Integrationen · Firmenkarten und Spesen
Yokoy und Ihre Steuerberatung: Spesen, Karten und Rechnungen abgeglichen.
Ihre Firma verwaltet Spesen, Firmenkarten und Eingangsrechnungen in Yokoy. Wir holen die geprüften Daten samt Belegen nur lesend, gleichen sie mit Konto und Kartenumsätzen ab und übergeben alles vollständig an Ihre Steuerberatung. Yokoy bleibt Ihr Spesensystem.
Angaben zu Yokoy: help.yokoy.ai, developer.yokoy.ai, geprüft am 18.10.2026 · Quellen
SteckbriefFirmenkarten und Spesen
Yokoy
Spesen, Firmenkarten und Eingangsrechnungen
- Was wir holen
- Geprüfte Spesen, Kartentransaktionen, Rechnungen mit Belegen
- Anbindung
- Schnittstelle (API) oder Exportdatei
- Wie oft
- Täglich
- Ihr Aufwand
- Einmal den Zugang freigeben
- Einrichtung
- ab 490 € einmalig, je weiteres System 250 €
Wir holen Daten aus Yokoy — ohne Partnerschaft mit dem Hersteller.
01Export und Schnittstelle
Export aus Yokoy
Was wir aus Yokoy holen
- Kartentransaktionen — sie kommen in Yokoy über einen automatischen Feed des Kartenanbieters oder als hochgeladene Kartenabrechnung. Wir holen sie, gleich auf welchem Weg sie dort gelandet sind.
- Spesenabrechnungen mit Beleg, auch mit Belegen, die Mitarbeitende per E-Mail an Yokoy schicken — Yokoy legt daraus einen Entwurf an. Wir übernehmen erst, was Ihre Finanzabteilung geprüft hat.
- Eingangsrechnungen aus Yokoy, damit jeder Lieferantenrechnung ihre Zahlung gegenübersteht.
- Was schon exportiert ist: Yokoy hält im Exportprotokoll fest, was an ein ERP oder in eine Exportdatei gegangen ist. Daran sehen wir, was noch fehlt.
Schnittstelle · Integration
So binden wir Yokoy an
- Wir binden Yokoy über die Schnittstelle (API) an, die Yokoy für Rechnungen, Spesen und Kartenzahlungen anbietet. Sie richten den Zugang einmal ein; wir lesen nur.
- Erzeugt Ihre Firma beim Export aus Yokoy bereits eine Datei für die Buchhaltung, lesen wir auch diese ein. Welches Format Yokoy schreibt, legen Ihre Firmeneinstellungen in Yokoy fest.
- Laufen Ihre Firmenkarten über die UBS, stehen die Monatsabrechnungen in Yokoy zum Download bereit. Wir holen sie für den Abgleich mit dem Konto.
02Prüfen und abgleichen
Feed, Beleg, Abrechnung. Bis jede Zahlung aufgeht.
In Yokoy werden Kartentransaktionen mit Spesen gematcht, geteilt, zusammengeführt oder als privat markiert. Für Ihre Steuerberatung muss am Ende jede Zahlung genau einmal und mit Beleg dastehen.
- Fremdwährungsgebühr extra oder im Betrag. Ob die Gebühr für Fremdwährung als eigene Belastung kommt oder im Transaktionsbetrag steckt, hängt bei Yokoy von der Bank hinter Ihrer Firmenkarte ab. Wir erkennen beide Fälle und hängen die Gebühr an die richtige Zahlung.
- Privat mit der Firmenkarte. Wird eine Zahlung in Yokoy als privat markiert, zieht Yokoy den Betrag vom Mitarbeiterkonto ab. Wir übergeben solche Zahlungen getrennt, damit sie nicht als Firmenausgabe zählen.
- Mehrere Spesen, eine Zahlung. Werden mehrere Spesen zu einer Transaktion gematcht, teilt Yokoy die Transaktion — die Beträge müssen aufgehen. Wir prüfen, ob jeder Teil seinen eigenen Beleg hat.
- Nur der erste Anhang wird gelesen. Schickt jemand mehrere Belege in einer E-Mail an Yokoy, liest Yokoy die Daten nur aus dem ersten. Wir sehen uns die übrigen Anhänge an und fragen nach, wenn darin eine eigene Rechnung steckt.
03Übergabe
Import in BMD, RZL, DATEV. Ohne dass Sie exportieren.
Ihre Steuerberatung bekommt aus Yokoy jede Kartenzahlung, Spesenabrechnung und Eingangsrechnung mit Beleg — private Zahlungen getrennt, Gebühren zugeordnet, bereit für BMD, RZL oder DATEV.
- Ihre Karten und SpesenYokoyKartentransaktionen, Spesen, Rechnungen
- AistaxHolen, prüfen, abgleichenMatching, Privatanteile, Fremdwährungsgebühren
- Ihre SteuerberatungBMD, RZL, DATEVIm Format ihres Programms. Buchen, UVA und Jahresabschluss bleiben bei ihr.
04Fragen
Fragen zu Yokoy
Was braucht meine Steuerberatung aus Yokoy?
Jede Kartenzahlung und jede Spesenabrechnung mit Beleg, die Eingangsrechnungen und die Angabe, welche Zahlungen privat waren. Wir liefern das geprüft und laufend, zusammen mit Konto und allen anderen Belegen.
Bekomme ich aus Yokoy eine Kartenabrechnung?
Meist nicht gesondert: Laut Yokoy werden die Kartenumsätze direkt importiert, und ob es zusätzlich eine Abrechnung gibt, hängt von der Bank ab, die Ihre Karten ausgibt. Bei Karten der UBS liegen Monatsabrechnungen zum Download bereit. Wir gleichen die Transaktionen in jedem Fall mit Ihrem Konto ab.
Welche Belege nimmt Yokoy per E-Mail an?
PDF, GIF, PNG und JPEG bis 10 MB je Datei, gesendet von der Adresse, mit der Sie sich bei Yokoy anmelden. XML- oder Excel-Dateien zeigt Yokoy als leere Seite. Solche Rechnungen schicken Sie einfach uns — wir lesen sie aus.
Können Sie über Yokoy Zahlungen auslösen?
Nein. Wir lesen nur. Freigaben, Erstattungen an Mitarbeitende und Ihre Karten bleiben bei Ihnen in Yokoy.
Weiterführende Seiten
Oft zusammen mit Yokoy
Branchen und Wissen
Quellen
help.yokoy.ai/en/articles/14751-send-a-receipt-to-yokoy-by-email — Send a receipt to Yokoy by email: Anmelde-Adresse, Entwurf, PDF/GIF/PNG/JPEG, 10 MB je Datei, XML/XLS als leere Seite, Daten nur aus dem ersten Anhang
geprüft 18.10.2026help.yokoy.ai/en/articles/102798-how-do-i-import-card-transactions — How do I import card transactions: automatischer Feed des Kartenanbieters oder Upload der Kartenabrechnung
geprüft 18.10.2026help.yokoy.ai/en/articles/102875-why-do-some-transactions-include-the-foreign-currency-charge-whereas-other-transactions-separate-it — Foreign currency charge: im Betrag oder getrennt, je nach Bank der Firmenkarte
geprüft 18.10.2026help.yokoy.ai/en/articles/102850-how-do-i-book-a-transaction-as-a-private-expense-paid-with-company-card — Private expense paid with company card: Status Private, Betrag vom Mitarbeiterkonto abgezogen
geprüft 18.10.2026help.yokoy.ai/en/articles/102848-matching-multiple-receipts-to-one-transaction — Matching multiple receipts to one transaction: Beträge müssen aufgehen, Transaktion wird geteilt
geprüft 18.10.2026help.yokoy.ai/en/articles/110988-export-reviewed-expenses-trips-transactions-and-invoices — Export reviewed expenses, trips, transactions and invoices: API-Anbindung oder Exportdatei, Exportprotokoll
geprüft 18.10.2026help.yokoy.ai/en/articles/102879-will-i-receive-a-card-statement-for-my-company-card-transactions — Card statement for company card transactions: abhängig von der Bank; UBS-Monatsabrechnungen zum Download
geprüft 18.10.2026developer.yokoy.ai — Yokoy Developer: API für Rechnungen, Spesen und Kartenzahlungen
geprüft 18.10.2026
Der Name Yokoy ist eine Marke des Herstellers. Wir nennen ihn nur, um zu zeigen, aus welchem System wir Daten holen — ohne Partnerschaft mit dem Hersteller. Etwas ist nicht mehr aktuell? Schreiben Sie uns an office@aistax.at — wir korrigieren es.
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