Integrationen · ERP-Systeme
Abacus und Ihre Steuerberatung: offene Posten mit dem Konto abgeglichen.
Ihr Unternehmen arbeitet mit dem ERP von Abacus aus der Schweiz. Wir holen Ausgangs- und Eingangsrechnungen samt Originalbeleg, gleichen die offenen Posten mit den Bankbewegungen ab und übergeben alles vollständig an Ihre Steuerberatung in Österreich — im Format ihres Programms. Abacus bleibt Ihr ERP.
Angaben zu Abacus: abacus.ch, downloads.abacus.ch, geprüft am 18.10.2026 · Quellen
SteckbriefERP-Systeme
Abacus
ERP-System aus der Schweiz
- Was wir holen
- Ausgangsrechnungen, Lieferantenrechnungen mit PDF-Original, Offene-Posten-Listen, Kontobewegungen
- Anbindung
- Schnittstelle (API) REST-API, oder Berichte per AbaReport
- Wie oft
- Laufend, mindestens wöchentlich
- Ihr Aufwand
- Einmal einen Service-User mit Leserechten anlegen
- Einrichtung
- ab 490 € einmalig, je weiteres System 250 €
Wir holen Daten aus Abacus — ohne Partnerschaft mit dem Hersteller.
01Export und Schnittstelle
Export aus Abacus
Was wir aus Abacus holen
- Ausgangsrechnungen aus dem Verkauf — auch QR-Rechnungen, Serien- und Abo-Fakturen, die Abacus aus Aufträgen automatisch erzeugt.
- Lieferantenrechnungen aus der Kreditorenbuchhaltung, jeweils mit dem integrierten PDF-Originalbeleg, den Abacus bei der Erfassung ablegt.
- Offene-Posten-Listen je Lieferant oder Geschäftsbereich, auf einen beliebigen Stichtag — so sehen wir, was zum Monatsende noch offen war.
- Kontobewegungen aus dem Abacus E-Banking, die als Kontoauszüge nach ISO 20022 (camt.052, camt.053, camt.054) hereinkommen.
- Zahlungsvereinbarungen und Teilzahlungen aus der Debitorenbuchhaltung, damit eine Rate nicht als fehlende Zahlung erscheint.
Schnittstelle · Integration
So binden wir Abacus an
- Abacus öffnet seine Daten über die Abacus REST-API. Dafür legen Sie, Ihre IT oder Ihre Abacus-Betreuung einmal einen Service-User an — er bekommt eine Client-ID und ein Client-Secret und kann nur über die Schnittstellen zugreifen, nicht über die Oberfläche.
- Diesem Service-User geben Sie nur Leserechte. Ist bei Ihnen die AbaReport-Schnittstelle freigeschaltet, holen wir fertige Abacus-Berichte zusätzlich als CSV, JSON oder PDF.
- Ab dann holen wir Belege, offene Posten und Kontobewegungen regelmäßig selbst. Freigaben in AbaClik oder MyAbacus und Zahlungsaufträge bleiben bei Ihnen.
02Prüfen und abgleichen
Beleg, offener Posten, Konto. Bevor die Steuerberatung fragt.
Abacus weiß, was Sie verrechnet haben und was Sie Lieferanten schulden. Das Konto zeigt, was tatsächlich geflossen ist. Wir legen beides nebeneinander und klären die Lücken mit Ihnen.
- Freigegeben, aber nicht bezahlt. Lieferantenrechnungen laufen in Abacus durch die Belegfreigabe. Ist ein Beleg freigegeben und nach der Fälligkeit noch immer kein Zahlungsausgang auf dem Konto, sagen wir es Ihnen.
- Bezahlt, aber kein Beleg. Findet sich zu einer Abbuchung keine Kreditorenrechnung in Abacus, fragen wir nach dem Original — bevor es Ihrer Steuerberatung im Stapel fehlt.
- Teilzahlungen und Raten. Hat eine Kundin oder ein Kunde eine Zahlungsvereinbarung, prüfen wir jede Rate gegen den Plan, statt die Rechnung als zu wenig bezahlt zu melden.
- Gegenverrechnung. Abacus kann Guthaben mit offenen Kreditoren verrechnen, ohne dass Geld fließt. Solche Verrechnungen kennzeichnen wir, damit niemand eine fehlende Zahlung sucht.
- Euro und Franken. Kommen Zahlungen aus der Schweiz in Franken, halten wir Betrag, Kurs und Gutschrift auf dem Euro-Konto zusammen.
03Übergabe
Import in BMD, RZL, DATEV. Ohne dass Sie exportieren.
Ihre Steuerberatung bekommt die Rechnungen aus Abacus mit Originalbeleg, die offenen Posten zum Stichtag und die zugeordneten Zahlungen vollständig — zum Import in BMD, RZL oder DATEV, zusammen mit allen anderen Belegen.
- Ihr ERP-SystemAbacusDebitoren, Kreditoren mit PDF, offene Posten, camt-Kontoauszüge
- AistaxHolen, prüfen, abgleichenOffene Posten gegen Konto, fehlende Belege nachgefragt
- Ihre SteuerberatungBMD, RZL, DATEVIm Format ihres Programms. Buchen, UVA und Jahresabschluss bleiben bei ihr.
04Fragen
Fragen zu Abacus
Was braucht meine Steuerberatung aus Abacus?
Alle Ausgangsrechnungen und Lieferantenrechnungen mit Originalbeleg, die offenen Posten zum Monats- oder Jahresende und die Kontobewegungen dazu. Wir übergeben das vollständig und im Format ihres Programms, auch wenn Ihre Steuerberatung in Österreich mit BMD oder RZL arbeitet.
Abacus kommt aus der Schweiz. Geht das auch für ein Unternehmen in Österreich?
Ja. Abacus führt Zahlungsaufträge im Format pain.001 ausdrücklich auch für Österreich aus und unterstützt EBICS im ganzen DACH-Raum. Für uns zählt, dass die Belege und Kontobewegungen in Abacus liegen — von dort holen wir sie.
Brauchen Sie einen eigenen Abacus-Zugang?
Einen Service-User für die REST-API, nur mit Leserechten. Er meldet sich mit Client-ID und Client-Secret an und kann sich nicht in die Abacus-Oberfläche einloggen. Das Client-Secret zeigt Abacus nur einmal an — Sie geben es uns direkt nach dem Anlegen.
Können Sie über Abacus oder die Bank Zahlungen auslösen?
Nein. Wir lesen nur. Belegfreigaben, Zahlungsaufträge und Mahnungen bleiben in Ihrer Hand. Wir zeigen, welche offenen Posten bezahlt sind und welche nicht.
Weiterführende Seiten
Oft zusammen mit Abacus
Branchen und Wissen
Quellen
abacus.ch — Startseite: Abacus Research AG, Wittenbach (Schweiz), Swiss made Software seit 1985, ERP für Finanzen, HR, Verkauf, Produktion
geprüft 18.10.2026abacus.ch/produkte/finanzen/kreditorenbuchhaltung/uebersicht — Kreditorenbuchhaltung: PDF-Originalbelege, DeepO, Belegfreigabe in AbaClik AI/MyAbacus, OP-Liste pro Lieferant zum Stichtag, pain.001/SEPA
geprüft 18.10.2026abacus.ch/produkte/finanzen/debitorenbuchhaltung/uebersicht — Debitorenbuchhaltung: mehrstufiges Mahnwesen, Zahlungsvereinbarungen und Teilzahlungen, Verrechnung mit Guthaben und Kreditoren
geprüft 18.10.2026abacus.ch/produkte/finanzen/electronic-banking/uebersicht — Electronic Banking: camt.052/053/054, pain.001 (CH, DE, AT), QR-Rechnungen, EBICS DACH, Abgleich offener Posten
geprüft 18.10.2026abacus.ch/produkte/supply-chain/verkauf/uebersicht — Verkauf: Auftrag aus Offerte, Fakturierung, QR-Rechnung, Abonnements und Serienfakturierung, E-Dokumente/eBill
geprüft 18.10.2026downloads.abacus.ch/fileadmin/ablage/abaconnect/htmlfiles/docs/restapi/abacus_rest_api.html — Abacus REST-API: Service-User, Client-ID und Client-Secret, OAuth Client Credentials, Entity-Endpunkte
geprüft 18.10.2026downloads.abacus.ch/fileadmin/ablage/abaconnect/htmlfiles/docs/restapi/abacus_abareport_rest_api.html — AbaReport REST-API: Berichte starten, Ausgabe als txt/CSV, JSON, XML, PDF; Schnittstellenoption AbaReport
geprüft 18.10.2026
Der Name Abacus ist eine Marke des Herstellers. Wir nennen ihn nur, um zu zeigen, aus welchem System wir Daten holen — ohne Partnerschaft mit dem Hersteller. Etwas ist nicht mehr aktuell? Schreiben Sie uns an office@aistax.at — wir korrigieren es.
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