Integrationen · Online-Shop und Plattformen
Shopify und Ihre Steuerberatung: Auszahlungen bis zur Bestellung aufgeschlüsselt.
Sie verkaufen mit Shopify. Wir holen Bestellungen, Erstattungen und die Auszahlungen von Shopify Payments, gleichen sie mit PayPal und Ihrer Bank ab und suchen zu jeder Bestellung die Rechnung. Shopify bleibt Ihr Shop — Ihre Steuerberatung bekommt alles vollständig, im Format ihres Programms.
Angaben zu Shopify: help.shopify.com, shopify.dev, geprüft am 16.10.2026 · Quellen
SteckbriefOnline-Shop und Plattformen
Shopify
Onlineshop-Plattform
- Was wir holen
- Bestellungen, Erstattungen, Auszahlungen von Shopify Payments
- Anbindung
- Schnittstelle (API) oder CSV-Export
- Wie oft
- Täglich
- Ihr Aufwand
- Einmal Lesezugriff freigeben
- Einrichtung
- ab 490 € einmalig, je weiteres System 250 €
Wir holen Daten aus Shopify — ohne Partnerschaft mit dem Hersteller.
01Export und Schnittstelle
Export aus Shopify
Was wir aus Shopify holen
- Bestellungen mit Zahlungsstatus, Zahlungsdatum, Steuern, Versand und Rabattcode — dieselben Felder, die der Bestellexport von Shopify enthält.
- Transaktionsverläufe zu jeder Bestellung, und zwar nur erfasste Zahlungen, keine bloßen Autorisierungen.
- Auszahlungen von Shopify Payments mit Auszahlungs-ID, Transferreferenz und der Aufschlüsselung in Beträge, Rückerstattungen, Anpassungen, Gebühren und Rücklagen.
- Rechnungen zu den Bestellungen — ob sie aus einer Shopify-App, aus Ihrem Rechnungsprogramm oder von Aistax kommen. Fehlt eine, sehen wir es.
Schnittstelle · Integration
So binden wir Shopify an
- Sie geben uns einmal Lesezugriff auf Ihren Shopify-Adminbereich — über die Schnittstelle (Admin API) von Shopify, mit der Berechtigung, Auszahlungen anzusehen.
- Ab dann holt der KI-Agent Bestellungen und Auszahlungen jeden Tag selbst. Theme, Checkout und Ihre Apps bleiben unverändert.
- Für ältere Zeiträume nehmen wir den Bestellexport: Große Exporte verschickt Shopify per E-Mail an den Shop-Inhaber, und dort holen wir ihn ab.
02Rechnungen
Rechnungen: Ihr Programm oder Aistax.
Zwei Wege — welchen Sie nehmen, entscheiden Sie bei der Einrichtung.
Weg 1
Ihr Programm schreibt.
Rechnungen schreibt Ihr Plugin oder Programm, wir lesen sie.
Weg 2
Aistax schreibt.
Aistax schreibt die Rechnung zur bezahlten Bestellung — mit Ihrer Nummer, Ihrem Logo, von Ihrer Adresse. Die Verbindung richten wir bei der Einrichtung ein.
Schalten Sie dann das Rechnungs-Plugin oder den Rechnungsversand im Shop ab — sonst bekommt die Kundschaft zwei Rechnungen.
03Prüfen und abgleichen
Bestellung, Auszahlung, Bank. Jede Auszahlung zerlegt.
Shopify Payments überweist Sammelbeträge. Wir zerlegen jede Auszahlung in ihre Bestellungen und prüfen, dass jede Bestellung ihre Rechnung und ihren Zahlungseingang hat.
- Auszahlung ist nicht Umsatz. Shopify weist selbst darauf hin: Der Aktivitätsbericht zeigt Bewegungen auf dem Guthaben, nicht den Umsatz. Wir führen Bestellungen und Auszahlungen getrennt und gleichen sie ab.
- Rücklagen. Behält Shopify Payments einen Teil der Zahlungen vorübergehend als Reserve ein, führen wir den Betrag offen, bis er ausgezahlt ist.
- Andere Zahlungswege. Zahlungen über PayPal oder per Vorkasse laufen nicht über Shopify Payments und fehlen im Aktivitätsbericht. Diese Zahlungsdaten lesen wir beim Anbieter oder auf Ihrem Bankkonto.
- Erstattungen und Rückbuchungen verringern die nächste Auszahlung. Wir ordnen sie der ursprünglichen Bestellung und der Gutschrift zu.
04Übergabe
Import in BMD, RZL, DATEV. Ohne dass Sie exportieren.
Ihre Steuerberatung bekommt die Shopify-Daten aufgeschlüsselt und geprüft — Bestellungen, Erstattungen, Gebühren und Auszahlungen, im Format ihres Programms und zusammen mit allen anderen Belegen.
- Ihr Shopify-ShopShopifyBestellungen, Erstattungen, Auszahlungen
- AistaxHolen, prüfen, abgleichenAuszahlungen gegen Bank, Bestellungen gegen Rechnungen
- Ihre SteuerberatungBMD, RZL, DATEVIm Format ihres Programms. Buchen, UVA und Jahresabschluss bleiben bei ihr.
05Fragen
Fragen zu Shopify
Muss ich Bestellungen aus Shopify als CSV exportieren?
Nein. Bestellungen und Auszahlungen holen wir selbst über die Schnittstelle. Den Bestellexport nutzen wir höchstens für frühere Zeiträume — und auch den holen wir selbst ab.
Was braucht meine Steuerberatung aus Shopify?
Die Bestellungen samt Steuern und Rechnung, dazu jede Auszahlung von Shopify Payments mit ihrer Auszahlungs-ID — aufgeschlüsselt in Zahlungen, Rückerstattungen, Gebühren und Rücklagen. Zahlungen über PayPal oder per Vorkasse kommen getrennt dazu. Wir ordnen jede Auszahlung ihren Bestellungen zu und geben Ihrer Steuerberatung alles so, wie ihr Programm es einliest.
Shopify hat einen Aktivitätsbericht für die Buchhaltung. Reicht der nicht?
Er zeigt die Bewegungen auf Ihrem Shopify-Payments-Guthaben. Laut Shopify ist er kein Umsatznachweis und enthält keine externen Zahlungsanbieter. Wir bringen Bestellungen, alle Zahlungswege, Rechnungen und Bank zusammen.
Bleibt Shopify mein Shopsystem?
Ja. Wir ändern nichts an Ihrem Shop, Ihren Apps oder Ihrem Checkout. Ihre Kundschaft bestellt wie bisher.
Können Sie über Shopify Zahlungen oder Erstattungen auslösen?
Nein. Im Shop lesen wir nur. Erstatten, auszahlen oder überweisen können wir nichts — das bleibt bei Ihnen.
Brauche ich ein zusätzliches Plugin?
Für Weg 1 nicht: Ihr Rechnungs-Plugin schreibt weiter, wir lesen Bestellungen und Rechnungen über die Schnittstelle von Shopify. Für Weg 2 richten wir die Verbindung bei der Einrichtung ein — je nach Shop über die Schnittstelle oder eine kleine Erweiterung, die wir mit Ihnen installieren. Selbst suchen müssen Sie nichts; nur Ihr bisheriges Rechnungs-Plugin oder den Rechnungsversand im Shop schalten Sie dann ab.
Weiterführende Seiten
Oft zusammen mit Shopify
Branchen und Wissen
Quellen
help.shopify.com/de/manual/orders/export-orders — Bestellungen als CSV exportieren: Felder des Bestellexports, Transaktionsverlauf nur mit erfassten Zahlungen, große Exporte per E-Mail
geprüft 16.10.2026help.shopify.com/de/manual/payments/shopify-payments/payouts/view-details — Auszahlungsdetails von Shopify Payments: Auszahlungs-ID, Transferreferenz, Aufschlüsselung in Beträge, Rückerstattungen, Anpassungen, Gebühren und Rücklagen
geprüft 16.10.2026help.shopify.com/de/manual/payments/shopify-payments/payouts/payout-reconciliation-report — Shopify Payments-Aktivitätsbericht: kein Umsatznachweis, ohne externe Zahlungsabwickler
geprüft 16.10.2026help.shopify.com/de/manual/payments/shopify-payments/payouts/reserves — Reserven in Shopify Payments: vorübergehender Einbehalt von Transaktionsbeträgen
geprüft 16.10.2026shopify.dev/docs/api/admin-graphql/latest/objects/ShopifyPaymentsPayout — Admin API: Objekt ShopifyPaymentsPayout, Berechtigung view_payouts
geprüft 16.10.2026
Der Name Shopify ist eine Marke des Herstellers. Wir nennen ihn nur, um zu zeigen, aus welchem System wir Daten holen — ohne Partnerschaft mit dem Hersteller. Etwas ist nicht mehr aktuell? Schreiben Sie uns an office@aistax.at — wir korrigieren es.
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