Shopify
Amazon
Stripe
PayPal
Klarna01
Eine Auszahlung, hunderte Bestellungen.
Stripe und PayPal zahlen eine Summe aus — abzüglich Gebühren, Rückbuchungen und Reserve.
Wir zerlegen jede Auszahlung in ihre Bestellungen und Gebühren und finden die Bestellung, die fehlt.
Branchen · E-Commerce
Buchhaltung für Onlineshops: 600 Bestellungen, eine Auszahlung. Wir finden, was fehlt.
Bei einem Onlineshop kommen die Zahlen für die Buchhaltung aus vielen Kanälen: Shop, PayPal, Stripe, Klarna, Amazon — und am Ende aus der Bank. Jeder Kanal zahlt anders aus, mit Gebühren, Rückbuchungen und Retouren. Aistax ist an alle angebunden, gleicht jede Auszahlung mit den Bestellungen und dem Konto ab und übergibt alles vollständig an Ihre Steuerberatung.
Woher die Zahlen eines Online-Shops kommen
- Shop und MarktplätzeBestellungen, Retouren, Abrechnungen
- ZahlungsanbieterPayPal, Stripe, Klarna — Zahlungen, Gebühren, Auszahlungen
- BankLesezugriff — Auszahlungen und Lieferantenzahlungen
- Lieferanten und LogistikWareneinkauf und Versand aus dem Postfach
- RechnungsprogrammRechnungen an Firmenkundschaft und Handel
- ChatRückfragen zu Auszahlungen, Belege per Foto
Aistax
laufend verarbeitet — sobald etwas eingeht
Ihre Steuerberatung
laufend, vollständig, im Format ihres Programms
01Der Alltag im Online-Shop
Was im Online-Handel aufhält. Und was wir dort tun.
02
Retouren kommen Wochen später.
Die Erstattung läuft über den Zahlungsanbieter, die Gutschrift im Shop, das Geld fehlt im Monat danach.
Wir verbinden Erstattung, Gutschrift und ursprüngliche Bestellung wieder miteinander.
03
Marktplätze rechnen nach eigenen Regeln ab.
Amazon behält Gebühren und Werbekosten ein und zahlt in Intervallen aus.
Wir holen die Abrechnungen und legen Umsatz, Gebühren und Auszahlung getrennt für Ihre Steuerberatung bereit.
04
Kundschaft in vielen Ländern.
Wohin eine Bestellung geliefert wird, entscheidet mit, welche Umsatzsteuer gilt — das muss Ihre Steuerberatung wissen.
Wir halten zu jeder Bestellung Lieferland, Steuersatz und Zahlungsart fest, so wie der Shop sie meldet.
02Ablauf · 5 Schritte
Was mit einer Bestellung passiert, bis Ihre Steuerberatung sie hat.
- Bei jeder BestellungBestellung im Shop.Wir holen sie mit Lieferland, Steuersatz und Zahlungsart — Sie exportieren nichts.
- Im selben MomentZahlung beim Anbieter.PayPal, Stripe oder Klarna melden Betrag und Gebühr. Wir ordnen die Zahlung ihrer Bestellung zu.
- Alle paar TageAuszahlung aufs Konto.Eine Summe für viele Bestellungen. Wir prüfen, ob sie aufgeht, und melden, wenn eine Zahlung fehlt oder doppelt kam.
- Wochen späterRetoure oder Rückbuchung.Wir verbinden sie mit der Bestellung, zu der sie gehört.
- LaufendÜbergeben.Bestellungen, Gebühren, Auszahlungen und Retouren gehen geordnet an Ihre Steuerberatung — im Format ihres Programms.
Ihr KI-Agentonline · rund um die Uhr
Beispiel
BeispielIhr Überblick
- Umsatz Märzlaut Shop
- 28.640 €
- Zahlungsanbieternoch nicht ausgezahlt
- 4.180 €
- Offene Rechnungenwem Sie schulden
- 3.250 €
03Was es kostet
Shop, Zahlungsanbieter, Amazon: alles im Tarif.
Der Abgleich von PayPal, Stripe und Klarna mit der Bank ist im Tarif enthalten. Weil ein Shop zu fast jeder Bestellung eine Rechnung schreibt, zählt vor allem die Zahl der Bestellungen: Jede Rechnung ist ein Beleg.
1.465 €
netto im Monat bei 650 Belegen · Beispiel · statt einer Teilzeitkraft: rund 3.000 € im Monat*
Im Tarif enthalten — das zählt hier
- Anbindung aller Systeme: Kassa, Online-Shop, PayPal, Stripe, Klarna, CRM, Rechnungsprogramm und weitere
- Abgleich: PayPal, Stripe, Klarna ↔ Bank
- Fehlende Belege suchen und beim Lieferanten anfordern
BeispielBeispielrechnung
Ein Online-Shop, 3 Mitarbeitende.
Rund 600 Bestellungen mit Rechnung und 50 Eingangsbelege im Monat, angebunden sind Shop, PayPal · Stripe · Klarna und Amazon. Jede dieser Rechnungen zählt als Beleg.
- Belege im Monat
- 650
- Mitarbeitende
- 3
- Weitere Systeme
- 3
| Grundpreis | 490 € im Monat |
|---|---|
| 650 Belege × 1,50 € | 975 € im Monat |
| Im Monat gesamt | 1.465 € im Monat |
| Einrichtung, einmalig | 1.240 € |
* inklusive Lohnnebenkosten und 14 Gehältern; Teilzeit mit 20–25 Wochenstunden. Grundlage: Gehaltsangaben in Stellenanzeigen für diese Tätigkeit auf karriere.at, Stand Oktober 2026.
04Fragen
Fragen aus dem Online-Handel.
Muss ich Bestellungen exportieren?
Nein. Shop, Zahlungsanbieter und Marktplatz verbinden Sie einmal mit uns, danach holen wir die Daten selbst.
Wer kümmert sich um die OSS-Meldung?
Ihre Steuerberatung. Wir halten zu jeder Bestellung Lieferland und Steuersatz fest, damit sie die Zahlen dafür vollständig hat.
Was passiert, wenn eine Auszahlung nicht aufgeht?
Sie sehen es im Chat, sobald wir es merken — mit der Bestellung oder Rückbuchung, die den Betrag verändert hat.
Warum zählen Bestellungen beim Preis mit?
Weil der Shop zu fast jeder Bestellung eine Rechnung schreibt. Im Rechner tragen Sie Belege und Rechnungen getrennt ein — jede Zeile des Preises ist beschriftet.
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Quellen
- Innergemeinschaftlicher Versandhandel (10.000-€-Schwelle, Bestimmungsland, EU-OSS) Unternehmensserviceportal (BMF) · geprüft am 08.10.2026
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