Integrationen · Kassa
gastrofix und Ihre Steuerberatung: Z-Bericht, Kassenbuch und Bank in einer Linie.
Sie kassieren mit gastrofix von Lightspeed. Wir holen Z-Berichte, Umsatzauswertungen und das Kassenbuch aus der Cloud, gleichen Karte, Abschöpfungen und Bareinzahlungen mit der Bank ab und übergeben alles vollständig an Ihre Steuerberatung — im Format ihres Programms. gastrofix bleibt Ihre Registrierkasse.
Angaben zu gastrofix: lightspeedhq.de, support.gastrofix.com, geprüft am 18.10.2026 · Quellen
SteckbriefKassa
gastrofix
iPad-Registrierkasse von Lightspeed für die Gastronomie
- Was wir holen
- Z-Berichte, Umsätze nach Steuersatz und Abrechnungsart, Kassenbuch
- Anbindung
- Export aus der gastrofix Cloud
- Wie oft
- Täglich nach dem Geschäftstag
- Ihr Aufwand
- Einmal einen Lesezugang zur Cloud anlegen
- Einrichtung
- ab 490 € einmalig, je weiteres System 250 €
Wir holen Daten aus gastrofix — ohne Partnerschaft mit dem Hersteller.
01Export und Schnittstelle
Export aus gastrofix
Was wir aus gastrofix holen
- Z-Berichte: pro Tag und nach Monat, dazu der Tagesabschluss, den gastrofix beim Schließen des Geschäftstages druckt.
- Umsätze nach Mehrwertsteuersatz und nach Abrechnungsart — bar, EC, Kreditkarte und die übrigen Zahlungsmittel, die Sie in der Cloud führen.
- Das digitale Kassenbuch mit sonstigen Einnahmen und Ausgaben, Wechselgeldeinlagen und Abschöpfungen.
- Korrekturen und Journal aus dem Auswertungsbereich, als CSV oder XLS.
- Trinkgeldberichte nach Mitarbeiter und Tag, getrennt vom Umsatz.
Schnittstelle · Integration
So binden wir gastrofix an
- Sie legen uns in der gastrofix Cloud einmal einen Nutzer mit Leserechten an. Dort liegen alle Auswertungen, und jeder Bericht lässt sich als CSV, XLS oder PDF exportieren.
- Das Kassenbuch überträgt die App erst nach Abschluss des Geschäftstages in die Cloud. Deshalb holen wir jeden Tag erst danach — so fehlt keine Bewegung.
- Ist bei Ihnen der DATEV-Export eingerichtet, nehmen wir diesen Bericht mit. Signatur, DEP und FinanzOnline bleiben, wie sie sind: Wir lesen nur.
02Prüfen und abgleichen
Z-Bericht, Lade, Konto. Auch nach einem Ausfall.
gastrofix signiert jeden Beleg nach der RKSV und schreibt den Tag im Z-Bericht fest. Die Bank zeigt, was davon am Konto angekommen ist. Wir gleichen beides ab — auch an Tagen, an denen die Kassa offline war.
- Sammelbeleg nach Ausfall. Fällt die Sicherheitseinrichtung aus, vermerkt gastrofix das auf den Belegen. Ist die Verbindung zurück, entsteht ein signierter Sammelbeleg mit allen Offline-Belegen. Wir ordnen ihn dem richtigen Tag zu und zählen nichts doppelt.
- Abschöpfung gegen Bareinzahlung. Jede Abschöpfung aus dem Kassenbuch suchen wir als Einzahlung am Geschäftskonto. gastrofix kennt dafür ein Zwischenkonto für Geld zwischen Kassa und Bank — wir prüfen, dass es sich wieder ausgleicht.
- Abrechnungsart gegen Auszahlung. EC- und Kreditkartenumsätze aus dem Z-Bericht legen wir neben die Auszahlungen des Zahlungsanbieters.
- Fehlender Z-Bericht. Der Tagesabschluss lässt sich nur einmal am Tag ausführen. Fehlt er für einen Öffnungstag, fragen wir nach, bevor der Monat endet.
03Übergabe
Import in BMD, RZL, DATEV. Ohne dass Sie exportieren.
Ihre Steuerberatung bekommt Z-Berichte, Umsätze und Kassenbuch aus gastrofix vollständig und geprüft — im Format ihres Programms, zusammen mit allen anderen Belegen.
- gastrofix CloudgastrofixZ-Berichte, Umsätze, Kassenbuch
- AistaxHolen, prüfen, abgleichenKarte und Abschöpfungen gegen Bank, Sammelbelege zugeordnet
- Ihre SteuerberatungBMD, RZL, DATEVIm Format ihres Programms. Buchen, UVA und Jahresabschluss bleiben bei ihr.
04Fragen
Fragen zu gastrofix
Was braucht meine Steuerberatung aus gastrofix?
Die Z-Berichte, die Umsätze nach Steuersatz und Abrechnungsart, das Kassenbuch mit Einnahmen, Ausgaben und Abschöpfungen sowie die Kartenauszahlungen. Z-Berichte und Kassenbuch kommen bei ihr im Format von BMD, RZL oder DATEV an.
gastrofix hat einen DATEV-Export. Wozu dann Aistax?
Der DATEV-Export ordnet die Umsätze nach Warengruppe, Tag und Abrechnungsart den Buchhaltungskonten zu, die in der Cloud hinterlegt sind. Arbeitet Ihre Steuerberatung mit BMD oder RZL, liefern wir in deren Format. Und wir gleichen die Kassa mit Bank und Kartenauszahlungen ab, bevor etwas übergeben wird.
Muss ich den DEP-Export an Sie schicken?
Nein. Den quartalsweisen Export des Datenerfassungsprotokolls sichern Sie wie bisher selbst — er ist für die Finanzverwaltung da. Wir brauchen für Ihre Steuerberatung die Berichte aus der Cloud.
Können Sie über gastrofix oder die Bank Zahlungen auslösen?
Nein. Wir lesen nur. Überweisungen und Rückzahlungen geben Sie selbst frei.
Weiterführende Seiten
Oft zusammen mit gastrofix
Branchen und Wissen
Quellen
lightspeedhq.de/gastrofix — Gastrofix Gastronomie-Kassensystem von Lightspeed: Kassenbuch, Cloud-TSE, Lightspeed Payments, Cloud-Login
geprüft 18.10.2026support.gastrofix.com/hc/de/articles/360011123377-Registrierkassensicherheitsverordnung-RKSV-Infos-und-Einrichtung — Registrierkassensicherheitsverordnung (RKSV) Infos und Einrichtung: Signatur über Cloud und App, Globaltrust, DEP-Export, Start-/Monats-/Jahres-/Schlussbeleg, FinanzOnline
geprüft 18.10.2026support.gastrofix.com/hc/de/articles/360011802417-RKSV-Ausfall-und-Au%C3%9Ferbetriebnahme — RKSV Ausfall und Außerbetriebnahme: Vermerk Sicherheitseinrichtung ausgefallen, signierter Sammelbeleg nach Wiederinbetriebnahme
geprüft 18.10.2026support.gastrofix.com/hc/de/articles/360011737697-Ums%C3%A4tze-auswerten — Umsätze auswerten: Export PDF, CSV, XLS, E-Mail; Umsatz nach MwSt.-Satz und Abrechnungsarten, Z-Berichte, Korrekturen, Journal, Trinkgeld
geprüft 18.10.2026support.gastrofix.com/hc/de/articles/360012323618-Z-Bericht-Tagesabschluss — Z-Bericht / Tagesabschluss: automatisch beim Schließen des Geschäftstages, einmal am Tag, Kassenbuchvorgänge
geprüft 18.10.2026support.gastrofix.com/hc/de/articles/360010992338-DATEV-einrichten — DATEV einrichten: Umsätze nach Warengruppen, Tag und Abrechnungsart den Buchhaltungskonten der Cloud zugeordnet
geprüft 18.10.2026support.gastrofix.com/hc/de/articles/360011074038-Kassenbuch-Infos-Einrichtung — Kassenbuch Infos & Einrichtung: alle Bargeldtransaktionen, Einnahmen, Ausgaben, Abschöpfungen, Wechselgeldeinlagen
geprüft 18.10.2026support.gastrofix.com/hc/de/articles/360010838857-Buchhaltungskonto-einrichten — Buchhaltungskonto einrichten: Kontoarten, Zwischenkonto für Geldtransit zwischen Kasse und Bank
geprüft 18.10.2026support.gastrofix.com/hc/de/articles/360011113878-%C3%9Cbersicht-Features — Übersicht Features: Schnittstellen zu Hotelsoftware (protel u. a.), necta, WMF, DATEV, Planday; PayPal
geprüft 18.10.2026support.gastrofix.com/hc/de/articles/360012264938-Kassenbuch-verwenden — Kassenbuch verwenden: Übertrag des Kassenbuches von der App erst nach Abschluss des Geschäftstages
geprüft 18.10.2026
Der Name gastrofix ist eine Marke des Herstellers. Wir nennen ihn nur, um zu zeigen, aus welchem System wir Daten holen — ohne Partnerschaft mit dem Hersteller. Etwas ist nicht mehr aktuell? Schreiben Sie uns an office@aistax.at — wir korrigieren es.
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