Beispiel: 3.000 € brutto in Wien
Der Rechner oben startet mit einem Beispiel: eine Angestellte in Wien, 3.000 € brutto im Monat, jünger als 60, der Betrieb ist Mitglied der Wirtschaftskammer, 13. und 14. Gehalt eingerechnet.
- Im Monat stehen untereinander das Bruttogehalt, die Sozialversicherung (Dienstgeberanteil), DB, DZ für Wien, Kommunalsteuer und Betriebliche Vorsorge (BV) — jede Zeile mit ihrem Prozentsatz und dem Betrag in Euro. Die Summe ist das, was die Stelle den Betrieb im Monat kostet.
- Im Jahr kommen 14 Gehälter zusammen, hier 42.000 €. Auf die beiden Sonderzahlungen fallen dieselben Lohnnebenkosten an, nur die Sozialversicherung ist etwas niedriger, weil der Wohnbauförderungsbeitrag wegfällt.
- Unter dem Ergebnis erklärt „So gerechnet“, welche Regel für Ihre Eingabe gilt — etwa, wenn das Gehalt über der Höchstbeitragsgrundlage liegt.
Ändern Sie eine Angabe, wird sofort neu gerechnet.
So berechnen Sie die Kosten einer Stelle
- Bruttogehalt eintragen. Das laufende Monatsgehalt laut Dienstvertrag oder Kollektivvertrag, ohne 13. und 14. Gehalt.
- Bundesland und Kammermitgliedschaft angeben. Das Bundesland des Arbeitsplatzes bestimmt den DZ — ohne Mitgliedschaft in der Wirtschaftskammer fällt er weg — und den Wohnbauförderungsbeitrag (in Wien seit 2026 höher).
- Sonderzahlungen und Alter angeben. Mit 13. und 14. Gehalt sehen Sie die Kosten im Jahr; ab dem Monat nach dem 60. Geburtstag entfallen DB, DZ und der Unfallversicherungsbeitrag.
- Link kopieren. Ihre Angaben stehen in der Adresse der Seite. Wer den Link öffnet, sieht dieselbe Rechnung.
Was in den Arbeitgeberkosten steckt
- Sozialversicherung, Dienstgeberanteil: ein Prozentsatz des Gehalts bis zur Höchstbeitragsgrundlage. Für Sonderzahlungen gilt eine eigene jährliche Höchstbeitragsgrundlage; auf Sonderzahlungen fällt kein Wohnbauförderungsbeitrag an.
- Dienstgeberbeitrag (DB) und Zuschlag zum DB (DZ) werden von allen Arbeitslöhnen berechnet, auch von Sonderzahlungen. Den DZ zahlen Mitglieder der Wirtschaftskammer; der Satz hängt vom Bundesland ab.
- Kommunalsteuer und Betriebliche Vorsorge (BV) werden ebenfalls von allen Arbeitslöhnen samt Sonderzahlungen berechnet; für die BV gelten weder Höchstbeitragsgrundlage noch Geringfügigkeitsgrenze.
- Sonderzahlungen: Der Rechner nimmt zwei Sonderzahlungen in Höhe je eines Monatsgehalts an. Was Ihr Kollektivvertrag vorsieht, kann davon abweichen.
Wenn — dann
| Wenn | dann |
|---|---|
| Gehalt über der Höchstbeitragsgrundlage | Sozialversicherung nur bis zur Grenze; DB, DZ, Kommunalsteuer und BV vom ganzen Gehalt |
| Gehalt bis zur Geringfügigkeitsgrenze | Statt der vollen Sozialversicherung nur der Unfallversicherungsbeitrag (§ 5 Abs. 2 ASVG) |
| Entgelte aller geringfügig Beschäftigten zusammen über dem Eineinhalbfachen der Grenze | Zusätzlich die Dienstgeberabgabe (§ 1 DAG) |
| Betrieb nicht Mitglied der Wirtschaftskammer | Kein DZ |
| Mitarbeitende älter als 60 | Kein Unfallversicherungsbeitrag; DB und DZ entfallen ab dem Monat nach dem 60. Geburtstag (§ 41 Abs. 4 lit. f FLAG) |
| Lohnsumme des ganzen Betriebs im Monat höchstens 1.460 € | Grundlage für DB und DZ minus 1.095 € (§ 41 Abs. 4 FLAG); bei der Kommunalsteuer werden 1.095 € abgezogen (§ 9 KommStG) — berücksichtigt der Rechner nicht |
| Erster Monat des Dienstverhältnisses | Kein BV-Beitrag (§ 6 BMSVG) — außer bei einem neuen Dienstverhältnis beim selben Dienstgeber binnen 12 Monaten nach dem letzten; berücksichtigt der Rechner nicht |
Was der Rechner nicht berücksichtigt
Häufige Fragen
Was kostet eine geringfügig beschäftigte Person?
Bis zur Geringfügigkeitsgrenze zahlt der Betrieb statt der vollen Sozialversicherung nur den Unfallversicherungsbeitrag (§ 5 Abs. 2 ASVG). DB, DZ, Kommunalsteuer und BV-Beitrag fallen an wie bei allen anderen. Übersteigen die Entgelte aller geringfügig Beschäftigten im Betrieb zusammen das Eineinhalbfache der Grenze, kommt die Dienstgeberabgabe dazu (§ 1 DAG). Grenze und Sätze des Jahres zeigt der Rechner, wenn Sie ein Gehalt bis zur Grenze eingeben.
Zahlt jeder Betrieb den DZ?
Nein. Den Zuschlag zum Dienstgeberbeitrag zahlen nur Mitglieder der Wirtschaftskammer. Der Satz hängt vom Bundesland des Arbeitsplatzes ab. Er besteht aus einem bundesweit gleichen Anteil der Wirtschaftskammer Österreich und einem Anteil, den die Wirtschaftskammer des Bundeslands festlegt; er kann sich von Jahr zu Jahr ändern. Der Rechner zeigt den Satz des gewählten Bundeslands.
Was kostet ein Gehalt über der Höchstbeitragsgrundlage?
Sozialversicherung zahlt der Betrieb nur bis zur Höchstbeitragsgrundlage; für Sonderzahlungen gilt eine eigene Grenze im Jahr. DB, DZ, Kommunalsteuer und BV-Beitrag werden vom ganzen Gehalt berechnet. Deshalb sinkt der Anteil der Lohnnebenkosten bei hohen Gehältern. Die Grenzen des Jahres nennt der Rechner unter „So gerechnet“.
Eigene Kraft oder Aistax?
Manche Betriebe stellen eine Bürokraft eigens dafür ein, Belege zu sammeln, zu prüfen und für die Steuerberatung aufzubereiten. Eine Teilzeitkraft dafür kostet rund 3.000 € im Monat*, eine Vollzeitkraft rund 4.400 €* — mit dem Rechner oben sehen Sie, was es bei Ihrem Gehalt wäre.
* inklusive Lohnnebenkosten und 14 Gehältern; Teilzeit mit 20–25 Wochenstunden. Grundlage: Gehaltsangaben in Stellenanzeigen für diese Tätigkeit auf karriere.at, Stand 11.10.2026. Vollzeit: Stellenanzeige karriere.at, archiviert am 26.08.2026.
Quellen
- Arbeitsbehelf 2026 für Dienstgeberinnen und Dienstgeber sowie Lohnverrechnerinnen und Lohnverrechner (öffnet in neuem Tab)ÖGK · geprüft am 06.10.2026
- Höchstbeitragsgrundlagen, Beitragssätze, Geringfügigkeitsgrenzen 2026 (öffnet in neuem Tab)WKO · geprüft am 06.10.2026
- Zuschlag zum Dienstgeberbeitrag (DZ) (öffnet in neuem Tab)WKO · geprüft am 06.10.2026
- § 41 Familienlastenausgleichsgesetz 1967 (Dienstgeberbeitrag) (öffnet in neuem Tab)RIS · geprüft am 06.10.2026
- § 9 Kommunalsteuergesetz 1993 (Steuersatz) (öffnet in neuem Tab)RIS · geprüft am 06.10.2026
- § 6 Betriebliches Mitarbeiter- und Selbständigenvorsorgegesetz (BMSVG) (öffnet in neuem Tab)RIS · geprüft am 06.10.2026
- § 5 Allgemeines Sozialversicherungsgesetz (Geringfügigkeit) (öffnet in neuem Tab)RIS · geprüft am 06.10.2026
- § 1 Dienstgeberabgabegesetz (DAG) (öffnet in neuem Tab)RIS · geprüft am 06.10.2026
- Wohnbauförderungsbeitrag — Höhe ab 1. 1. 2026 (öffnet in neuem Tab)Stadt Wien · geprüft am 09.10.2026
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