Integrationen · Firmenkarten und Spesen
card complete und Ihre Steuerberatung: jede Firmenkarte mit allen Belegen.
Ihre Firma zahlt mit Firmenkarten von card complete — Business Card, Corporate Card oder Visa Expenses. Wir lesen jede Umsatznachricht, finden zu jeder Kartenzahlung den Beleg und übergeben alles vollständig an Ihre Steuerberatung. card complete bleibt Ihr Kartenanbieter.
Angaben zu card complete: cardcomplete.com, geprüft am 18.10.2026 · Quellen
SteckbriefFirmenkarten und Spesen
card complete
Firmenkreditkarten mit Visa, Mastercard und Diners Club
- Was wir holen
- Umsatznachrichten jeder Firmenkarte, Belege der Karteninhaber
- Anbindung
- Export Umsatznachricht per E-Mail oder txt-Datei
- Wie oft
- Mit jeder Umsatznachricht
- Ihr Aufwand
- Einmal eine Weiterleitung einrichten
- Einrichtung
- ab 490 € einmalig, je weiteres System 250 €
Wir holen Daten aus card complete — ohne Partnerschaft mit dem Hersteller.
01Export und Schnittstelle
Export aus card complete
Was wir aus card complete holen
- Umsatznachricht jeder Karte — card complete schickt sie bei Corporate Card und Visa Expenses per Post oder per E-Mail an die Firmenadresse. Wir nehmen die E-Mail-Fassung und lesen jede einzelne Kartenzahlung daraus.
- Umsatzdaten als txt-Datei: Auf Wunsch übermittelt card complete die Daten der Umsatznachricht elektronisch als txt-Datei. Dann kommen Händler, Datum und Betrag ohne Abtippen zu uns.
- Belege Ihrer Karteninhaber — Hotelrechnung, Bewirtung, Tankbeleg. Wer mit der Firmenkarte zahlt, schickt das Foto in den Chat; wir hängen es an die richtige Zahlung.
- Welche Karte über welches Konto läuft: Bei der Corporate Card kann ein Firmenkonto oder ein Privatkonto das Verrechnungskonto sein. Das halten wir je Karte fest.
Schnittstelle · Integration
So binden wir card complete an
- Wir binden card complete über die Umsatznachricht an: Sie richten einmal eine automatische Weiterleitung der Umsatznachricht an Ihr Aistax-Postfach ein — oder geben uns Lesezugriff auf das Postfach, in dem sie ankommt.
- Haben Sie bei card complete die txt-Datei der Umsatznachricht vereinbart, lesen wir auch diese ein. card complete führt sie als Zusatzleistung, die Sie direkt dort bestellen.
- Ältere Monate holen wir aus den Umsatznachrichten, die schon in Ihrem Postfach liegen. Die App und das Portal complete Control zeigen Transaktionen der letzten zwölf Monate.
- Karten, Sperren und die Freigabe von Online-Zahlungen bleiben in complete Control bei Ihnen. Wir lesen nur.
02Prüfen und abgleichen
Stichtag, Beleg, Konto. Je Karte geprüft.
Bei card complete kommt die Abrechnung je Karte und zu einem Stichtag, den Sie wählen — nicht automatisch zum Monatsletzten. Manche Karten laufen über ein Privatkonto. Wir ordnen das für Ihre Steuerberatung.
- Stichtag statt Monatsende. Bei der Corporate Card kommt die Umsatznachricht zu Monatsbeginn oder an einem der ersten vier Montage im Monat. Wir ordnen jede Zahlung dem Monat zu, in dem sie angefallen ist — auch wenn die Nachricht erst später kommt.
- Verrechnung gegen Umsatznachricht. Beglichen wird die Umsatznachricht über das Verrechnungskonto, mit Zahlungsziel. Wir gleichen den Betrag am Konto mit der Umsatznachricht ab, damit keine Kartenzahlung zweimal zählt — einzeln und noch einmal in der Summe.
- Visa Expenses über das Privatkonto. Diese Karte ist für Geschäftsausgaben ohne Firmenhaftung und wird über das Privatkonto der Karteninhaber verrechnet. Wir sammeln die Belege trotzdem für Ihre Firma und kennzeichnen diese Zahlungen, damit klar ist, dass sie nicht vom Firmenkonto gingen.
03Übergabe
Import in BMD, RZL, DATEV. Ohne dass Sie exportieren.
Ihre Steuerberatung bekommt die Kartenzahlungen jeder Firmenkarte von card complete mit dem passenden Beleg — nach Karte und Stichtag geordnet, bereit für BMD, RZL, DATEV oder ihr anderes Programm.
- Ihre Karten und Spesencard completeUmsatznachrichten, txt-Datei, Belege der Karteninhaber
- AistaxHolen, prüfen, abgleichenBeleg je Zahlung, Verrechnung gegen Umsatznachricht
- Ihre SteuerberatungBMD, RZL, DATEVIm Format ihres Programms. Buchen, UVA und Jahresabschluss bleiben bei ihr.
04Fragen
Fragen zu card complete
Was braucht meine Steuerberatung aus card complete?
Die Umsatznachricht jeder Firmenkarte, zu jeder Kartenzahlung den Beleg und die Angabe, über welches Konto die Karte verrechnet wird. Wir liefern das geprüft und vollständig, zusammen mit Ihren übrigen Unterlagen.
card complete liefert Daten an MobileXpense. Brauche ich so ein Spesenprogramm?
Nein. card complete übermittelt die Transaktionsdaten der Corporate Card auf Wunsch kostenlos an das Spesensystem MobileXpense. Nutzen Sie das nicht, lesen wir die Umsatznachricht oder die txt-Datei — ein eigenes Spesenprogramm brauchen Sie dafür nicht.
Reicht die Übersicht in complete Control?
complete Control meldet jede Transaktion per Push-Nachricht und zeigt die letzten zwölf Monate. Ihre Steuerberatung braucht aber zu jeder Zahlung den Beleg. Den suchen wir — und fragen gezielt nach, wenn einer fehlt.
Können Sie über card complete Zahlungen auslösen?
Nein. Wir lesen nur. Karten, Sperren und die Freigabe von Online-Zahlungen bleiben bei Ihnen in complete Control.
Weiterführende Seiten
Oft zusammen mit card complete
Branchen und Wissen
Quellen
cardcomplete.com/fuer-unternehmen/firmenkarten/corporate-card — Corporate Card: nur mit Firmenhaftung; Verrechnungskonto Firmen- oder Privatkonto; Umsatznachricht per Post oder E-Mail an die Firmenadresse; Stichtag wählbar; Zahlungsziel; txt-Datei der Umsatznachrichtsdaten; Transaktionsdaten kostenlos an MobileXpense
geprüft 18.10.2026cardcomplete.com/fuer-unternehmen/firmenkarten/visa-expenses — Visa Expenses: Geschäftsausgaben ohne Firmenhaftung; Verrechnung über Privatkonto; Umsatznachricht per Post oder E-Mail an die Firmenadresse; txt-Datei
geprüft 18.10.2026cardcomplete.com/complete-control/info-complete-control — complete Control: Push-Nachricht bei jeder Transaktion, Transaktionen der letzten zwölf Monate, Karte sperren, Online-Zahlungen freigeben
geprüft 18.10.2026cardcomplete.com/fuer-unternehmen — Firmenkartenprogramm: Business Card, Corporate Card, Visa Expenses, Diners Club neben Visa und Mastercard
geprüft 18.10.2026
Der Name card complete ist eine Marke des Herstellers. Wir nennen ihn nur, um zu zeigen, aus welchem System wir Daten holen — ohne Partnerschaft mit dem Hersteller. Etwas ist nicht mehr aktuell? Schreiben Sie uns an office@aistax.at — wir korrigieren es.
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