Integrationen · Firmenkarten und Spesen
American Express Business und Ihre Steuerberatung: zu jedem Umsatz der Beleg.
Sie und Ihr Team zahlen mit der American Express Business Card, abgerechnet wird einmal im Monat. Wir holen die Monatsrechnung aus dem Online-Kartenkonto, suchen zu jedem Umsatz den Beleg und übergeben alles vollständig an Ihre Steuerberatung. American Express bleibt Ihre Firmenkarte.
Angaben zu American Express: americanexpress.com, geprüft am 18.10.2026 · Quellen
SteckbriefFirmenkarten und Spesen
American Express Business
Business-Kreditkarte mit Zusatzkarten für das Team
- Was wir holen
- Monatsrechnungen als PDF, Umsätze je Karte, Abbuchung vom Bankkonto
- Anbindung
- Kundenportal Online Services von American Express
- Wie oft
- Sobald eine neue Monatsrechnung online ist
- Ihr Aufwand
- Einmal den Zugang zum Online-Kartenkonto freigeben
- Einrichtung
- ab 490 € einmalig, je weiteres System 250 €
Wir holen Daten aus American Express — ohne Partnerschaft mit dem Hersteller.
01Export und Schnittstelle
Export aus American Express
Was wir aus American Express holen
- Monatsrechnung als PDF aus der Online-Abrechnung — American Express hält Rechnungen der letzten 24 Monate online bereit, auch ältere Monate holen wir damit nach.
- Umsätze jeder Karte, getrennt nach Hauptkarte und Zusatzkarten Ihres Teams, so wie die Monatsrechnung sie aufteilt.
- Laufende Umsatzübersicht der letzten sechs Monate, damit Belege schon vor der nächsten Monatsrechnung gesucht werden.
- Gutschriften aus Punkten, wenn ein Umsatz nachträglich mit Punkten beglichen wurde.
Schnittstelle · Integration
So binden wir American Express an
- Ihre Karte ist bei American Express für Online Services registriert. Darüber geben Sie uns einmal Zugang zum Online-Kartenkonto — Sie können ihn jederzeit wieder entziehen.
- Ab dann holen wir jede neue Monatsrechnung selbst, sobald sie online ist. Herunterladen und Weiterleiten fällt für Sie weg.
- Die monatliche Abbuchung per SEPA-Lastschrift sehen wir auf Ihrem Bankkonto, das wir ohnehin nur lesend angebunden haben.
- Im Kartenkonto lösen wir nichts aus: keine Punkte einlösen, keine Zusatzkarten beantragen, keine Daten ändern.
02Prüfen und abgleichen
Eine Lastschrift, viele Umsätze. Bis jeder seinen Beleg hat.
Auf dem Bankkonto steht pro Monat eine Abbuchung von American Express. Ihre Steuerberatung braucht dahinter jeden einzelnen Umsatz mit Beleg.
- Abbuchung gegen Monatsrechnung. Mit dem verlängerten Zahlungsziel kommt die Lastschrift oft erst im Folgemonat. Wir lösen sie anhand der Monatsrechnung in die einzelnen Umsätze auf und ordnen jedem den Beleg zu.
- Zusatzkarten im Team. Die Monatsrechnung trennt Ihre Umsätze von denen der Zusatzkarten. Fehlt ein Beleg, fragen wir genau die Person, die mit der Karte bezahlt hat.
- Mit Punkten beglichen. Wird ein Umsatz nachträglich mit Punkten bezahlt, steht eine Gutschrift auf der Rechnung, der Einkauf bleibt aber eine Ausgabe. Wir halten beides zusammen und schreiben es für Ihre Steuerberatung dazu.
03Übergabe
Import in BMD, RZL, DATEV. Ohne dass Sie exportieren.
Ihre Steuerberatung bekommt die Monatsrechnung von American Express, aufgelöst in einzelne Umsätze mit Beleg und neben der Abbuchung vom Bankkonto — bereit für den Import in BMD, RZL, DATEV oder ihr anderes Programm.
- Ihr Online-KartenkontoAmerican ExpressMonatsrechnungen, Umsätze je Karte, Gutschriften
- AistaxHolen, prüfen, abgleichenLastschrift aufgelöst, Belege je Karte nachgefragt, Punkte-Gutschriften markiert
- Ihre SteuerberatungBMD, RZL, DATEVIm Format ihres Programms. Buchen, UVA und Jahresabschluss bleiben bei ihr.
04Fragen
Fragen zu American Express
Was braucht meine Steuerberatung aus American Express?
Jede Monatsrechnung, zu jedem Umsatz darauf den Beleg des Händlers und die passende Abbuchung vom Bankkonto. Wir übergeben das jeden Monat vollständig im Format ihres Programms.
Reicht die Monatsrechnung nicht als Beleg?
Meist nicht. Die Monatsrechnung zeigt Händler und Betrag, für den Vorsteuerabzug braucht Ihre Steuerberatung in der Regel die Rechnung des Händlers. Die holen wir aus Ihrem Postfach, aus Kundenkonten oder per Rückfrage im Chat.
Ich habe die Business Gold Card. Gilt das auch dafür?
Ja. Auch bei der Business Gold Card liegen die Monatsrechnungen im Online-Kartenkonto und in der Amex App, mit Zusatzkarten für Ihr Team. Wir binden sie genauso an.
Können Sie über American Express Zahlungen auslösen?
Nein. Wir lesen nur. Die Monatsrechnung begleichen Sie weiter per Lastschrift, Punkte lösen weiterhin Sie selbst ein.
Weiterführende Seiten
Oft zusammen mit American Express
Branchen und Wissen
Quellen
americanexpress.com/de-at/kreditkarten/business/business-card/business-green-card/index.html — American Express Österreich, Business Card: bis zu 99 Zusatzkarten, Monatsrechnungen nach Zusatzkarten getrennt (Online-Kartenkonto, Amex App), Rechnungen von 24 Monaten als PDF, Punkte, Zahlungsziel, SEPA-Lastschrift
geprüft 18.10.2026americanexpress.com/de-at/kreditkarten/business/business-card/business-gold-card — American Express Österreich, Business Gold Card: bis zu 99 Zusatzkarten, Rechnungen der letzten 24 Monate als PDF, Umsatzübersicht der letzten sechs Monate, Registrierung für Online Services
geprüft 18.10.2026
Der Name American Express ist eine Marke des Herstellers. Wir nennen ihn nur, um zu zeigen, aus welchem System wir Daten holen — ohne Partnerschaft mit dem Hersteller. Etwas ist nicht mehr aktuell? Schreiben Sie uns an office@aistax.at — wir korrigieren es.
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