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Buchhaltung für Start-⁠ups: Belege von Anfang an in Ordnung

In der Buchhaltung eines Start-ups sind es am Anfang wenige Belege — und genau dann entsteht die Unordnung, die später mühsam aufzuräumen ist. Aistax bringt Ihre Belege vom ersten Monat an in Ordnung: Geschäftskonto und Postfach angebunden, jeder Beleg sofort geprüft, alles laufend bei Ihrer Steuerberatung. Kommt die erste Anstellung oder die erste Finanzierungsrunde, ist alles schon da.

Wir holen Daten aus …

Bank-⁠Anbindung im Detail

01Der Anfang im Start-⁠up

Wo Start-⁠ups Ordnung verlieren. Und was wir dort tun.

01

Die erste Rechnung kommt vor dem ersten Ordner.

Gründung, Domain, Notariat, erste Tools — Belege landen in drei Postfächern und auf privaten Karten.

Wir binden Geschäftskonto und Rechnungspostfach gleich im ersten Monat an und legen jeden Beleg zu seiner Zahlung.

02

Bezahlt mit der privaten Karte.

Am Anfang zahlt das Gründungsteam vieles selbst — und vergisst, was davon die Firma betrifft.

Foto oder PDF in den Chat; wir prüfen den Beleg und übergeben ihn geordnet an Ihre Steuerberatung.

03

Die erste Anstellung.

Ab dann braucht die Personalverrechnung jeden Monat Arbeitszeiten und Lohndaten.

Wir sammeln sie und übergeben sie geordnet — gerechnet wird bei Ihrer Steuerberatung oder Personalverrechnung.

04

Wer investiert, fragt nach Zahlen.

Umsatz, offene Forderungen, offene Rechnungen — und zwar jetzt, nicht nach dem Jahresabschluss.

Ihren Überblick sehen Sie live, und die Belege dahinter sind vollständig bei Ihrer Steuerberatung.

02Ablauf · 5 Schritte

Vom ersten Beleg bis zur ersten Finanzierungsrunde.

  1. GründungKonto und Postfach.Zwei Zugänge freigeben — Lesezugriff aufs Konto, Zugang zum Rechnungspostfach. Den Rest holen wir.
  2. Die ersten MonateJeder Beleg sofort.Geprüft auf Pflichtangaben, UID, Beträge und Doppelte, zugeordnet zur Zahlung.
  3. Die erste AnstellungLohndaten.Arbeitszeiten und Lohndaten gehen jeden Monat geordnet an die Personalverrechnung.
  4. Der erste VerkaufÜber Shop oder Stripe.Das neue System wird einmal angebunden — ab dann gleichen wir es mit der Bank ab.
  5. Die erste FinanzierungsrundeDie Zahlen sind da.Ihr Überblick ist live, die Belege dahinter sind vollständig bei Ihrer Steuerberatung.
Ihr KI-Agentonline · rund um die Uhr Beispiel
    März vollständig

    BeispielIhr Überblick

    Umsatz Märzlaut Ausgangsrechnungen
    6.800 €
    Offene Forderungenwer Ihnen schuldet
    4.200 €
    Offene Rechnungenwem Sie schulden
    1.150 €

    03Was es kostet

    Konto und Postfach reichen am Anfang: ein Tarif, der mitwächst.

    Am Anfang binden wir Geschäftskonto und Rechnungspostfach an. Kommen Rechnungsprogramm, Shop oder Zahlungsanbieter dazu, bleibt der Tarif derselbe — einmalig kommt nur die Einrichtung je weiterem System dazu.

    602,50 €

    netto im Monat bei 75 Belegen · Beispiel

    Im Tarif enthalten — das zählt hier

    • Die ganze Belegarbeit: Belege laufend einsammeln, prüfen und an Ihre Steuerberatung übergeben — im Format ihres Programms
    • Ihre Zahlen live: Umsatz, offene Forderungen und Rechnungen

    BeispielBeispielrechnung

    Ein Start-⁠up im ersten Jahr, 3 Mitarbeitende.

    Rund 60 Eingangsbelege und 15 Ausgangsrechnungen im Monat, angebunden sind Geschäftskonto und Rechnungspostfach.

    Belege im Monat
    75
    Mitarbeitende
    3
    Weitere Systeme
    0
    Beispielrechnung · Preisversion 2026-B
    Grundpreis490 € im Monat
    75 Belege × 1,50 €112,50 € im Monat
    Im Monat gesamt602,50 € im Monat
    Einrichtung, einmalig490 €

    04Fragen

    Was Start-⁠ups uns fragen.

    Lohnt sich das bei so wenigen Belegen?

    Aistax ersetzt die Stunden, die Sie sonst selbst mit Belegen verbringen. Rechnen Sie es mit Ihren Zahlen durch — jede Zeile des Preises ist beschriftet.

    Wir haben noch keine Steuerberatung. Was nun?

    Wir stellen den Kontakt zu einer Partnerkanzlei her — kostenlos und unverbindlich. Aistax bereitet die Belege vor; Buchhaltung, Jahresabschluss und steuerliche Vertretung übernimmt die Kanzlei.

    Was passiert, wenn wir wachsen?

    Der Tarif bleibt derselbe: Sie zahlen je Beleg, und Rückfragen der Steuerberatung oder Zahlungsvorbereitung sind schon enthalten. Ein weiteres System kostet nur einmal die Einrichtung. Die Formel sehen Sie im Rechner.

    Müssen wir dafür eine Software lernen?

    Nein. Sie geben zwei Zugänge frei und schreiben mit uns im Chat — am Handy und im Browser.

    Noch keine Steuerberatung?

    Wir stellen den Kontakt zu einer Partnerkanzlei her — kostenlos und unverbindlich.

    Kanzlei finden

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    Oder direkt: office@aistax.at