Integrationen · Online-Shop und Plattformen
WooCommerce und Ihre Steuerberatung: jede Bestellung mit Zahlung und Rechnung.
Ihr Shop läuft mit WooCommerce. Wir holen Bestellungen und Erstattungen über die WooCommerce-Schnittstelle, ordnen jede Zahlung zu — ob WooPayments, PayPal oder Überweisung — und übergeben alles vollständig an Ihre Steuerberatung, im Format ihres Programms. WooCommerce bleibt Ihr Shop.
Angaben zu WooCommerce: woocommerce.com, geprüft am 16.10.2026 · Quellen
SteckbriefOnline-Shop und Plattformen
WooCommerce
Shopsystem für WordPress
- Was wir holen
- Bestellungen, Erstattungen, Umsatzbericht
- Anbindung
- Schnittstelle (API) oder CSV aus Analytics
- Wie oft
- Täglich
- Ihr Aufwand
- Einmal einen Schlüssel mit Leserecht anlegen
- Einrichtung
- ab 490 € einmalig, je weiteres System 250 €
Wir holen Daten aus WooCommerce — ohne Partnerschaft mit dem Hersteller.
01Export und Schnittstelle
Export aus WooCommerce
Was wir aus WooCommerce holen
- Bestellungen mit Positionen, Steuern, Versand, Gutscheinen und Zahlungsart — direkt über die REST-Schnittstelle von WooCommerce.
- Erstattungen, ganz und teilweise. Eine Teilerstattung stellt die Bestellung nicht auf „Erstattet“ — wir finden sie trotzdem.
- Den Umsatzbericht aus WooCommerce Analytics mit Bruttoumsatz, Retouren, Gutscheinen, Nettoumsatz, Steuern und Versand, je Tag oder Woche.
- Auszahlungen von WooPayments, wenn Sie es verwenden — mit ausstehendem und verfügbarem Guthaben.
Schnittstelle · Integration
So binden wir WooCommerce an
- Sie legen einmal unter WooCommerce › Einstellungen › Erweitert › REST-API einen Schlüssel mit der Berechtigung „Lesen“ (Read) an und geben ihn uns. Mit diesem Schlüssel lässt sich im Shop nichts ändern.
- Ab dann ruft der KI-Agent täglich neue Bestellungen und Erstattungen ab. Plugins, Theme und Hosting fassen wir nicht an.
- Die Zahlungsdaten lesen wir dort, wo das Geld ankommt: bei WooPayments, PayPal oder Stripe — Überweisungen und Vorkasse auf Ihrem Bankkonto.
02Rechnungen
Rechnungen: Ihr Programm oder Aistax.
Zwei Wege — welchen Sie nehmen, entscheiden Sie bei der Einrichtung.
Weg 1
Ihr Programm schreibt.
Rechnungen schreibt Ihr Plugin oder Programm, wir lesen sie.
Weg 2
Aistax schreibt.
Aistax schreibt die Rechnung zur bezahlten Bestellung — mit Ihrer Nummer, Ihrem Logo, von Ihrer Adresse. Die Verbindung richten wir bei der Einrichtung ein.
Schalten Sie dann das Rechnungs-Plugin oder den Rechnungsversand im Shop ab — sonst bekommt die Kundschaft zwei Rechnungen.
03Prüfen und abgleichen
Shop, Zahlungsweg, Konto. Jede Zahlung an ihrem Ort geprüft.
WooCommerce weiß, was bestellt wurde. Das Geld kommt auf mehreren Wegen. Wir führen beides wieder zusammen.
- Manuelle Erstattungen. Erstatten Sie in WooCommerce manuell, geht dadurch noch kein Geld zurück — das passiert beim Zahlungsanbieter oder per Überweisung. Wir prüfen, dass zur Erstattung im Shop auch der Geldfluss da ist.
- Gebühren bei Erstattungen. Die Transaktionsgebühr des Zahlungsanbieters kommt bei einer Erstattung meist nicht zurück. Wir weisen sie getrennt aus.
- WooPayments-Guthaben. Neue Zahlungen sind bei WooPayments zuerst ausstehend und werden nach Ihrem Zeitplan ausgezahlt — täglich, wöchentlich oder monatlich. Wir ordnen jede Auszahlung ihren Bestellungen zu.
- Vorkasse. Bestellungen auf Überweisung gleichen wir mit den Eingängen auf Ihrem Konto ab und fragen nach, wenn eine Zahlung ausbleibt.
04Übergabe
Import in BMD, RZL, DATEV. Ohne dass Sie exportieren.
Ihre Steuerberatung bekommt die Shopdaten aus WooCommerce geprüft und zugeordnet — Bestellungen, Erstattungen und Zahlungen aller Zahlungswege, im Format ihres Programms und zusammen mit allen anderen Belegen.
- Ihr WooCommerce-ShopWooCommerceBestellungen, Erstattungen, Umsatzbericht
- AistaxHolen, prüfen, abgleichenZahlungswege gegen Bank, Erstattungen geklärt
- Ihre SteuerberatungBMD, RZL, DATEVIm Format ihres Programms. Buchen, UVA und Jahresabschluss bleiben bei ihr.
05Fragen
Fragen zu WooCommerce
Muss ich Bestellungen aus WooCommerce exportieren?
Nein. Sie legen einmal einen Schlüssel mit Leserecht an. Danach holen wir Bestellungen und Erstattungen selbst über die REST-Schnittstelle.
Was braucht meine Steuerberatung aus WooCommerce?
Jede Bestellung mit Umsatzsteuer und Versandkosten, die Erstattungen und zu jeder Bestellung die Rechnung — aus Ihrem Rechnungs-Plugin, Ihrem Rechnungsprogramm oder von Aistax. Dazu die Eingänge auf jedem Weg, den Ihr Shop anbietet: WooPayments-Auszahlungen, PayPal und Vorkasse auf Ihrem Konto. Wir übergeben das je Zahlungsweg aufgeschlüsselt — im Format ihres Programms.
In meinem Shop gibt es mehrere Zahlungsarten. Geht das trotzdem?
Ja. Wir lesen jede Zahlung dort, wo sie ankommt — bei WooPayments, PayPal, Stripe oder auf Ihrem Bankkonto — und ordnen sie der Bestellung zu.
Können Sie über WooCommerce Erstattungen oder Zahlungen auslösen?
Nein. Im Shop lesen wir nur: Der Schlüssel hat nur Leserecht — erstatten oder überweisen können wir nichts.
Brauche ich ein zusätzliches Plugin?
Für Weg 1 nicht: Ihr Rechnungs-Plugin schreibt weiter, wir lesen Bestellungen und Rechnungen über die Schnittstelle von WooCommerce. Für Weg 2 richten wir die Verbindung bei der Einrichtung ein — je nach Shop über die Schnittstelle oder eine kleine Erweiterung, die wir mit Ihnen installieren. Selbst suchen müssen Sie nichts; nur Ihr bisheriges Rechnungs-Plugin oder den Rechnungsversand im Shop schalten Sie dann ab.
Weiterführende Seiten
Oft zusammen mit WooCommerce
Branchen und Wissen
Quellen
woocommerce.com/document/woocommerce-rest-api — WooCommerce REST API: Schlüssel unter Settings > Advanced > REST API, Berechtigung Read; Legacy REST API aus dem Kern entfernt
geprüft 16.10.2026woocommerce.com/document/woocommerce-refunds — Refunding Orders: manuelle Erstattungen ohne Geldfluss, Transaktionsgebühren meist nicht erstattet, Teilerstattung ohne Status Refunded
geprüft 16.10.2026woocommerce.com/document/woocommerce-analytics/revenue-report — Revenue report: Gross sales, Returns, Coupons, Net sales, Taxes, Shipping, Total sales je Tag oder Woche
geprüft 16.10.2026woocommerce.com/document/woocommerce-analytics — WooCommerce Analytics: CSV-Download, mehrseitige Berichte per E-Mail
geprüft 16.10.2026woocommerce.com/document/woopayments/deposits/deposit-schedule — WooPayments: Pending Funds, Available Funds, Auszahlungsplan täglich, wöchentlich oder monatlich
geprüft 16.10.2026
Der Name WooCommerce ist eine Marke des Herstellers. Wir nennen ihn nur, um zu zeigen, aus welchem System wir Daten holen — ohne Partnerschaft mit dem Hersteller. Etwas ist nicht mehr aktuell? Schreiben Sie uns an office@aistax.at — wir korrigieren es.
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