Integrationen · Zahlungsanbieter
Klarna Business und Ihre Steuerberatung: jede Auszahlung bis zur Bestellung geklärt.
Ihr Shop bietet Klarna an. Wir holen zu jeder Klarna-Auszahlung die Bestellungen, Gebühren und Retouren, gleichen den Betrag mit Ihrem Bankkonto ab und ordnen jede Bestellung ihrer Rechnung zu. Klarna bleibt Ihr Zahlungsanbieter — an Ihrem Konto bei Klarna Business ändert sich nichts.
Angaben zu Klarna: docs.klarna.com, geprüft am 16.10.2026 · Quellen
SteckbriefZahlungsanbieter
Klarna
Zahlungsarten für Ihren Shop
- Was wir holen
- Abrechnungen mit Bestellungen, Gebühren, Retouren und Einbehalten
- Anbindung
- Schnittstelle (API) oder Händlerportal
- Wie oft
- Bei jeder Auszahlung
- Ihr Aufwand
- Einmal den Zugang freigeben
- Einrichtung
- ab 490 € einmalig, je weiteres System 250 €
Wir holen Daten aus Klarna — ohne Partnerschaft mit dem Hersteller.
01Export und Schnittstelle
Export aus Klarna
Was wir aus Klarna holen
- Abrechnungsberichte (Settlement Reports) — ein Bericht je Auszahlung, mit Zeitraum, Umsatz, Gebühren, Retouren und dem Betrag, den Klarna überweist.
- Die Bestellungen jeder Auszahlung mit Bestellnummer, Gebühr und Retoure — so findet jede Zahlung ihre Rechnung.
- Gebühren mit ausgewiesener Steuer: Klarna führt die Steuer auf seine Gebühren getrennt vom Grundbetrag.
- Einbehalte und Freigaben — was Klarna als Reserve zurückhält und später wieder auszahlt.
Schnittstelle · Integration
So binden wir Klarna an
- Sie geben uns einmal Zugang: über die Settlements-Schnittstelle (API) von Klarna oder über das Händlerportal, in dem die Berichte als CSV und PDF bereitliegen.
- Ab dann holen wir jede Abrechnung selbst, sobald Klarna auszahlt. An Ihrem Checkout und Ihrem Shop ändert sich nichts.
- Die Zahlungsreferenz, die Klarna in den Verwendungszweck der Überweisung schreibt, verbindet Bericht und Kontoauszug — darüber gleichen wir ab.
02Prüfen und abgleichen
Bestellung, Abrechnung, Bank. Auch wenn Retouren überwiegen.
Klarna zahlt gesammelt aus — abzüglich Gebühren, Retouren und Einbehalten. Wir zerlegen jede Abrechnung und prüfen, dass sie zum Betrag auf Ihrem Konto passt.
- Teillieferungen. Liefern Sie eine Bestellung in mehreren Teilen, berechnet Klarna für jede Teillieferung eine eigene Gebühr. Wir ordnen jede Gebühr ihrer Lieferung zu.
- Einbehalt. Hält Klarna einen Teil als Reserve zurück, prüft ein Konto oder fehlen Bankdaten, kommt weniger an. Wir führen den Einbehalt offen, bis Klarna ihn freigibt.
- Mehr Retouren als Umsatz. Übersteigen Retouren und Gebühren den Umsatz, trägt Klarna den Rest in die nächste Abrechnung. Wir verfolgen den Betrag, bis er verrechnet ist.
- Retoure gegen Rechnung. Geht eine Bestellung zurück, bleibt die Rechnung offen, bis die Gutschrift da ist — wir melden es.
03Übergabe
Import in BMD, RZL, DATEV. Ohne dass Sie exportieren.
Ihre Steuerberatung bekommt jede Klarna-Abrechnung aufgeschlüsselt — Bestellungen, Gebühren mit Steuer, Retouren und Einbehalte, im Format ihres Programms.
- Ihr Klarna-KontoKlarnaAbrechnungen, Gebühren, Retouren
- AistaxHolen, prüfen, abgleichenAuszahlung gegen Bank, Bestellung gegen Rechnung
- Ihre SteuerberatungBMD, RZL, DATEVIm Format ihres Programms. Buchen, UVA und Jahresabschluss bleiben bei ihr.
04Fragen
Fragen zu Klarna
Muss ich die Klarna-Berichte selbst herunterladen?
Nein. Wir holen jede Abrechnung selbst, sobald Klarna auszahlt. Den Zugang zum Händlerportal oder zur Schnittstelle geben Sie einmal frei.
Was braucht meine Steuerberatung aus Klarna?
Zu jeder Auszahlung die Bestellungen, die Gebühren mit der Steuer darauf, die Retouren und die Einbehalte — und zu jeder Bestellung die Rechnung. Ihre Steuerberatung bekommt jede Abrechnung so, im Format ihres Programms.
Klarna hat weniger überwiesen, als im Bericht an Umsatz steht. Warum?
Meist wegen eines Einbehalts — etwa einer Reserve für spätere Retouren — oder weil frühere Retouren und Gebühren noch offen waren. Beides steht im Abrechnungsbericht. Wir zeigen Ihnen und Ihrer Steuerberatung, woher der Unterschied kommt.
Bleibt Klarna in meinem Shop?
Ja. An Ihrem Checkout und an den Zahlungsarten ändern wir nichts.
Können Sie über Klarna Zahlungen oder Erstattungen auslösen?
Nein. Wir lesen nur. Erstattungen und Zahlungen bleiben bei Ihnen.
Weiterführende Seiten
Oft zusammen mit Klarna
Branchen und Wissen
Quellen
docs.klarna.com/settlement-reports — Settlement Reports: CSV, PDF, JSON; Merchant Portal, Settlements API, SFTP; Zahlungsreferenz im Verwendungszweck; Einbehalt und Reserve; negativer Saldo; Gebühr je Teillieferung; Steuer auf Gebühren; Bestellungen je Auszahlung
geprüft 16.10.2026
Der Name Klarna ist eine Marke des Herstellers. Wir nennen ihn nur, um zu zeigen, aus welchem System wir Daten holen — ohne Partnerschaft mit dem Hersteller. Etwas ist nicht mehr aktuell? Schreiben Sie uns an office@aistax.at — wir korrigieren es.
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