Integrationen · Firmenkarten und Spesen
Circula und Ihre Steuerberatung: Spesen, Reisen und Karte mit Beleg.
Ihr Team reicht Spesen und Reisekosten in Circula ein und zahlt mit der Circula Kreditkarte. Wir holen die Ausgaben samt Belegen, gleichen die Kartenumsätze mit dem Geschäftskonto ab und übergeben alles vollständig an Ihre Steuerberatung — im Format ihres Programms. Circula bleibt Ihr Spesentool.
Angaben zu Circula: circula.com, geprüft am 18.10.2026 · Quellen
SteckbriefFirmenkarten und Spesen
Circula
Spesen, Reisekosten und Firmenkreditkarte aus Deutschland
- Was wir holen
- Spesen mit Beleg, Reisekosten, Kreditkartenumsätze
- Anbindung
- Export Circula Standard-CSV, auch über SFTP
- Wie oft
- Laufend, mindestens zum Monatsende
- Ihr Aufwand
- Einmal den Lesezugang freigeben
- Einrichtung
- ab 490 € einmalig, je weiteres System 250 €
Wir holen Daten aus Circula — ohne Partnerschaft mit dem Hersteller.
01Export und Schnittstelle
Export aus Circula
Was wir aus Circula holen
- Umsätze der Circula Kreditkarten — physische und virtuelle Karten, jede Zahlung mit dem Beleg, den Circula ihr automatisch zugeordnet hat.
- Spesen mit Belegfoto: Betrag, Datum und Umsatzsteuer liest Circula schon beim Hochladen aus. Wir übernehmen die Werte zusammen mit dem Bild.
- Reisekostenabrechnungen mit Reisedaten, Verpflegungs- und Übernachtungspauschalen und Fahrtkosten — so, wie Ihr Team sie eingereicht hat.
- Export aus Circula: die Circula Standard-CSV mit allen Ausgaben eines Zeitraums, die Circula für den Import in Buchhaltungs- und ERP-Programme vorsieht.
Schnittstelle · Integration
So binden wir Circula an
- Wir binden Circula über den Export an, den Circula selbst für Buchhaltungsprogramme anbietet: die Standard-CSV, auf Wunsch automatisch über einen SFTP-Server. Dafür reicht ein einmaliger Lesezugang für uns.
- Ab dann holen wir die eingereichten Ausgaben regelmäßig selbst, die Belege gleich mit. Ihr Team arbeitet in Circula weiter wie gewohnt — App, Kartenzahlung, Einreichung.
- Liegt eine Rechnung nicht in Circula, sondern etwa als Hotelrechnung im Postfach, legen wir sie zur passenden Ausgabe.
02Prüfen und abgleichen
Karte, Spesen, Reise. Jede Ausgabe genau einmal.
In Circula kommen Kartenzahlungen, ausgelegte Spesen und Reisekosten zusammen. Für Ihre Steuerberatung muss jede Ausgabe einmal und mit Beleg in den Unterlagen stehen.
- Karte oder ausgelegt? Reicht jemand eine Rechnung als Spese ein, die schon über die Firmenkarte bezahlt wurde, stünde sie doppelt da. Wir gleichen Spesen gegen Kartenumsätze ab und fragen bei Überschneidungen nach.
- Kreditkarte gegen Konto. Die Circula Karte ist eine echte Visa-Kreditkarte, keine Debitkarte — die einzelnen Zahlungen stehen also nicht am Geschäftskonto. Wir prüfen, dass die Kartenumsätze zu dem passen, was für die Karte vom Konto abgeht.
- Reisekosten nach deutschen Regeln. Circula ist für deutsche Gesetzesanforderungen gebaut und rechnet Pauschalen nach den BMF-Tabellen, mit Mitternachts- und Dreimonatsregel. Wir übergeben Reisedaten und Beträge vollständig; welche Sätze für Ihr Unternehmen in Österreich gelten, beurteilt Ihre Steuerberatung.
- Foto noch nicht hochgeladen. Fehlt zu einer Kartenzahlung der Beleg, nennen wir Datum, Händler und Betrag und holen das Foto per Chat nach.
03Übergabe
Import in BMD, RZL, DATEV. Ohne dass Sie exportieren.
Ihre Steuerberatung bekommt alle Ausgaben aus Circula mit Beleg, die Reisekosten mit Reisedaten und die Kartenumsätze abgeglichen mit dem Konto — im Format ihres Programms, für den Import in BMD, RZL oder DATEV.
- Ihre Karten und SpesenCirculaSpesen, Reisekosten, Kreditkartenumsätze, Belege
- AistaxHolen, prüfen, abgleichenDoppelte Einreichungen gefunden, Karte gegen Konto geprüft
- Ihre SteuerberatungBMD, RZL, DATEVIm Format ihres Programms. Buchen, UVA und Jahresabschluss bleiben bei ihr.
04Fragen
Fragen zu Circula
Was braucht meine Steuerberatung aus Circula?
Alle eingereichten Ausgaben mit Beleg, die Reisekostenabrechnungen mit Reisedaten und die Umsätze der Kreditkarten. Ob sie mit BMD, RZL oder DATEV arbeitet: Wir liefern laufend im Format ihres Programms.
Circula bindet DATEV direkt an. Wozu dann Aistax?
Circula hat eine direkte Verbindung zu DATEV Unternehmen Online. Arbeitet Ihre Steuerberatung in Österreich mit BMD oder RZL, übergeben wir im Format dieser Programme — und legen Belege dazu, die außerhalb von Circula liegen, etwa im Postfach oder im Chat.
Rechnen Sie die Reisekosten für mein Team ab?
Nein. Die Abrechnung machen Ihr Team und Circula. Wir übernehmen das Ergebnis mit allen Belegen, prüfen es auf Lücken und doppelte Ausgaben und geben es weiter. Die steuerliche Beurteilung bleibt bei Ihrer Steuerberatung.
Können Sie über Circula Zahlungen auslösen?
Nein. Wir lesen nur. Karten, Limits und Erstattungen an Ihr Team verwalten Sie weiter selbst in Circula.
Weiterführende Seiten
Oft zusammen mit Circula
Branchen und Wissen
Quellen
circula.com/de — Circula: VISA-Firmenkreditkarten physisch/virtuell; Belegerkennung Betrag, Datum, Umsatzsteuer; BMF-Pauschalen, Mitternachts- und Dreimonatsregel; deutsche Gesetzesanforderungen, Made & hosted in Germany
geprüft 18.10.2026circula.com/de/integrationen — Integrationen: Circula Standard-CSV-Datei, Importe und Exporte über SFTP-Server, Schnittstelle zu DATEV Unternehmen Online
geprüft 18.10.2026circula.com/de/expenses/kreditkarte — Firmenkreditkarte: virtuelle oder physische Karten, automatische Belegzuordnung zu Kreditkarten-Transaktionen
geprüft 18.10.2026
Der Name Circula ist eine Marke des Herstellers. Wir nennen ihn nur, um zu zeigen, aus welchem System wir Daten holen — ohne Partnerschaft mit dem Hersteller. Etwas ist nicht mehr aktuell? Schreiben Sie uns an office@aistax.at — wir korrigieren es.
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