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Integrationen · Kassa

Lightspeed und Ihre Steuerberatung: jede Auszahlung dem richtigen Geschäftstag zugeordnet.

Ihr Lokal kassiert mit Lightspeed Restaurant. Wir holen Tagesumsätze, Belege und Stornos über die Schnittstelle, ordnen jede Auszahlung von Lightspeed Payments und jede Bareinzahlung dem Geschäftstag zu und übergeben alles vollständig an Ihre Steuerberatung — im Format ihres Programms. Lightspeed bleibt Ihre Kassa.

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Angaben zu Lightspeed: api-docs.lsk.lightspeed.app, k-series-support.lightspeedhq.com, lightspeedhq.de, geprüft am 18.10.2026 · Quellen

SteckbriefKassa

Lightspeed

Gastronomie-Kassa in der Cloud (Restaurant K Series)

Was wir holen
Tagesumsätze, Belege, Stornos, Zahlungsarten, Payments-Daten
Anbindung
Schnittstelle (API) oder Berichtsexport
Wie oft
Täglich
Ihr Aufwand
Einmal den Lesezugang freigeben
Einrichtung
ab 490 € einmalig, je weiteres System 250 €

Wir holen Daten aus Lightspeed — ohne Partnerschaft mit dem Hersteller.

01Export und Schnittstelle

Export aus Lightspeed

Was wir aus Lightspeed holen

  • Tagesumsätze aus der Financial API — Umsätze je Geschäftstag mit Steuersätzen, Zahlungsarten und Buchhaltungsgruppen.
  • Den Belegbericht: alle Belege eines Zeitraums, auch stornierte, korrigierte und solche aus dem Trainingsmodus.
  • Stornos und Korrekturen mit Grund — der Bericht zeigt, welcher Artikel von welchem Beleg entfernt oder erstattet wurde.
  • Daten zu Lightspeed Payments und den Stapelabrechnungen der Kartenzahlungen.
  • Bewegungen in der Lade: Abschöpfungen, Einlagen und Trinkgeld, so wie Lightspeed sie für die Buchhaltung ausgibt.

Schnittstelle · Integration

So binden wir Lightspeed an

  1. Lightspeed Restaurant hat eine dokumentierte REST-⁠Schnittstelle (API) mit einem eigenen Bereich für Finanzdaten. Sie geben uns dafür einmal einen Lesezugang.
  2. Wo die Schnittstelle nicht reicht, nehmen wir den Berichtsexport: Das Back Office verschickt bis zu fünf Berichte automatisch per E-⁠Mail, am Ende jedes Tages, als CSV oder XLS.
  3. Küche, Tische und Bestellungen am Handgerät fassen wir nicht an. Wir lesen nur.

02Prüfen und abgleichen

Payments, Lade, Konto. Jeder Geschäftstag geschlossen.

Lightspeed Payments zahlt aus, wann Sie es anfordern — auch am Wochenende. Ihre Bank zeigt nur Beträge. Wir sorgen dafür, dass jede Auszahlung beim richtigen Geschäftstag landet.

  • Auszahlung gegen Stapelabrechnung. Fordern Sie im Back Office eine Auszahlung an, kommt sie innerhalb weniger Stunden. Wir legen jeden Eingang neben die Stapelabrechnung, zu der er gehört.
  • Erstattung als neue Transaktion. Lightspeed ändert alte Umsätze nicht, sondern weist Erstattungen und Korrekturen als neue Transaktionen aus. Wir verknüpfen sie mit dem ursprünglichen Beleg, damit der Monat stimmt.
  • Trainingsbelege. Belege aus dem Trainingsmodus stehen im Belegbericht mit drin. Wir halten sie aus dem Umsatz heraus.
  • Abschöpfung gegen Bareinzahlung. Was aus der Lade genommen wurde, muss am Geschäftskonto ankommen. Wir suchen jede Bareinzahlung zur Abschöpfung.

03Übergabe

Import in BMD, RZL, DATEV. Ohne dass Sie exportieren.

Ihre Steuerberatung bekommt die Kassadaten aus Lightspeed vollständig und geprüft — im Format ihres Programms, zusammen mit allen anderen Belegen.

  1. Lightspeed RestaurantLightspeedTagesumsätze, Belege, Stornos, Payments-Daten
  2. AistaxHolen, prüfen, abgleichenAuszahlungen und Bar gegen Bank, Erstattungen verknüpft
  3. Ihre SteuerberatungBMD, RZL, DATEVIm Format ihres Programms. Buchen, UVA und Jahresabschluss bleiben bei ihr.

Mehr zu den Programmen: BMD RZL DATEV

04Fragen

Fragen zu Lightspeed

Was braucht meine Steuerberatung aus Lightspeed?

Die Umsätze je Geschäftstag nach Steuersatz und Zahlungsart, die Stornos und Erstattungen, die Auszahlungen von Lightspeed Payments und die Bareinzahlungen. Tagesumsätze und Payments-Auszahlungen gehen so an Ihre Steuerberatung, wie BMD, RZL oder DATEV sie einliest.

Lightspeed schickt Daten doch schon an DATEV. Reicht das nicht?

Die DATEV-Anbindung von Lightspeed braucht DATEV Kassenarchiv online und DATEV Unternehmen online, je Standort eine eigene DATEV-Lizenz, und sie überträgt erst ab dem Tag, an dem sie eingeschaltet wurde. Wir holen die Daten unabhängig davon, gleichen sie mit der Bank ab und liefern sie im Programm, das Ihre Steuerberatung tatsächlich verwendet.

Mein Lokal nutzt Gastrofix von Lightspeed. Ist das dasselbe?

Nein. Lightspeed führt Restaurant (K Series) und Gastrofix als zwei Produkte. In der App erkennen Sie es am Logo: weiß auf Rot ist Restaurant, rot auf Schwarz ist Gastrofix. Wir binden beide an, nur auf anderem Weg.

Können Sie über Lightspeed oder die Bank Zahlungen auslösen?

Nein. Wir lesen nur. Auszahlungen fordern Sie selbst im Back Office an, Überweisungen geben Sie selbst frei.

Weiterführende Seiten

Oft zusammen mit Lightspeed

Branchen und Wissen

Quellen

  1. api-docs.lsk.lightspeed.app — Lightspeed Restaurant K-Series API: REST API; Financial API (Daily Financials, Payment Methods, Accounting Groups, Tax Rates, Aggregated Sales), FinancialV2 (Lightspeed Payments Data)

    geprüft 18.10.2026

  2. k-series-support.lightspeedhq.com/hc/en-us/articles/1260804606090-Understanding-reporting-automation — Understanding reporting automation: bis zu fünf Back-Office-Berichte per E-Mail, Ende von Tag/Woche/Monat/Jahr, PDF, XLS, CSV, TSV

    geprüft 18.10.2026

  3. k-series-support.lightspeedhq.com/hc/en-us/articles/4403189394331-Receipt-Report — Receipt Report: alle Belege inkl. storniert, korrigiert, Trainingsmodus; Export Transactions CSV

    geprüft 18.10.2026

  4. k-series-support.lightspeedhq.com/hc/en-us/articles/4403189318043-Cancellations-and-Corrections-report — Cancellations and Corrections report: stornierte oder erstattete Artikel mit Beleg-ID, Betrag, Datum, Grund; Export CSV

    geprüft 18.10.2026

  5. lightspeedhq.de/kassensystem/restaurant/payments — Lightspeed Payments: Auszahlung jederzeit im Back Office, Einzahlung innerhalb weniger Stunden, auch am Wochenende; Stapelabrechnungen und Berichte

    geprüft 18.10.2026

  6. lightspeedhq.de/kassensystem/restaurant/accounting — Lightspeed Accounting: Exporte direkt an DATEV, Datenanpassungen als neue Transaktionen

    geprüft 18.10.2026

  7. k-series-support.lightspeedhq.com/hc/en-us/articles/9767000734107-Setting-up-the-DATEV-accounting-integration — Setting up the DATEV accounting integration: Kassenarchiv online und Unternehmen online, Lizenz je Standort, Daten ab Aktivierung, Abschöpfungen, Einlagen, Trinkgeld

    geprüft 18.10.2026

  8. lightspeedhq.de/kassensystem/restaurant/integrationen — Integrationen: Produkte Restaurant (K Series) und Gastrofix, erkennbar am App-Logo

    geprüft 18.10.2026

Der Name Lightspeed ist eine Marke des Herstellers. Wir nennen ihn nur, um zu zeigen, aus welchem System wir Daten holen — ohne Partnerschaft mit dem Hersteller. Etwas ist nicht mehr aktuell? Schreiben Sie uns an office@aistax.at — wir korrigieren es.

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