Integrationen · ERP-Systeme
SAP Business One und Ihre Steuerberatung: jeder Beleg mit Anhang und Zahlung.
Sie steuern Ihren Betrieb mit SAP Business One. Wir holen Ausgangs- und Eingangsrechnungen samt Anhängen über den Service Layer, gleichen die Zahlungen mit dem Bankkonto ab und übergeben alles vollständig an Ihre Steuerberatung — im Format ihres Programms. SAP Business One bleibt Ihr ERP.
Angaben zu SAP Business One: sap.com, help.sap.com, geprüft am 18.10.2026 · Quellen
SteckbriefERP-Systeme
SAP Business One
ERP von SAP für kleine und mittlere Betriebe
- Was wir holen
- Rechnungen, Gutschriften, Bestellungen, Wareneingänge, Zahlungen, Anhänge
- Anbindung
- Schnittstelle (API) Service Layer
- Wie oft
- Täglich
- Ihr Aufwand
- Einmal einen Benutzer mit Leserechten anlegen
- Einrichtung
- ab 490 € einmalig, je weiteres System 250 €
Wir holen Daten aus SAP Business One — ohne Partnerschaft mit dem Hersteller.
01Export und Schnittstelle
Export aus SAP Business One
Was wir aus SAP Business One holen
- Ausgangs- und Eingangsrechnungen und die Gutschriften auf beiden Seiten — in SAP Business One jeweils eigene Belegarten.
- Einkaufsbestellungen und Wareneingangsbelege: Beide Belegarten lesen wir mit und legen sie neben die Eingangsrechnung desselben Lieferanten.
- Eingangs- und Ausgangszahlungen, so wie sie in SAP Business One erfasst sind.
- Anhänge zu den Belegen — die eingescannte Rechnung oder das PDF des Lieferanten.
- Geschäftspartner: Kundschaft und Lieferanten mit ihren Nummern.
Schnittstelle · Integration
So binden wir SAP Business One an
- SAP Business One hat mit dem Service Layer eine eigene Schnittstelle auf Basis von OData. Sie oder Ihre IT legen für uns einen Benutzer mit Leserechten an; mit ihm melden wir uns an Ihrer Firmendatenbank an.
- Das geht mit SAP Business One auf SAP HANA genauso wie auf Microsoft SQL Server, ob das System in der Cloud oder im eigenen Haus läuft. Ab dann holen wir täglich, was neu ist.
- Ist der Service Layer bei Ihrer Installation nicht eingerichtet, bauen wir eine eigene Anbindung. Einrichtung nach Schätzung — Sie bekommen vorher ein Angebot.
02Prüfen und abgleichen
Beleg, Anhang, Zahlung. Die Kette muss schließen.
SAP Business One trennt sauber zwischen Bestellung, Wareneingang, Rechnung, Gutschrift und Zahlung. Wir prüfen, dass diese Kette für jede Bewegung am Konto vollständig ist.
- Rechnung ohne Anhang. Ist eine Eingangsrechnung erfasst, aber kein Dokument angehängt, suchen wir die Datei im Rechnungspostfach und fragen nur nach, wenn sie nirgends liegt.
- Gutschrift gegen Rechnung. Gutschriften von Lieferanten und an Kundschaft stellen wir der ursprünglichen Rechnung gegenüber, damit nichts doppelt zählt.
- Zahlung im System gegen Konto. Jede Eingangs- und Ausgangszahlung aus SAP Business One gleichen wir mit dem Kontoauszug ab — und melden Bewegungen, die dort noch fehlen.
03Übergabe
Import in BMD, RZL, DATEV. Ohne dass Sie exportieren.
Ihre Steuerberatung bekommt aus SAP Business One Rechnungen mit Anhang, Gutschriften und Zahlungen — vollständig und geprüft, im Format ihres Programms.
- Ihr ERP-SystemSAP Business OneRechnungen, Gutschriften, Zahlungen, Anhänge
- AistaxHolen, prüfen, abgleichenAnhänge vollständig, Zahlungen gegen Konto
- Ihre SteuerberatungBMD, RZL, DATEVIm Format ihres Programms. Buchen, UVA und Jahresabschluss bleiben bei ihr.
04Fragen
Fragen zu SAP Business One
Was braucht meine Steuerberatung aus SAP Business One?
Alle Ausgangs- und Eingangsrechnungen mit Anhang, die Gutschriften und die Zahlungen dazu. Die Geschäftspartner lesen wir aus der Firmendatenbank mit, damit Ihre Steuerberatung in BMD, RZL oder DATEV jede Rechnung dem richtigen Kunden oder Lieferanten zuordnen kann.
Muss bei uns dafür etwas installiert werden?
Der Service Layer gehört zu SAP Business One. Läuft er bei Ihnen, brauchen wir nur einen Benutzer mit Leserechten. Läuft er nicht, klären wir mit Ihrer IT den einfachsten Weg.
Ändern Sie etwas an unseren Belegen oder Geschäftspartnern?
Nein. Der Benutzer, mit dem wir uns am Service Layer anmelden, hat nur Leserechte. Rechnungen, Gutschriften und Stammdaten der Geschäftspartner bleiben in Ihrer Firmendatenbank, wie sie sind.
Können Sie über SAP Business One Zahlungen auslösen?
Nein. Ausgangszahlungen an Lieferanten legen Sie wie bisher selbst in SAP Business One an oder überweisen sie über Ihre Bank. Wir sehen sie nur, um sie mit dem Konto abzugleichen.
Weiterführende Seiten
Oft zusammen mit SAP Business One
Branchen und Wissen
Quellen
sap.com/products/erp/business-one.html — SAP Business One: ERP für kleine und mittlere Unternehmen, Funktionen, Cloud oder On-Premise
geprüft 18.10.2026help.sap.com/doc/fc2f5477516c404c8bf9ad1315a17238/10.0/en-US/Working_with_SAP_Business_One_Service_Layer.pdf — Working with SAP Business One Service Layer: OData v3/v4, Login (CompanyDB), SAP HANA und Microsoft SQL Server, Attachments
geprüft 18.10.2026help.sap.com/doc/056f69366b5345a386bb8149f1700c19/10.0/en-US/Service%20Layer%20API%20Reference.html — Service Layer API Reference: Invoices, CreditNotes, PurchaseInvoices, PurchaseOrders, PurchaseDeliveryNotes, IncomingPayments, VendorPayments, BusinessPartners
geprüft 18.10.2026
Der Name SAP Business One ist eine Marke des Herstellers. Wir nennen ihn nur, um zu zeigen, aus welchem System wir Daten holen — ohne Partnerschaft mit dem Hersteller. Etwas ist nicht mehr aktuell? Schreiben Sie uns an office@aistax.at — wir korrigieren es.
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