Rechnungen per E-⁠Mail: Wir holen sie aus dem Postfach.

02So läuft es

Die Rechnung kommt per E-⁠Mail. Dort holen wir sie ab.

Lieferanten schicken ihre Rechnungen ohnehin per E-⁠Mail. Wir lesen sie dort, wo sie ankommen — samt Anhang. Niemand muss sie herunterladen, umbenennen oder in einen Ordner legen.

• Gelesen, sobald sie ankommt. Lieferant, Datum, Beträge, Steuersatz, Rechnungsnummer — aus dem PDF im Anhang, einer E-⁠Rechnung oder dem Text der Mail.
• Geprüft beim Eingang. Pflichtangaben, UID-⁠Nummer (über VIES), Beträge und Doppelte. Passt etwas nicht, sagen wir es Ihnen im Chat.
• Das Original bleibt dabei. Ihre Steuerberatung bekommt jede Rechnung mit dem Original — im Format ihres Programms.

So richten Sie es ein

1. Ein Postfach für Rechnungen. Am besten eine eigene Adresse, etwa rechnungen@ihre-⁠firma.at. Dann sehen wir nur, was dorthin geschickt wird.
2. Lieferanten Bescheid geben — oder weiterleiten. Die Adresse bei Lieferanten hinterlegen oder im bestehenden Postfach eine Regel einrichten, die Rechnungen weiterleitet.
3. Zugang freigeben. Einmal, für dieses Postfach. Jede neue Rechnung holen wir ab dann, sobald sie ankommt.