Integrationen · Online-Shop und Plattformen
Etsy und Ihre Steuerberatung: jede Zahlung mit Gebühr und Rechnung bis zur Auszahlung.
Sie verkaufen auf Etsy und nehmen das Geld über Etsy Payments ein. Wir holen Bestellungen, Zahlungen und jede Bewegung auf Ihrem Etsy-Zahlungskonto, trennen Gebühren und Erstattungen vom Umsatz und gleichen jede Auszahlung mit Ihrer Bank ab. Zu jeder Etsy-Bestellung suchen wir Ihre Rechnung an die Kundschaft. Etsy bleibt Ihr Marktplatz.
Angaben zu Etsy: etsy.com, developers.etsy.com, geprüft am 18.10.2026 · Quellen
SteckbriefOnline-Shop und Plattformen
Etsy
Online-Marktplatz
- Was wir holen
- Bestellungen, Zahlungen, Gebühren, Auszahlungen
- Anbindung
- Schnittstelle (API) Etsy Open API
- Wie oft
- Täglich
- Ihr Aufwand
- Einmal den Zugriff bei Etsy bestätigen
- Einrichtung
- ab 490 € einmalig, je weiteres System 250 €
Wir holen Daten aus Etsy — ohne Partnerschaft mit dem Hersteller.
01Export und Schnittstelle
Export aus Etsy
Was wir aus Etsy holen
- Jede Bestellung mit Artikelsumme, Rabatt, Versandkosten und ausgewiesener Mehrwertsteuer — und mit ihrem Status: bezahlt, abgeschlossen, offen, Zahlung in Bearbeitung oder storniert.
- Jede Zahlung über Etsy Payments mit Bruttobetrag, Bearbeitungsgebühr und Nettobetrag — nach einer Erstattung zusätzlich mit den angepassten Beträgen.
- Alle Bewegungen auf dem Zahlungskonto: Zahlungen, Erstattungen, Auszahlungen an Ihre Bank, zurückgekommene Auszahlungen, Rückforderungen und sonstige Gutschriften oder Belastungen — jeweils mit dem Kontostand danach.
- Die Umsatzsteuer auf Etsy-Gebühren, die Etsy im Zahlungskonto mit der ursprünglichen Gebühr verknüpft.
Schnittstelle · Integration
So binden wir Etsy an
- Sie bestätigen einmal bei Etsy unseren Zugriff über die Etsy Open API (Version 3). Wir fragen nur die Berechtigung „transactions_r“ an — sie erlaubt, Bestell- und Zahlungsdaten zu sehen, nicht sie zu ändern.
- Danach ruft der KI-Agent jeden Tag neue Bestellungen und Bewegungen des Zahlungskontos ab. Ihre Inserate, Ihr Versand und Ihre Shop-Einstellungen bleiben unverändert.
- Zu jeder Bestellung suchen wir Ihre Rechnung an die Kundschaft und fragen im Chat nach, wenn eine fehlt.
02Prüfen und abgleichen
Bestellung, Zahlungskonto, Bank. Jede Auszahlung zurückverfolgt.
Etsy schreibt den Verkauf nicht beim Bestellen gut, sondern beim Versand. Wir verfolgen jede Zahlung von der Bestellung über das Zahlungskonto bis zur Auszahlung auf Ihr Konto.
- Gutgeschrieben erst beim Versand. Eine Zahlung landet erst im Zahlungskonto, wenn die Bestellung versandt ist. Erstatten Sie vorher, erscheint dort nur der verringerte Betrag. Deshalb gleichen wir Bestellung und Kontobewegung einzeln ab.
- Gebühr bei Erstattung. Erstatten Sie einen Kauf, gibt Etsy einen anteiligen Teil der Gebühren zurück. Wir führen ursprüngliche und angepasste Gebühr getrennt.
- Rückforderungen und Belastungen. Neben Zahlungen und Auszahlungen kennt das Zahlungskonto Rückforderungen sowie sonstige Belastungen und Gutschriften. Wir ordnen jede davon zu und fragen nach, was zu keinem Verkauf gehört.
- Auszahlung gegen Konto. Jede Auszahlung vom Zahlungskonto gleichen wir mit dem Eingang auf Ihrem Geschäftskonto ab — auch eine, die zurückgekommen ist.
03Übergabe
Import in BMD, RZL, DATEV. Ohne dass Sie exportieren.
Ihre Steuerberatung bekommt die Etsy-Verkäufe aufgeschlüsselt: Umsatz, Gebühren mit Umsatzsteuer, Erstattungen und Auszahlungen getrennt, dazu Ihre Rechnung zu jeder Bestellung — für den Import in BMD, RZL oder DATEV.
- Ihr Etsy-ShopEtsyBestellungen, Zahlungen, Zahlungskonto
- AistaxHolen, prüfen, abgleichenZahlungskonto gegen Bank, Bestellungen gegen Ihre Rechnungen
- Ihre SteuerberatungBMD, RZL, DATEVIm Format ihres Programms. Buchen, UVA und Jahresabschluss bleiben bei ihr.
04Fragen
Fragen zu Etsy
Was braucht meine Steuerberatung aus Etsy?
Die Verkäufe mit Mehrwertsteuer, die Etsy-Gebühren samt Umsatzsteuer darauf, die Erstattungen und jede Auszahlung auf Ihr Bankkonto — und zu jeder Bestellung Ihre Rechnung. Wir holen das aus Etsy, gleichen es ab und übergeben es im Format ihres Programms.
Muss ich jeden Monat Dateien aus Etsy herunterladen?
Nein. Wir lesen Bestellungen, Zahlungen und das Zahlungskonto direkt über die Schnittstelle von Etsy. Den Zugriff bestätigen Sie einmal.
Warum passt die Auszahlung nicht zu den Verkäufen des Monats?
Etsy schreibt Zahlungen erst beim Versand gut, und auf dem Zahlungskonto stehen neben Verkäufen auch Gebühren, Erstattungen und andere Belastungen. Wir zerlegen jede Auszahlung in diese Teile und ordnen sie dem richtigen Monat zu.
Können Sie über Etsy Erstattungen auslösen oder Bestellungen ändern?
Nein. Wir lesen nur. Die Berechtigung, die wir anfragen, erlaubt kein Ändern — erstatten, versenden und auszahlen bleibt bei Ihnen.
Weiterführende Seiten
Oft zusammen mit Etsy
Branchen und Wissen
Quellen
etsy.com/openapi/generated/oas/3.0.0.json — Etsy Open API v3, Spezifikation der API-Referenz: Payment, PaymentAccountLedgerEntry, ShopReceipt, Berechtigung transactions_r
geprüft 18.10.2026developers.etsy.com/documentation/essentials/authentication — Etsy Open API: Authentifizierung mit OAuth 2.0 und PKCE, Berechtigungen (transactions_r, transactions_w)
geprüft 18.10.2026
Der Name Etsy ist eine Marke des Herstellers. Wir nennen ihn nur, um zu zeigen, aus welchem System wir Daten holen — ohne Partnerschaft mit dem Hersteller. Etwas ist nicht mehr aktuell? Schreiben Sie uns an office@aistax.at — wir korrigieren es.
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