Integrationen · Zeiterfassung und Personal
Planday und Ihre Steuerberatung: genehmigte Schichten und Zuschläge pünktlich bei der Abrechnung.
Ihr Team stempelt in der Planday-App, Sie genehmigen die Schichten. Wir holen Stempelzeiten, Abwesenheiten und Lohndaten über die Open API, gleichen sie mit dem Dienstplan ab und übergeben alles vollständig an Ihre Steuerberatung, im Format ihres Programms. Planday bleibt Ihr Schichtplaner.
Angaben zu Planday: planday.com, openapi.planday.com, geprüft am 18.10.2026 · Quellen
SteckbriefZeiterfassung und Personal
Planday
Schichtplanung und Stempeluhr
- Was wir holen
- Stempelzeiten, Schichten mit Genehmigungsstatus, Urlaubs- und Überstundenkonten, Lohndaten
- Anbindung
- Schnittstelle (API) über die Planday Open API
- Wie oft
- Täglich
- Ihr Aufwand
- Einmal den API-Zugriff freigeben
- Einrichtung
- ab 490 € einmalig, je weiteres System 250 €
Wir holen Daten aus Planday — ohne Partnerschaft mit dem Hersteller.
01Export und Schnittstelle
Export aus Planday
Was wir aus Planday holen
- Stempelzeiten aus der Stempeluhr — Ein- und Ausstempeln in der App oder an einer Station, auf Wunsch nur an Orten, die Sie genehmigt haben.
- Schichten mit Genehmigungsstatus und Pausen, wie sie der Bericht in Planday ausweist, dazu der geplante Dienstplan mit seinen Kosten.
- Urlaubs- und Überstundenkonten mit den Salden je Person.
- Lohndaten für die Abrechnung: tatsächliche Stunden und Lohnzuschläge je Person, wie Planday sie aus Dienstplan und Stempeluhr zusammenführt.
Schnittstelle · Integration
So binden wir Planday an
- Planday hat eine Open API mit OAuth2. Wer Ihr Planday-Portal verwaltet, gibt unter Settings bei API access einmal unseren Zugriff frei. Wir lesen damit nur.
- Ab dann holen wir Stempeluhr, Dienstplan, Abwesenheitskonten und Lohndaten selbst. Ihre Abläufe in der App ändern sich nicht.
- Nutzt Ihre Steuerberatung schon eine Lohn-Integration von Planday oder den Export im PAXml-Format, bleibt das so. Wir stimmen ab, was wir zusätzlich liefern.
02Prüfen und abgleichen
Geplant, gestempelt, genehmigt. Vor der Lohnvorschau geklärt.
In Planday genehmigen Sie geleistete Schichten mit einem Fingertipp. Was davor durchrutscht, steht sonst so in der Lohnvorschau. Wir sehen es uns vorher an.
- Schicht noch nicht genehmigt. Zeigt der Bericht eine geleistete Schicht ohne Genehmigung, erinnern wir Sie, bevor die Lohndaten an Ihre Steuerberatung gehen.
- Gestempelt weicht vom Plan ab. Wir vergleichen geplante mit tatsächlich geleisteten Stunden und fragen bei großen Abweichungen nach — Schicht getauscht, länger geblieben oder vergessen auszustempeln.
- Gerundet oder nicht. Planday rundet Ein- und Ausstempelungen nach Ihren Regeln. Wir prüfen, ob die Lohndaten mit den gerundeten Zeiten rechnen, die Sie festgelegt haben.
- Überstunden und geplanter Urlaub. Wächst das Überstundenkonto einer Person stark oder rechnet die Lohnvorschau mit geplantem Urlaub, fragen wir nach, ob er auch genommen wurde.
03Übergabe
Import in BMD, RZL, DATEV. Ohne dass Sie exportieren.
Ihre Steuerberatung bekommt Stunden, Zuschläge und Abwesenheiten aus Planday geprüft — für den Import in BMD, RZL oder DATEV, gemeinsam mit Bank, Rechnungen und Belegen.
- Ihre ZeiterfassungPlandayStempelzeiten, Schichten, Abwesenheitskonten, Lohnzuschläge
- AistaxHolen, prüfen, abgleichennicht genehmigte Schichten, Plan gegen Stempelung, Konten
- Ihre SteuerberatungBMD, RZL, DATEVIm Format ihres Programms. Buchen, UVA und Jahresabschluss bleiben bei ihr.
04Fragen
Fragen zu Planday
Was braucht meine Steuerberatung aus Planday?
Je Person die geleisteten Stunden mit Überstunden und Lohnzuschlägen, Urlaub und andere Abwesenheiten und wer neu anfängt oder aufhört. Nach Ihrer Schichtgenehmigung stellen wir das jeden Monat zusammen und klären vorher, was in der Lohnvorschau noch nicht stimmt.
Unsere Steuerberatung arbeitet mit BMD oder RZL. Geht das mit Planday?
Ja. Wir holen die Daten über die Open API von Planday und übergeben sie im Format, das das Programm Ihrer Steuerberatung importiert. Sie müssen sich um nichts kümmern.
Muss ich Stundenzettel aus Planday exportieren?
Nein. Stempeluhr, Dienstplan und Konten holen wir über die Open API selbst. Sie geben den Zugriff einmal frei.
Können Sie in Planday Schichten genehmigen oder Löhne auszahlen?
Nein. Wir lesen nur. Genehmigen Sie Schichten selbst in Planday, die Löhne zahlen Sie selbst aus.
Weiterführende Seiten
Oft zusammen mit Planday
Branchen und Wissen
Quellen
planday.com/de/so-funktioniert-es/zeiterfassung/stempeluhr — Stempeluhr: App, genehmigte Orte, GPS und Stationen, Schichten genehmigen, Rundungsregeln
geprüft 18.10.2026planday.com/de/so-funktioniert-es/zeiterfassung — Zeiterfassung: Plan gegen Ist, Lohnvorschauen mit Überstunden und Urlaub, Stundenzettel-Export
geprüft 18.10.2026planday.com/de/so-funktioniert-es/zeiterfassung/lohn-berichterstattung — Lohnberichterstattung: Schichten, Stunden und Lohnzuschläge zu lohnabrechnungsbereiten Daten
geprüft 18.10.2026planday.com/de/so-funktioniert-es/integrationen — Integrationen: Lohnprogramme, PAXml, Kassen (Vectron, Lightspeed, GoodTill by SumUp), Öffentliche API
geprüft 18.10.2026openapi.planday.com — Open API: Absence, HR, Pay, Payroll, Punchclock, Reports, Revenue, Schedule
geprüft 18.10.2026openapi.planday.com/gettingstarted/overview — Getting started: OAuth2 mit Bearer-Token, Settings → API access
geprüft 18.10.2026
Der Name Planday ist eine Marke des Herstellers. Wir nennen ihn nur, um zu zeigen, aus welchem System wir Daten holen — ohne Partnerschaft mit dem Hersteller. Etwas ist nicht mehr aktuell? Schreiben Sie uns an office@aistax.at — wir korrigieren es.
Noch keine Steuerberatung?
Wir stellen den Kontakt zu einer Partnerkanzlei her — kostenlos und unverbindlich.
→Loslegen
Sparen wir Ihnen Geld und Zeit. Fangen wir an?
Schreiben, ausprobieren oder telefonieren — Sie entscheiden.
Was kostet das für Sie? Zum RechnerDanke.
Wir antworten per E-Mail.