Integrationen · ERP-Systeme
Microsoft Dynamics 365 Business Central und Ihre Steuerberatung: Einkauf, Verkauf und Bank lückenlos.
Ihr Betrieb arbeitet mit Microsoft Dynamics 365 Business Central. Wir holen Verkaufs- und Einkaufsrechnungen samt PDF und Bestellbezug über die Schnittstelle, gleichen sie mit dem Bankkonto ab und übergeben alles vollständig an Ihre Steuerberatung — im Format ihres Programms. Business Central bleibt Ihr ERP.
Angaben zu Business Central: learn.microsoft.com, geprüft am 18.10.2026 · Quellen
SteckbriefERP-Systeme
Microsoft Dynamics 365 Business Central
ERP von Microsoft, mit Version für Österreich
- Was wir holen
- Verkaufs- und Einkaufsrechnungen, PDF und Anhänge, Bestellbezug, Kreditoren
- Anbindung
- Schnittstelle (API) API v2.0
- Wie oft
- Täglich
- Ihr Aufwand
- Einmal einen Lesezugang anlegen
- Einrichtung
- ab 490 € einmalig, je weiteres System 250 €
Wir holen Daten aus Business Central — ohne Partnerschaft mit dem Hersteller.
01Export und Schnittstelle
Export aus Business Central
Was wir aus Business Central holen
- Einkaufsrechnungen mit der Rechnungsnummer des Lieferanten, Fälligkeit und Status — von „Entwurf“ über „Offen“ bis „Bezahlt“ oder „Storniert“ —, dazu das PDF und die angehängten Dateien.
- Verkaufsrechnungen mit Kunde, Netto-, Steuer- und Bruttobetrag und dem Betrag, der noch offen ist.
- Bestellbezug: Business Central merkt sich bei jeder Rechnung die Nummer der zugehörigen Bestellung. Diesen Bezug übernehmen wir, statt ihn neu zu suchen.
- Dimensionen wie Kostenstelle oder Projekt, wenn Sie in Business Central damit arbeiten — Ihre Steuerberatung sieht, wohin eine Ausgabe gehört.
- Kreditoren und Debitoren mit Nummer und Namen, damit jede Bewegung am Konto den richtigen Namen bekommt.
Schnittstelle · Integration
So binden wir Business Central an
- Bei Business Central online ist die Schnittstelle (API v2.0) von Haus aus eingeschaltet. Ihre IT — oder wer Business Central bei Ihnen betreut — legt für uns einmal einen Zugang mit Leserechten an.
- Läuft Business Central im eigenen Haus (On-Premises), wird die Schnittstelle dort einmal aktiviert. Danach holen wir täglich, was in Einkauf und Verkauf neu dazugekommen ist.
- Rechnungen buchen, Zahlungen ausführen und die Bankkontoabstimmung abschließen bleibt bei Ihnen. Wir sehen nur, was wir für die Steuerberatung brauchen.
02Prüfen und abgleichen
Kontoauszug, Bankposten, Beleg. Jede Differenz geklärt.
Business Central stellt in der Bankkontoabstimmung Kontoauszugszeilen den Bankposten gegenüber. Was nicht zusammenpasst, bleibt mit einer Differenz stehen. Genau dort setzen wir an.
- Zeilen mit Differenz. Bleibt eine Zeile vom Kontoauszug ohne passenden Bankposten stehen, suchen wir die Rechnung oder den Beleg dazu und fragen erst nach, wenn wirklich nichts da ist.
- Spesen und Zinsen der Bank. Sie stehen am Kontoauszug, haben in Business Central aber meist noch keinen Posten. Wir holen die Abrechnung der Bank dazu, damit Ihre Steuerberatung einen Beleg hat.
- Sammelzahlung auf mehrere Rechnungen. Zahlt jemand mehrere Rechnungen auf einmal, ordnen wir den Betrag jeder einzelnen Rechnung zu.
- Einkaufsrechnung ohne Bestellung. Fehlt der Bestellbezug, prüfen wir, ob es zur Rechnung eine Bestellung gibt, bevor sie weitergeht.
03Übergabe
Import in BMD, RZL, DATEV. Ohne dass Sie exportieren.
Ihre Steuerberatung bekommt aus Business Central Rechnungen mit PDF, Bestellbezug und die Zahlungen dazu — vollständig und geprüft, im Format ihres Programms.
- Ihr ERP-SystemBusiness CentralRechnungen, Bestellbezug, Kreditoren
- AistaxHolen, prüfen, abgleichenZahlungen gegen Konto, Differenzen geklärt
- Ihre SteuerberatungBMD, RZL, DATEVIm Format ihres Programms. Buchen, UVA und Jahresabschluss bleiben bei ihr.
04Fragen
Fragen zu Business Central
Was braucht meine Steuerberatung aus Business Central?
Alle Einkaufs- und Verkaufsrechnungen mit ihren Dateien, die Zahlungen dazu und zu jeder Bankbewegung den passenden Beleg. Diese Rechnungen gehen samt PDF und Dimensionen abgeglichen an Ihre Steuerberatung, aufbereitet für BMD, RZL oder DATEV.
Gibt es Business Central in einer Version für Österreich?
Ja. Microsoft führt eine österreichische Version mit eigenen Funktionen, etwa für die Umsatzsteuer, Intrastat und Liefermahnungen an Lieferanten. Wir lesen aus der Version, die Sie einsetzen.
Business Central gleicht die Bank doch selbst ab. Wozu dann Aistax?
Die Bankkontoabstimmung zeigt, welche Zeilen nicht zusammenpassen. Wo der fehlende Beleg liegt, zeigt sie nicht. Den holen wir aus Ihrem Rechnungspostfach oder aus dem Chat und ordnen ihn zu. Ihre Steuerberatung bekommt dann alles vollständig.
Können Sie über Business Central Zahlungen auslösen oder Rechnungen buchen?
Nein. Wir lesen nur. Rechnungen buchen, Zahlungen freigeben und Überweisungen bleiben bei Ihnen — in Business Central oder bei Ihrer Bank.
Weiterführende Seiten
Oft zusammen mit Business Central
Branchen und Wissen
Quellen
learn.microsoft.com/en-us/dynamics365/business-central/localfunctionality/austria/austria-local-functionality — Austria Local Functionality: VAT Statement, VAT Reporting, Vendor Payments List Reports, Delivery Reminders, Intrastat
geprüft 18.10.2026learn.microsoft.com/en-us/dynamics365/business-central/dev-itpro/api-reference/v2.0 — API (v2.0) for Dynamics 365 Business Central: REST, APIs online enabled by default, on-premises enabling
geprüft 18.10.2026learn.microsoft.com/en-us/dynamics365/business-central/dev-itpro/api-reference/v2.0/resources/dynamics_purchaseinvoice — purchaseInvoice resource type: vendorInvoiceNumber, dueDate, status, orderNumber, dimensions, pdfDocument, attachments
geprüft 18.10.2026learn.microsoft.com/en-us/dynamics365/business-central/dev-itpro/api-reference/v2.0/resources/dynamics_salesinvoice — salesInvoice resource type: customer, amounts excl./incl. tax, remainingAmount, orderNumber, status
geprüft 18.10.2026learn.microsoft.com/en-us/dynamics365/business-central/bank-how-reconcile-bank-accounts-separately — Reconcile bank accounts: Bank Acc. Reconciliation, Match Automatically, Difference, fees and interest without ledger entries, many-to-one matching
geprüft 18.10.2026
Der Name Business Central ist eine Marke des Herstellers. Wir nennen ihn nur, um zu zeigen, aus welchem System wir Daten holen — ohne Partnerschaft mit dem Hersteller. Etwas ist nicht mehr aktuell? Schreiben Sie uns an office@aistax.at — wir korrigieren es.
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