Integrationen · Firmenkarten und Spesen
SAP Concur und Ihre Steuerberatung: Reisekosten und Firmenkarten vollständig belegt.
Ihre Reisekosten und Spesen laufen über SAP Concur — mit Firmenkreditkarten, Belegen aus der App und Taggeldern nach österreichischen Vorgaben. Wir holen die genehmigten Abrechnungen nur lesend, gleichen sie mit Kartenumsätzen und Konto ab und übergeben alles vollständig an Ihre Steuerberatung. SAP Concur bleibt Ihr Spesensystem.
Angaben zu SAP Concur: concur.de, developer.concur.com, geprüft am 18.10.2026 · Quellen
SteckbriefFirmenkarten und Spesen
SAP Concur
Reisekosten und Spesen für mittlere und größere Firmen
- Was wir holen
- Genehmigte Spesenabrechnungen, Rechnungen, Belegbilder
- Anbindung
- Schnittstelle (API) oder Extract-Datei
- Wie oft
- Täglich
- Ihr Aufwand
- Einmal einen Firmenzugang freigeben
- Einrichtung
- ab 490 € einmalig, je weiteres System 250 €
Wir holen Daten aus SAP Concur — ohne Partnerschaft mit dem Hersteller.
01Export und Schnittstelle
Export aus SAP Concur
Was wir aus SAP Concur holen
- Genehmigte Spesenabrechnungen aus Concur Expense — über die Financial Integration API, die SAP Concur für die Übergabe an ein ERP vorsieht. Neben Spesen liefert sie auch Rechnungen und Reisekostenvorschüsse, jede Art für sich.
- Jede Position im Detail: Datum, Händler, Spesenart, Betrag, Steuerbetrag und Steuercode — und die Kennzeichnung, ob ein Anteil privat ist.
- Belegbilder — in der App fotografiert und per Texterkennung ausgelesen oder als E-Beleg direkt vom Händler. Wir holen das Bild zu jeder Position.
- Taggelder, so wie Concur sie nach den österreichischen Vorgaben berechnet hat, samt Kürzung bei Mahlzeiten, die der Arbeitgeber bezahlt. Wir rechnen nichts neu, wir geben die Werte vollständig weiter.
Schnittstelle · Integration
So binden wir SAP Concur an
- Wir binden SAP Concur über die Schnittstelle an. Die Financial Integration API arbeitet mit einem Zugang auf Firmenebene; Ihre Concur-Administration richtet ihn einmal für uns ein. Wir lesen nur.
- Firmenkartenumsätze kommen bei Concur direkt von der kartenausgebenden Bank in Concur Expense. Wir holen sie dort mit — jede Karte einzeln anzubinden, ist nicht nötig.
- Statt der API geht auch eine Extract-Datei: Mit dem Support von SAP Concur legen Sie eine Extract-Definition an, dann gibt Concur genehmigte Spesenabrechnungen und Rechnungen als CSV oder ZIP aus. Diese Datei lesen wir ein.
02Prüfen und abgleichen
Karte, Auslage, Privatanteil. Je Position geklärt.
In einer Concur-Abrechnung steckt oft mehr als eine Geldbewegung: Firmenkarte, private Auslage, privater Anteil, Vorschuss. Wir trennen das, damit Ihre Steuerberatung jede Position richtig zuordnen kann.
- Firmenkarte neben Auslage. Concur führt Firmenkartenzahlungen mit eigenen Zahlungsarten, getrennt von dem, was Mitarbeitende selbst bezahlt haben. Wir gleichen die Kartenpositionen mit den Kartenumsätzen ab, die Auslagen mit den Erstattungen am Konto.
- Privater Anteil. Ist eine Position als privat gekennzeichnet, fehlt dieser Betrag in den Daten für die Finanzbuchhaltung. Wir prüfen, ob die Kartenzahlung dazu trotzdem vollständig erklärt ist, und melden offene Beträge.
- Vorschuss und Abrechnung. Die Auszahlung eines Reisekostenvorschusses steht nicht im Finanzdokument der Spesenabrechnung selbst. Wir führen Vorschuss und Abrechnung zusammen, damit kein Betrag offen bleibt.
- E-Beleg oder Foto. Ein E-Beleg in Concur muss vom Händler selbst stammen; ein Foto aus der App ist nur ein Bild. Wo nur ein Foto vorliegt, prüfen wir, ob es lesbar und vollständig ist.
03Übergabe
Import in BMD, RZL, DATEV. Ohne dass Sie exportieren.
Ihre Steuerberatung bekommt aus SAP Concur die genehmigten Abrechnungen mit Belegbild, Steuercode und Taggeld — Firmenkarte, Auslage und Privatanteil getrennt, zum Import in BMD, RZL oder DATEV.
- Ihre Karten und SpesenSAP ConcurSpesenabrechnungen, Kartenzahlungen, Belegbilder
- AistaxHolen, prüfen, abgleichenPrivatanteile, Vorschüsse, Karte gegen Abrechnung
- Ihre SteuerberatungBMD, RZL, DATEVIm Format ihres Programms. Buchen, UVA und Jahresabschluss bleiben bei ihr.
04Fragen
Fragen zu SAP Concur
Was braucht meine Steuerberatung aus SAP Concur?
Die genehmigten Spesenabrechnungen mit Belegbild, Steuercode und Taggeld, die Firmenkartenzahlungen und die Angabe, welche Anteile privat waren. Wir liefern das geprüft, zusammen mit Konto und allen anderen Belegen.
SAP Concur hat eine DATEV-Anbindung. Brauche ich dann Aistax?
SAP Concur nennt eine direkte Anbindung an DATEV-Lösungen. Arbeitet Ihre Steuerberatung mit BMD oder RZL, braucht sie die Daten im Format ihres Programms. Wir übergeben im Format ihres Programms — und nicht nur die Spesen, sondern zusammen mit Konto, Rechnungen und den übrigen Belegen.
Rechnen Sie die Taggelder nach?
Nein. Concur berechnet Taggelder nach den österreichischen Vorgaben und kann Regeln aus Kollektivverträgen abbilden. Wir geben die Werte vollständig mit Beleg weiter; die steuerliche Beurteilung bleibt bei Ihrer Steuerberatung.
Ist der API-Zugang bei SAP Concur immer dabei?
Nicht automatisch: Laut SAP Concur gibt der Zugang zur Dokumentation noch keinen Zugang zur API. Ist er für Ihre Firma nicht freigeschaltet, nehmen wir die Extract-Datei, die Ihre Concur-Administration einrichtet.
Können Sie über SAP Concur Zahlungen auslösen?
Nein. Wir lesen nur. Genehmigungen, Erstattungen und Zahlungsläufe bleiben bei Ihnen in Concur.
Weiterführende Seiten
Oft zusammen mit SAP Concur
Branchen und Wissen
Quellen
concur.de/solutions/spesenabrechnung-oesterreich — Spesenabrechnung Österreich: Taggelder und staatliche Vorgaben automatisch, Kürzungen bei vom Arbeitgeber bezahlten Mahlzeiten, Kollektivverträge
geprüft 18.10.2026concur.de/products/concur-expense — Concur Expense: Belege per Foto in der App, Texterkennung für Betrag, Steuer und Händler; Firmenkreditkarten übertragen Transaktionen automatisch
geprüft 18.10.2026concur.de/integrations/datev — DATEV-Integration: direkte Anbindung an DATEV-Lösungen
geprüft 18.10.2026developer.concur.com/api-reference/financial-integration/v4.financial-integration.html — Financial Integration v4: Finanzdokumente für die Übergabe an ein ERP; docType expense, invoice, cashadvance u. a.; nur Zugangstoken auf Firmenebene
geprüft 18.10.2026developer.concur.com/api-reference/financial-integration/v4.financial-integration-use-cases-extract-information.html — Financial Integration, Use Cases Extract Information: Felder je Position, Steuerdaten, privater Anteil nicht in den Buchhaltungsdaten, Vorschussauszahlung nicht im Finanzdokument, Zahlungsarten der Firmenkarte
geprüft 18.10.2026developer.concur.com/api-reference/receipts/get-started.html — Receipts v4: E-Belege nur vom ausstellenden Händler, Image-Only Receipts; Zugang zur Dokumentation ist kein Zugang zur API
geprüft 18.10.2026developer.concur.com/api-reference/cards/v4.cards-get-started.html — Cards v4: kartenausgebende Banken und Finanznetzwerke übermitteln Kartenkonten und Transaktionen an Concur Expense
geprüft 18.10.2026developer.concur.com/api-reference/common/extracts/v1.extracts.html — Extracts v1: genehmigte Spesenabrechnungen, Rechnungen, Zahlungsanforderungen als CSV oder ZIP; Extract-Definition mit dem SAP-Concur-Support
geprüft 18.10.2026
Der Name SAP Concur ist eine Marke des Herstellers. Wir nennen ihn nur, um zu zeigen, aus welchem System wir Daten holen — ohne Partnerschaft mit dem Hersteller. Etwas ist nicht mehr aktuell? Schreiben Sie uns an office@aistax.at — wir korrigieren es.
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