Integrationen · Online-Shop und Plattformen
JTL-Wawi und Ihre Steuerberatung: jede Rechnung mit Zahlung und Korrektur.
Sie führen Aufträge, Rechnungen und Zahlungen in der JTL-Wawi — für Ihren Onlineshop, für Marktplätze oder beides. Wir holen Rechnungen und Rechnungskorrekturen samt Zahlungsdaten, gleichen sie mit Bank und Zahlungsanbietern ab und übergeben alles vollständig an Ihre Steuerberatung. Die JTL-Wawi bleibt Ihre Warenwirtschaft.
Angaben zu JTL: guide.jtl-software.com, geprüft am 18.10.2026 · Quellen
SteckbriefOnline-Shop und Plattformen
JTL
Warenwirtschaft für den Onlinehandel
- Was wir holen
- Rechnungen, Rechnungskorrekturen, Zahlungen
- Anbindung
- Schnittstelle (API) oder Export über die JTL-Ameise
- Wie oft
- Täglich
- Ihr Aufwand
- Einmal den Zugang zur JTL-Wawi freigeben
- Einrichtung
- ab 490 € einmalig, je weiteres System 250 €
Wir holen Daten aus JTL — ohne Partnerschaft mit dem Hersteller.
01Export und Schnittstelle
Export aus JTL
Was wir aus JTL holen
- Rechnungen und Rechnungskorrekturen — die beiden Belegarten, die die JTL-Ameise unter „Buchungsdaten“ getrennt ausgibt, je Firma und Zeitraum, mit bezahlten und offenen Rechnungen.
- Zahlungsdaten je Rechnung, auch wenn eine Rechnung in mehreren Teilen bezahlt wurde — dann jede Zahlung in ihrer eigenen Zeile.
- Gutschriften und Stornobelege. Eine Gutschrift ohne Bezug zu einer Rechnung halten wir getrennt von der Rechnungskorrektur, die immer an ihrer Rechnung hängt.
- Offene Posten, wenn Sie das Zahlungsmodul der JTL-Wawi nutzen — welche Aufträge und Rechnungen noch auf ihr Geld warten.
Schnittstelle · Integration
So binden wir JTL an
- Wir binden die JTL-Wawi über ihre REST-Schnittstelle an, die JTL-Wawi API. Sie geben uns dafür einmal Zugang — wir lesen nur.
- Steht die API bei Ihnen nicht zur Verfügung, nehmen wir den Buchungsdatenexport der JTL-Ameise: eine CSV-Datei mit Rechnungen oder Rechnungskorrekturen, die wir einmal mit Ihnen einstellen und als Vorlage speichern.
- Danach holt der KI-Agent jeden Tag neue Belege und Zahlungen. Aufträge, Lager und Versand in der JTL-Wawi bleiben, wie sie sind.
02Rechnungen
Rechnungen: Ihr Programm oder Aistax.
Zwei Wege — welchen Sie nehmen, entscheiden Sie bei der Einrichtung.
Weg 1
Ihr Programm schreibt.
Rechnungen schreibt Ihr Plugin oder Programm, wir lesen sie.
Weg 2
Aistax schreibt.
Aistax schreibt die Rechnung zur bezahlten Bestellung — mit Ihrer Nummer, Ihrem Logo, von Ihrer Adresse. Die Verbindung richten wir bei der Einrichtung ein.
Schalten Sie dann das Rechnungs-Plugin oder den Rechnungsversand im Shop ab — sonst bekommt die Kundschaft zwei Rechnungen.
03Prüfen und abgleichen
Soll, Ist, Konto. Jede Rechnung bis zur Zahlung.
Die JTL-Wawi gibt Rechnungen nach Rechnungsdatum oder nach Zahlungsdatum aus. Wir halten beide Sichten auseinander und prüfen, dass jede Rechnung ihr Geld und jede Zahlung ihren Beleg hat.
- Soll oder Ist. Mit „Rechnungsdatum beachten (SOLL)“ zählt eine Rechnung im Zeitraum ihres Datums, mit „Zahlungsdatum beachten (IST)“ im Zeitraum ihrer ersten Zahlung. Wir klären mit Ihrer Steuerberatung, welche Sicht sie braucht.
- Mehrere Teilzahlungen. In der Ist-Sicht fasst die JTL-Wawi mehrere Zahlungen einer Rechnung zu einer Zeile zusammen. Wir holen jede Zahlung einzeln und gleichen sie mit dem Kontoauszug ab.
- Korrektur statt Änderung. Rechnungen dürfen in der JTL-Wawi nachträglich nicht geändert werden — Retouren und Mengenänderungen laufen über eine Rechnungskorrektur. Wir prüfen, dass zur Korrektur auch die Rückzahlung da ist.
- Zahlungen ohne Auftrag. Was der Zahlungsabgleich keinem Auftrag zuordnen konnte, klären wir mit Ihnen, bevor es an die Steuerberatung geht.
04Übergabe
Import in BMD, RZL, DATEV. Ohne dass Sie exportieren.
Ihre Steuerberatung bekommt aus der JTL-Wawi jede Rechnung und Rechnungskorrektur mit der dazugehörigen Zahlung — geprüft und im Format ihres Programms, für den Import in BMD, RZL oder DATEV.
- Ihre JTL-WawiJTLRechnungen, Korrekturen, Zahlungen
- AistaxHolen, prüfen, abgleichenRechnungen gegen Zahlungen, Zahlungen gegen Bank
- Ihre SteuerberatungBMD, RZL, DATEVIm Format ihres Programms. Buchen, UVA und Jahresabschluss bleiben bei ihr.
05Fragen
Fragen zu JTL
Was braucht meine Steuerberatung aus JTL?
Die Rechnungen und Rechnungskorrekturen mit ihren Zahlungen, dazu die Eingänge auf Ihrem Konto und bei den Zahlungsanbietern. Wir holen das aus der JTL-Wawi, gleichen es ab und übergeben es so, wie ihr Programm es einliest.
JTL hat eigene Wege zu DATEV. Wozu dann Aistax?
Für DATEV gibt es JTL2DATEV Start, ab der JTL-Edition Advanced ohne Zusatzkosten enthalten. Arbeitet Ihre Steuerberatung mit BMD oder RZL, oder soll vor der Übergabe geprüft sein, dass jede Zahlung zu ihrer Rechnung passt, übernehmen wir genau das.
Brauche ich das Zahlungsmodul von JTL?
Nein. Mit dem Zahlungsmodul ruft die JTL-Wawi Zahlungen von Banken (FinTS, EBICS, XS2A), PayPal, Amazon Pay und Mollie selbst ab — das hilft beim Abgleich, ist aber keine Voraussetzung. Ohne Modul lesen wir die Zahlungen direkt bei Bank und Anbieter.
Können Sie über die JTL-Wawi Zahlungen an Kundschaft senden?
Nein. In der JTL-Wawi lesen wir nur. Erstattungen aus der JTL-Wawi lösen Sie selbst aus — wir sehen sie danach und ordnen sie der Rechnungskorrektur zu.
Brauche ich ein zusätzliches Plugin?
Für Weg 1 nicht: Ihr Rechnungs-Plugin schreibt weiter, wir lesen Bestellungen und Rechnungen über die Schnittstelle von JTL. Für Weg 2 richten wir die Verbindung bei der Einrichtung ein — je nach Shop über die Schnittstelle oder eine kleine Erweiterung, die wir mit Ihnen installieren. Selbst suchen müssen Sie nichts; nur Ihr bisheriges Rechnungs-Plugin oder den Rechnungsversand im Shop schalten Sie dann ab.
Weiterführende Seiten
Oft zusammen mit JTL
Branchen und Wissen
Quellen
guide.jtl-software.com/jtl-wawi/jtl-ameise/buchungsdaten-exportieren — JTL-Ameise: Buchungsdaten exportieren (Rechnungen, Rechnungskorrekturen, CSV, Zahlungsdaten, SOLL/IST, Vorlagen)
geprüft 18.10.2026guide.jtl-software.com/jtl-wawi/zahlungen — Zahlungen in JTL-Wawi: Zahlungsmodul, Kontoanbindung (FinTS, EBICS, XS2A, PayPal, Amazon Pay, Mollie)
geprüft 18.10.2026guide.jtl-software.com/jtl-wawi/verkauf/rechnungskorrektur-erstellen — Rechnungskorrektur erstellen: keine nachträgliche Änderung von Rechnungen, Bezug zur Rechnung, Gutschrift, Storno
geprüft 18.10.2026guide.jtl-software.com/jtl-wawi/jtl-wawi-api — JTL-Wawi API: REST-konforme Schnittstelle für Drittsysteme
geprüft 18.10.2026guide.jtl-software.com/jtl-wawi/zahlungen/umstieg-vom-rechnungsdatenservice-2-0-zu-jtl2datev-start — Umstieg vom Rechnungsdatenservice 2.0 zu JTL2DATEV Start: Einstellung durch DATEV, ab 01.03.2026 nicht mehr nutzbar, ab JTL Advanced enthalten
geprüft 18.10.2026
Der Name JTL ist eine Marke des Herstellers. Wir nennen ihn nur, um zu zeigen, aus welchem System wir Daten holen — ohne Partnerschaft mit dem Hersteller. Etwas ist nicht mehr aktuell? Schreiben Sie uns an office@aistax.at — wir korrigieren es.
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