Integrationen · Zahlungsanbieter
PayPal Business und Ihre Steuerberatung: jede Zahlung mit Gebühr und Rechnung.
Sie verkaufen mit PayPal Business, Ihrem Geschäftskonto bei PayPal. Wir holen jede Zahlung mit Gebühr und Erstattung aus PayPal, gleichen die Abbuchungen auf Ihr Bankkonto ab und ordnen jede Zahlung ihrer Rechnung zu. PayPal bleibt Ihr Zahlungsanbieter — Ihre Steuerberatung bekommt alles vollständig, im Format ihres Programms.
Angaben zu PayPal: paypal.com, developer.paypal.com, geprüft am 16.10.2026 · Quellen
SteckbriefZahlungsanbieter
PayPal
Online-Zahlungen und Geschäftskonto
- Was wir holen
- Transaktionen mit Gebühren, Erstattungen, Abbuchungen auf die Bank
- Anbindung
- Schnittstelle (API) oder Aktivitätsbericht
- Wie oft
- Täglich
- Ihr Aufwand
- Einmal den Zugang freigeben
- Einrichtung
- ab 490 € einmalig, je weiteres System 250 €
Wir holen Daten aus PayPal — ohne Partnerschaft mit dem Hersteller.
01Export und Schnittstelle
Export aus PayPal
Was wir aus PayPal holen
- Alle Transaktionen mit Betrag, PayPal-Gebühr und Nettobetrag — Verkäufe, Erstattungen, Konflikte und Abbuchungen, so wie PayPal sie für den Abgleich Ihres Guthabens ausweist.
- Den PayPal-Kontoauszug jedes Monats — den Sie sonst Monat für Monat selbst anfordern und herunterladen.
- Käuferkonflikte und Rückforderungen, die im Bereich Konfliktlösungen offen sind oder entschieden wurden.
- Zahlungen auf PayPal-Rechnungen: Schreiben Sie Rechnungen über PayPal, ordnen wir die Zahlung der Rechnung zu — auch wenn Ihre Kundschaft ohne PayPal-Konto bezahlt hat.
Schnittstelle · Integration
So binden wir PayPal an
- Sie geben uns einmal Zugang: über die Schnittstelle (API) für Transaktionen und Kontostände, die PayPal anbietet, oder über den Aktivitätsbericht als CSV-Datei.
- Danach ruft der KI-Agent jeden Tag die neuen PayPal-Transaktionen ab. Ihr Checkout, Ihre Rechnungen und Ihr PayPal-Konto bleiben, wie sie sind.
- Braucht Ihre Steuerberatung ein früheres Jahr, holen wir es nach: Der Aktivitätsbericht von PayPal reicht bis zu sieben Jahre zurück, je Abruf bis zu zwölf Monate.
02Prüfen und abgleichen
Zahlung, Gebühr, Bank. Jede Abbuchung aufgeschlüsselt.
Auf dem PayPal-Konto sammeln sich viele Zahlungen, auf Ihr Bankkonto kommt eine Abbuchung. Wir zerlegen sie wieder und prüfen, dass jede Zahlung ihre Rechnung hat.
- Gebühr getrennt vom Umsatz. PayPal behält die Gebühr bei jeder Zahlung ein. Wir führen Betrag, Gebühr und Netto getrennt — Ihre Steuerberatung sieht beides.
- Zurückgehaltene Zahlungen. Bei einem neuen Verkaufskonto, nach langer Pause oder bei Beschwerden der Kundschaft hält PayPal Geld zurück. Wir führen solche Beträge offen, bis sie verfügbar sind.
- Erstattung und Konflikt. Geht Geld an die Kundschaft zurück, ist die Rechnung wieder offen. Wir sehen es und suchen die Gutschrift dazu.
- Abbuchung gegen Kontoauszug. Jede Abbuchung vom PayPal-Konto gleichen wir mit dem Eingang auf Ihrem Bankkonto ab.
03Übergabe
Import in BMD, RZL, DATEV. Ohne dass Sie exportieren.
Ihre Steuerberatung bekommt die PayPal-Daten aufgeschlüsselt und geprüft — Zahlungen, Gebühren und Erstattungen, im Format ihres Programms und zusammen mit allen anderen Belegen.
- Ihr PayPal-KontoPayPalTransaktionen, Gebühren, Abbuchungen
- AistaxHolen, prüfen, abgleichenAbbuchungen gegen Bank, Zahlungen gegen Rechnungen
- Ihre SteuerberatungBMD, RZL, DATEVIm Format ihres Programms. Buchen, UVA und Jahresabschluss bleiben bei ihr.
04Fragen
Fragen zu PayPal
Muss ich den PayPal-Kontoauszug selbst herunterladen?
Nein. Wir holen die Transaktionen selbst — über die Schnittstelle oder den Aktivitätsbericht. Den Zugang zu Ihrem PayPal-Geschäftskonto geben Sie einmal frei.
Was braucht meine Steuerberatung aus PayPal?
Jede Zahlung mit Gebühr und Erstattung, die Abbuchungen auf Ihr Bankkonto und zu jeder Zahlung die Rechnung. Diese Daten gehen laufend an Ihre Steuerberatung — im Format ihres Programms.
Bleibt PayPal mein Zahlungsanbieter?
Ja. An Ihrem PayPal-Konto und Ihrem Checkout ändern wir nichts. Ihre Kundschaft zahlt wie bisher.
Meine Steuerberatung braucht PayPal-Daten aus einem früheren Jahr. Geht das?
Ja. Der Aktivitätsbericht von PayPal reicht bis zu sieben Jahre zurück. Wir holen den Zeitraum, den Ihre Steuerberatung braucht, und gleichen ihn mit Ihrem Bankkonto ab.
Können Sie über PayPal Zahlungen auslösen oder Geld abbuchen?
Nein. Wir lesen nur. Senden, erstatten oder abbuchen können wir nichts — das bleibt bei Ihnen.
Weiterführende Seiten
Oft zusammen mit PayPal
Branchen und Wissen
Quellen
paypal.com/at/cshelp/article/how-do-i-download-my-paypal-account-statement-help145 — Aktivitätsbericht bis zu sieben Jahre (PDF, CSV, TAB u. a.), bis zu zwölf Monate je Anfrage; monatliche Kontoauszüge anfordern und herunterladen
geprüft 16.10.2026developer.paypal.com/docs/api/transaction-search/v1 — Transaction Search API: Transaktionen und Kontostände auflisten
geprüft 16.10.2026developer.paypal.com/docs/reports — Berichte für Händler: Balance Reconciliation Report (Verkäufe, Erstattungen, Konflikte, Gebühren, Abbuchungen, Netto je Transaktion), Case Report (Konflikte)
geprüft 16.10.2026paypal.com/de/webapps/mpp/money-holds — Warum Zahlungen einbehalten werden: neue Konten, lange ohne Verkäufe, Beschwerden und Rückzahlungsforderungen
geprüft 16.10.2026paypal.com/at/business/accept-payments — PayPal Business Österreich: Rechnungen senden, Zahlung auch ohne PayPal-Konto
geprüft 16.10.2026
Der Name PayPal ist eine Marke des Herstellers. Wir nennen ihn nur, um zu zeigen, aus welchem System wir Daten holen — ohne Partnerschaft mit dem Hersteller. Etwas ist nicht mehr aktuell? Schreiben Sie uns an office@aistax.at — wir korrigieren es.
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