Integrationen · Zeiterfassung und Personal
Personio und Ihre Steuerberatung: Lohndaten jeden Monat vollständig.
Ihr Team pflegt Personaldaten, Zeiten und Urlaube in Personio. Wir holen, was die Personalverrechnung braucht — bestätigte Stunden, Abwesenheiten, Ein- und Austritte, Prämien — und übergeben es geprüft an Ihre Steuerberatung. Personio bleibt Ihr HR-System.
Angaben zu Personio: developer.personio.de, geprüft am 16.10.2026 · Quellen
SteckbriefZeiterfassung und Personal
Personio
HR-Software mit Zeiterfassung
- Was wir holen
- Anwesenheiten, Abwesenheiten, Ein- und Austritte, Vergütungen
- Anbindung
- Schnittstelle (API) über eine eigene Integration in Personio
- Wie oft
- Laufend
- Ihr Aufwand
- Einmal eine Integration anlegen
- Einrichtung
- ab 490 € einmalig, je weiteres System 250 €
Wir holen Daten aus Personio — ohne Partnerschaft mit dem Hersteller.
01Export und Schnittstelle
Export aus Personio
Was wir aus Personio holen
- Anwesenheiten je Person mit Pausen — und mit dem Status, ob sie bestätigt, offen oder abgelehnt sind.
- Abwesenheiten nach Abwesenheitsart, auch halbe Tage, und laufende Krankenstände, die noch kein Enddatum haben.
- Ein- und Austritte: Beginn und Ende des Dienstverhältnisses, Ende der Probezeit und Wochenstunden.
- Vergütungen des Monats: Fixgehalt, Stundenlohn, Prämien und Einmalzahlungen, so wie sie in Personio eingetragen sind.
Schnittstelle · Integration
So binden wir Personio an
- Sie legen in Personio einmal eine eigene Integration an — im Marketplace unter „Connected integrations“. Ihr Benutzer braucht dafür API-Rechte.
- Sie entscheiden, welche Personaldaten die Integration lesen darf. Wir verbinden uns über die Schnittstelle (API) von Personio und sehen nur, was Sie freigeben.
- Ab dann holen wir Zeiten, Abwesenheiten und Änderungen laufend. Ihr HR-Team arbeitet weiter in Personio wie bisher.
02Prüfen und abgleichen
Bestätigt, genehmigt, eingetreten. Bevor die Lohndaten rausgehen.
In Personio steht vieles, bevor es fertig ist: Stunden warten auf Bestätigung, Abwesenheiten auf Genehmigung. Wir geben nur weiter, was zählt — und fragen nach dem Rest.
- Unbestätigte Stunden. Anwesenheiten mit Status offen oder abgelehnt kommen nicht in die Lohndaten. Wir melden sie, bis sie bestätigt sind.
- Abwesenheit im Antrag. Wartet eine Abwesenheit noch auf Genehmigung oder soll sie gelöscht werden, klären wir das vorher.
- Krankenstand ohne Ende. Ein langer Krankenstand hat in Personio oft noch kein Enddatum. Wir fragen nach dem Stand, statt zu raten.
- Schicht über Mitternacht. Personio ordnet sie einem Tag zu. Wir zählen sie für diesen Tag — einmal, nicht zweimal.
03Übergabe
Import in BMD, RZL, DATEV. Ohne dass Sie exportieren.
Ihre Steuerberatung bekommt die Lohndaten aus Personio geprüft und vollständig — im Format ihres Programms, neben allen anderen Belegen des Monats.
- Ihr HR-SystemPersonioAnwesenheiten, Abwesenheiten, Dienstverhältnisse, Vergütungen
- AistaxHolen, prüfen, abgleichenunbestätigte Stunden und offene Krankenstände geklärt
- Ihre SteuerberatungBMD, RZL, DATEVIm Format ihres Programms. Buchen, UVA und Jahresabschluss bleiben bei ihr.
04Fragen
Fragen zu Personio
Was braucht meine Steuerberatung aus Personio?
Für jeden Monat: die bestätigten Stunden, die Abwesenheiten, Ein- und Austritte mit Datum und Wochenstunden, dazu Prämien und Einmalzahlungen. Wir stellen das zusammen und übergeben es im Format ihres Programms.
Muss ich in Personio einen Bericht exportieren?
Nein. Sie legen einmal die Integration an. Alles Weitere holen wir über die Schnittstelle.
Sehen Sie alle Personaldaten?
Nein. Wir sehen nur, was Sie für die Integration freigeben. Für die Lohndaten reichen Zeiten, Abwesenheiten, Dienstverhältnis und Vergütung.
Bleibt Personio unser HR-System?
Ja. Personalakte, Anträge und Freigaben bleiben in Personio. Wir ändern dort nichts.
Können Sie über Personio Zahlungen auslösen?
Nein. Wir lesen nur. Gehälter geben Sie in Ihrer Bank selbst frei.
Weiterführende Seiten
Oft zusammen mit Personio
Branchen und Wissen
Quellen
developer.personio.de/reference/get_v2-attendance-periods — API v2 attendance periods: Status PENDING / CONFIRMED / REJECTED, Pausen als BREAK, attribution_date bei Nachtschichten
geprüft 16.10.2026developer.personio.de/reference/get_v2-absence-periods — API v2 absence periods: Genehmigungsstatus, halbe Tage, Ende offen bei langem Krankenstand
geprüft 16.10.2026developer.personio.de/reference/get_v2-persons-person-id-employments — API v2 employments: Beginn, Austritt, Ende der Probezeit, Wochenstunden
geprüft 16.10.2026developer.personio.de/reference/get_v2-compensations — API v2 compensations: Fixgehalt, Stundenlohn, wiederkehrende und einmalige Zahlungen, Bonus; Abfrage je Monat
geprüft 16.10.2026developer.personio.de/docs/getting-started-with-the-personio-api — Getting started: eigene Integration unter Marketplace > Connected integrations, API-Rechte, freigegebene Mitarbeiterattribute
geprüft 16.10.2026developer.personio.de — Developer Hub: API v2, OAuth 2.0 Client Credentials
geprüft 16.10.2026
Der Name Personio ist eine Marke des Herstellers. Wir nennen ihn nur, um zu zeigen, aus welchem System wir Daten holen — ohne Partnerschaft mit dem Hersteller. Etwas ist nicht mehr aktuell? Schreiben Sie uns an office@aistax.at — wir korrigieren es.
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