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Branchen · Handel

Buchhaltung im Handel: Die Kassa schließt am Abend, wir gleichen sie ab.

Im Handel entstehen die Belege für die Buchhaltung jeden Tag an der Kassa und bei vielen Lieferanten: Bargeld, Bankomat- und Kreditkarte, Lieferantenrechnungen, Gutschriften für Retouren, Skonto mit Frist. Aistax verbindet Registrierkasse, Kartenabrechnung, Bank und Postfach und prüft laufend, ob die Tageslosung auf dem Konto angekommen ist. Ihre Steuerberatung bekommt alles vollständig — und Sie sehen offene Rechnungen mit ihrer Fälligkeit.

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Woher die Belege eines Geschäfts kommen

Aistax laufend verarbeitet — sobald etwas eingeht
Ihre Steuerberatung laufend, vollständig, im Format ihres Programms

Wir holen Daten aus …

Kassa-Anbindung im Detail

01Der Alltag im Geschäft

Was im Handel aufhält. Und was wir dort tun.

01

Eine Losung, drei Wege aufs Konto.

Bargeld per Einzahlung, Bankomat- und Kreditkarte gesammelt und Tage später.

Wir führen die drei Ströme laufend mit dem Tagesabschluss der Kassa zusammen.

02

Kartenumsätze kommen abzüglich Gebühren.

Der Zahlungsanbieter überweist die Summe mehrerer Tage, die Gebühren schon abgezogen.

Wir trennen Umsatz und Gebühr, damit Ihre Steuerberatung beides vollständig hat.

03

Viele Lieferanten, jeder mit eigenen Konditionen.

Rechnungen, Gutschriften für Retouren, Skonto innerhalb einer Frist.

Lieferantenrechnungen sehen Sie mit Fälligkeit live. Auf Wunsch bereiten wir die Zahlung vor — als Datei oder QR-⁠Code, Sie geben sie frei.

04

Kleine Bons, große Mengen.

Post, Tankstelle, Baumarkt: viele Kleinbetragsrechnungen, oft bar bezahlt.

Ein Foto in den Chat genügt. Wir prüfen die Angaben, die eine Kleinbetragsrechnung braucht, und ordnen den Bon zu.

02Ablauf · 5 Schritte

Ein Tag im Geschäft, bis er bei Ihrer Steuerberatung ankommt.

  1. LadenschlussTagesabschluss.Die Kassa meldet Losung und Zahlungsarten — wir holen sie selbst.
  2. Am nächsten MorgenBargeld zur Bank.Die Einzahlung ordnen wir dem Tag zu, an dem kassiert wurde.
  3. Nach ein paar TagenKarten gesammelt.Die Abrechnung des Kartenanbieters zerlegen wir in Tage, Umsatz und Gebühr.
  4. LaufendWare kommt, Rechnung auch.Lieferantenrechnungen holen wir aus dem Postfach und prüfen sie; Gutschriften legen wir zur Rechnung, zu der sie gehören.
  5. LaufendÜbergeben.Tag für Tag vollständig — nicht als Stapel am Quartalsende.
Ihr KI-Agentonline · rund um die Uhr Beispiel
    März vollständig

    BeispielIhr Überblick

    Umsatz Märzlaut Kassa
    31.250 €
    Offene Rechnungenwem Sie schulden
    12.480 €
    Kartenumsätzenoch nicht auf dem Konto
    2.960 €

    03Was es kostet

    Viele Lieferanten, Skontofristen: alles im Tarif.

    Zahlungen an Lieferanten bereiten wir als Datei oder QR-⁠Code vor, Rechnungen, die fehlen, holen wir beim Lieferanten ein — beides gehört zum Tarif. Freigeben tun nur Sie.

    767,50 €

    netto im Monat bei 185 Belegen · Beispiel · statt einer Vollzeitkraft: rund 4.400 € im Monat*

    Im Tarif enthalten — das zählt hier

    • Zahlungen vorbereiten: SEPA-⁠Datei oder QR-⁠Code — Sie geben sie in Ihrem Online-Banking frei
    • Fehlende Belege suchen und beim Lieferanten anfordern
    • Anbindung aller Systeme: Kassa, Online-⁠Shop, PayPal, Stripe, Klarna, CRM, Rechnungsprogramm und weitere
    • Antworten auf Rückfragen Ihrer Steuerberatung

    BeispielBeispielrechnung

    Ein Fachgeschäft, 6 Mitarbeitende.

    Rund 160 Lieferantenrechnungen und Belege und 25 Ausgangsrechnungen im Monat; angebunden ist die Registrierkasse, dazu Zahlungsvorbereitung und Anforderungen beim Lieferanten.

    Belege im Monat
    185
    Mitarbeitende
    6
    Weitere Systeme
    1
    Beispielrechnung · Preisversion 2026-B
    Grundpreis490 € im Monat
    185 Belege × 1,50 €277,50 € im Monat
    Im Monat gesamt767,50 € im Monat
    Einrichtung, einmalig740 €
    Preis berechnen Was alles enthalten ist

    * inklusive Lohnnebenkosten und 14 Gehältern; Teilzeit mit 20–25 Wochenstunden. Grundlage: Gehaltsangaben in Stellenanzeigen für diese Tätigkeit auf karriere.at, Stand Oktober 2026. Vollzeit: Stellenanzeige karriere.at, archiviert am 26.08.2026.

    04Fragen

    Fragen aus dem Handel.

    Funktioniert das mit unserer Registrierkasse?

    Ja. Auch eine Registrierkasse, die in keiner Liste steht, binden wir an — darum kümmern wir uns. Geht es nicht direkt, kommt der Tagesabschluss automatisch per E-⁠Mail zu uns.

    Wer macht die Inventur?

    Gezählt wird bei Ihnen, bewertet bei Ihrer Steuerberatung. Wir sorgen dafür, dass Lieferantenrechnungen und Gutschriften bis zum Stichtag vollständig sind.

    Kann Aistax Lieferanten bezahlen?

    Nein, überweisen können wir nichts. Auf Wunsch bereiten wir Zahlungen als Datei oder QR-⁠Code vor — Sie geben sie in Ihrem Online-Banking frei.

    Wie sehe ich, was diese Woche fällig ist?

    Live in Ihrem Überblick — oder im Chat: „Was ist diese Woche fällig?“

    Dazu passend

    IntegrationKassaMehr → ProblemBeleg fehlt: Was tun?Lesen → ProblemRegistrierkasse ausgefallenLesen → WissenOffene Posten im Blick behaltenLesen → AngebotPreiseMehr →

    Quellen

    1. § 11 UStG 1994 — Rechnungen, Kleinbetragsrechnung bis 400 € Bundeskanzleramt –⁠ RIS · geprüft am 08.10.2026

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