Fabasoft hängt über ArchiveLink oder CMIS an SAP. Wir lesen die Belege direkt in Fabasoft — an der Verbindung zu SAP ändern wir nichts.
Können Sie in Fabasoft etwas löschen oder Zahlungen auslösen?
Nein. Wir lesen nur. Ablage, Fristen und Freigaben in Fabasoft bleiben bei Ihnen, Zahlungen lösen wir nie aus.
Weiterführende Seiten
Oft zusammen mit Fabasoft
Branchen und Wissen
Quellen
fabasoft.com/de/ueber-uns/standorte-niederlassungen — Standorte und Niederlassungen: Konzernzentrale in Linz, Fabasoft AG, Honauerstraße 4, 4020 Linz
geprüft 18.10.2026fabasoft.com/de/fabasphere/fabasoft-cloud — Fabasoft Cloud: Datenspeicherung im DACH-Raum, Datenlokation Österreich, Deutschland oder Schweiz
geprüft 18.10.2026fabasoft.com/de/fabasphere/fabasoft-cloud/integrationen-und-schnittstellen — Integrationen und Schnittstellen: CMIS, OData, OpenAPI, WebDAV, OAuth2, SAML 2.0/OpenID Connect, Outlook-Import, SAP ArchiveLink
geprüft 18.10.2026fabasoft.com/de/fabasphere/fabasoft-cloud/skalierbares-content-management — Skalierbares Content Management: Teamrooms, Zeitreise, Aufbewahrungsfristen, Auditing, revisionssichere GoB-konforme Ablage
geprüft 18.10.2026
Der Name Fabasoft ist eine Marke des Herstellers. Wir nennen ihn nur, um zu zeigen, aus welchem System wir Daten holen — ohne Partnerschaft mit dem Hersteller. Etwas ist nicht mehr aktuell? Schreiben Sie uns an office@aistax.at — wir korrigieren es.
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