Integrationen · Online-Shop und Plattformen
Shopware und Ihre Steuerberatung: jede Bestellung mit Rechnung, Storno und Zahlung.
Ihr Onlineshop läuft mit Shopware 6. Wir holen Bestellungen, Rechnungen, Stornorechnungen und Gutschriften aus der Administration, gleichen jede Zahlung mit Zahlungsanbieter und Bank ab und übergeben alles vollständig an Ihre Steuerberatung. Shopware bleibt Ihr Shopsystem.
Angaben zu Shopware: docs.shopware.com, developer.shopware.com, geprüft am 18.10.2026 · Quellen
SteckbriefOnline-Shop und Plattformen
Shopware
Shopsystem (Shopware 6)
- Was wir holen
- Bestellungen, Rechnungen, Stornorechnungen, Gutschriften
- Anbindung
- Schnittstelle (API) über eine Integration mit eigener Rolle
- Wie oft
- Täglich
- Ihr Aufwand
- Einmal eine Integration anlegen
- Einrichtung
- ab 490 € einmalig, je weiteres System 250 €
Wir holen Daten aus Shopware — ohne Partnerschaft mit dem Hersteller.
01Export und Schnittstelle
Export aus Shopware
Was wir aus Shopware holen
- Bestellungen mit Bestellnummer, Bestellzeit, Zahlungs- und Versandart, Versandkosten und angewendeten Aktionen — so, wie die Bestellübersicht der Shopware-Administration sie zeigt.
- Drei Status je Bestellung: Bestellstatus, Zahlungsstatus und Lieferstatus. Steht die Zahlung auf „Teilweise erstattet“, „Erstattet“ oder „Rückbuchung“, ist Geld zurückgeflossen — wir sehen es.
- Die Belege aus Shopware: Rechnung, Stornorechnung und Gutschrift. Erstellt Ihr Shop E-Rechnungen im ZUGFeRD-Format, übernehmen wir die strukturierten Daten gleich mit.
- Retouren, wenn Sie das Retouren-Management nutzen (in Shopware ab dem Plan Rise über die Erweiterung Commercial) — mit dem Status je Position und dem Teilstorno-Beleg dazu.
Schnittstelle · Integration
So binden wir Shopware an
- Sie legen einmal unter Einstellungen › System › Integrationen eine Integration für uns an. Statt Administratorrechten können Sie ihr eine eigene Rolle geben — wir brauchen nur Leserechte auf Bestellungen und Dokumente.
- Mit Zugangs-ID und geheimem Schlüssel dieser Integration holt der KI-Agent jeden Tag neue Bestellungen und Belege über die Admin API von Shopware. Den Schlüssel zeigt Shopware nur beim Anlegen an — Sie geben ihn uns gleich dann weiter.
- Die Zahlungen lesen wir dort, wo das Geld ankommt: beim Zahlungsanbieter Ihres Shops und auf Ihrem Bankkonto. Storefront, Erweiterungen und Hosting bleiben unberührt.
02Rechnungen
Rechnungen: Ihr Programm oder Aistax.
Zwei Wege — welchen Sie nehmen, entscheiden Sie bei der Einrichtung.
Weg 1
Ihr Programm schreibt.
Rechnungen schreibt Ihr Plugin oder Programm, wir lesen sie.
Weg 2
Aistax schreibt.
Aistax schreibt die Rechnung zur bezahlten Bestellung — mit Ihrer Nummer, Ihrem Logo, von Ihrer Adresse. Die Verbindung richten wir bei der Einrichtung ein.
Schalten Sie dann das Rechnungs-Plugin oder den Rechnungsversand im Shop ab — sonst bekommt die Kundschaft zwei Rechnungen.
03Prüfen und abgleichen
Status, Beleg, Geldfluss. Jede Bestellung zu Ende geprüft.
In Shopware kann eine Bestellung zugleich bezahlt, teilweise versandt und zum Teil erstattet sein. Wir prüfen, dass zu jedem Status der passende Beleg und die passende Bewegung auf dem Konto gehört.
- Abgebrochene Bestellungen. Storniert wird in Shopware über den Bestellstatus „Abgebrochen“. War die Bestellung schon verrechnet, prüfen wir, ob es die Stornorechnung dazu gibt.
- Gutschrift nur mit Rechnung. Teilstorno, Storno und Gutschrift setzen in Shopware eine bestehende Rechnung voraus. Wir hängen jede Gutschrift an ihre Rechnung und sehen, wenn eine Erstattung ohne Beleg geblieben ist.
- Rückbuchung. Steht der Zahlungsstatus auf „Rückbuchung“, hat die Kundschaft das Geld zurückgeholt. Wir führen den Betrag offen und suchen die Belastung beim Zahlungsanbieter.
- Eigene PDFs. Laden Sie Rechnungen als eigenes PDF hoch, druckt Shopware Nummer und Datum nicht darauf. Wir lesen beides aus dem Beleg selbst und prüfen die Nummernfolge.
04Übergabe
Import in BMD, RZL, DATEV. Ohne dass Sie exportieren.
Ihre Steuerberatung bekommt aus Shopware jede Rechnung, Stornorechnung und Gutschrift samt Zahlung und Bankeingang — geprüft und im Format ihres Programms, für den Import in BMD, RZL oder DATEV.
- Ihr Shopware-ShopShopwareBestellungen, Rechnungen, Gutschriften
- AistaxHolen, prüfen, abgleichenBelege gegen Status, Zahlungen gegen Bank
- Ihre SteuerberatungBMD, RZL, DATEVIm Format ihres Programms. Buchen, UVA und Jahresabschluss bleiben bei ihr.
05Fragen
Fragen zu Shopware
Was braucht meine Steuerberatung aus Shopware?
Jede Rechnung, Stornorechnung und Gutschrift, dazu die Zahlung je Bestellung und den Eingang auf Ihrem Konto. Wir holen die Belege aus Shopware, ordnen die Zahlungen zu und übergeben alles so, wie ihr Programm es einliest.
Funktioniert das mit Shopware 6?
Ja. Wir verbinden uns über die Admin API von Shopware 6 — mit einer Integration, die Sie einmal in der Administration anlegen. Am Shop selbst ändert sich nichts.
Braucht die Integration Administratorrechte?
Nein. Shopware erlaubt, einer Integration statt Administratorrechten eine Rolle zuzuweisen, die Sie vorher angelegt haben. Uns genügt eine Rolle mit Leserechten.
Erstellt Shopware E-Rechnungen?
Ab Version 6.6.10.0 kann Shopware E-Rechnungen im ZUGFeRD-Format erzeugen — eingebettet ins PDF oder als eigene XML-Datei. Nutzt Ihr Shop das, übernehmen wir die strukturierten Rechnungsdaten direkt.
Können Sie über Shopware Erstattungen oder Zahlungen auslösen?
Nein. Im Shop lesen wir nur. Status ändern, erstatten oder Geld bewegen können wir nicht — das bleibt bei Ihnen.
Brauche ich ein zusätzliches Plugin?
Für Weg 1 nicht: Ihr Rechnungs-Plugin schreibt weiter, wir lesen Bestellungen und Rechnungen über die Schnittstelle von Shopware. Für Weg 2 richten wir die Verbindung bei der Einrichtung ein — je nach Shop über die Schnittstelle oder eine kleine Erweiterung, die wir mit Ihnen installieren. Selbst suchen müssen Sie nichts; nur Ihr bisheriges Rechnungs-Plugin oder den Rechnungsversand im Shop schalten Sie dann ab.
Weiterführende Seiten
Oft zusammen mit Shopware
Branchen und Wissen
Quellen
docs.shopware.com/de/shopware-6-de/bestellungen/uebersicht — Bestellungen: Bestell-, Zahlungs- und Lieferstatus; Rechnung, Stornorechnung, Lieferschein, Gutschrift; Storno über „Abgebrochen“; eigene PDFs; ZUGFeRD ab 6.6.10.0
geprüft 18.10.2026developer.shopware.com/docs/guides/integrations-api — Integrations API: Admin API mit OAuth und Integrations-Zugangsdaten (client_credentials)
geprüft 18.10.2026docs.shopware.com/de/shopware-6-de/einstellungen/system/integrationen — Integrationen anlegen: Zugangs-ID und geheimer Schlüssel (nur einmal sichtbar), Rolle statt Administratorrechten
geprüft 18.10.2026docs.shopware.com/de/shopware-6-de/bestellungen/retouren-management — Retouren-Management: ab Plan Rise über Shopware Commercial, Status je Position, Teilstornierung
geprüft 18.10.2026
Der Name Shopware ist eine Marke des Herstellers. Wir nennen ihn nur, um zu zeigen, aus welchem System wir Daten holen — ohne Partnerschaft mit dem Hersteller. Etwas ist nicht mehr aktuell? Schreiben Sie uns an office@aistax.at — wir korrigieren es.
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