Integrationen · Dokumente
Google Drive und Ihre Steuerberatung: ein Ordner, jeder Beleg erfasst.
Sie legen die Belege Ihrer Firma in Google Drive ab — als Scan vom Handy, als PDF aus dem Mail oder in einer geteilten Ablage des Teams. Was neu in den freigegebenen Ordnern liegt, holen wir ab, prüfen es als Beleg und übergeben alles vollständig an Ihre Steuerberatung. Google Drive bleibt Ihr Speicher.
Angaben zu Google Drive: developers.google.com, support.google.com, geprüft am 18.10.2026 · Quellen
SteckbriefDokumente
Google Drive
Cloud-Speicher von Google
- Was wir holen
- Belege, Scans und Tabellen aus freigegebenen Ordnern
- Anbindung
- Schnittstelle (API) Drive-API, nur lesend
- Wie oft
- Laufend
- Ihr Aufwand
- Einmal den Belegordner teilen
- Einrichtung
- ab 490 € einmalig, je weiteres System 250 €
Wir holen Daten aus Google Drive — ohne Partnerschaft mit dem Hersteller.
01Export und Schnittstelle
Export aus Google Drive
Was wir aus Google Drive holen
- Scans aus der Drive-App — Kassabons und Rechnungen, die Sie mit der Kamera der Drive-App als durchsuchbare PDF-Datei speichern.
- Dateien aus geteilten Ablagen. Sie gehören dem Team, nicht einer einzelnen Person, und bleiben da, auch wenn jemand die Firma verlässt.
- Google Docs und Google Tabellen, etwa eine Liste der Auslagen: Sie liegen nicht als fertige Datei in Drive. Wir holen sie als PDF.
Schnittstelle · Integration
So binden wir Google Drive an
- Am einfachsten teilen Sie den Belegordner — oder die geteilte Ablage — mit unserem Lesezugang. Dann sehen wir diesen Ordner, nicht Ihr ganzes Drive.
- Wir lesen über die Drive-API mit einer Berechtigung, die nur Ansehen und Herunterladen erlaubt.
- Drive führt ein Änderungsprotokoll, für jede geteilte Ablage ein eigenes. Daran erkennen wir neue und geänderte Dateien und holen genau diese.
- Wie Sie Dateien benennen und in Unterordner sortieren, bleibt Ihre Sache.
02Prüfen und abgleichen
Scan, Kopie, Tabelle. Jeder Beleg einmal.
Ein Drive-Ordner füllt sich mit der Zeit mit Scans, Kopien und Entwürfen. Wir suchen darin die Belege, die Ihre Steuerberatung braucht — und nur die.
- Zweimal abgelegt. Derselbe Kassabon, einmal mit dem Handy gescannt, einmal aus dem Mail gespeichert: Wir erkennen die Kopie an Betrag, Datum und Aussteller und geben den Beleg nur einmal weiter.
- Nach der Übergabe gelöscht. Verschwindet eine Datei, die wir schon übergeben haben, meldet Drive sie als gelöscht. Wir sagen Ihnen Bescheid, statt sie stillschweigend aus den Unterlagen zu nehmen.
- Aufstellung statt Beleg. Eine Google Tabelle mit Auslagen ist kein Beleg. Wir geben sie als PDF mit und fragen nach den fehlenden Belegen zu einzelnen Zeilen.
03Übergabe
Import in BMD, RZL, DATEV. Ohne dass Sie exportieren.
Ihre Steuerberatung bekommt die Belege aus Google Drive geprüft und ohne Kopien — als Original oder PDF, für den Import in BMD, RZL, DATEV oder ein anderes Programm.
- Ihr Google DriveGoogle DriveScans, PDFs, Google Tabellen
- AistaxHolen, prüfen, abgleichenKopien aussortiert, fehlende Belege nachgefragt
- Ihre SteuerberatungBMD, RZL, DATEVIm Format ihres Programms. Buchen, UVA und Jahresabschluss bleiben bei ihr.
04Fragen
Fragen zu Google Drive
Sehen Sie mein ganzes Google Drive?
Nur, was Sie mit uns teilen. Wir empfehlen einen eigenen Ordner oder eine geteilte Ablage nur für Belege — private Dateien bleiben dann außer Sicht.
Was braucht meine Steuerberatung aus Google Drive?
Alle Rechnungen und Belege des Zeitraums, die in Ihrem Belegordner liegen, jeweils lesbar und einmal. Aufstellungen wie Auslagenlisten nur zusammen mit den Belegen dazu. Wir übergeben das laufend, im Format ihres Programms.
Ich scanne Belege mit der Drive-App. Reicht das?
Ja. Die Drive-App speichert Scans als durchsuchbare PDF-Datei und lässt Sie den Ordner wählen. Nehmen Sie den freigegebenen Belegordner — von dort holen wir den Scan und prüfen, ob alles lesbar ist.
Können Sie in Google Drive Dateien ändern oder Zahlungen auslösen?
Nein. Wir lesen nur. Ihre Dateien bleiben unverändert, und Zahlungen lösen wir nie aus.
Weiterführende Seiten
Oft zusammen mit Google Drive
Branchen und Wissen
Quellen
developers.google.com/workspace/drive/api/guides/about-sdk — Google Drive API overview: search metadata, download files, share files, folders and drives; shared drives
geprüft 18.10.2026developers.google.com/workspace/drive/api/guides/about-changes — Drive API: Changes and revisions overview — current state of changed items, deleted entries, one change log per shared drive
geprüft 18.10.2026developers.google.com/workspace/drive/api/guides/manage-downloads — Drive API: Download and export files — blob files via alt=media, Google Workspace documents via files.export (PDF)
geprüft 18.10.2026developers.google.com/workspace/drive/api/guides/api-specific-auth — Drive API: Choose scopes — drive.readonly „View and download all your Drive files“
geprüft 18.10.2026support.google.com/drive/answer/3145835?hl=de — Google Drive-Hilfe: Dokumente scannen (Android) — Kamera, durchsuchbare PDF-Datei, Speicherort wählen
geprüft 18.10.2026support.google.com/a/users/answer/9310156?hl=de — Google Workspace-Hilfe: geteilte Ablagen — Dateien gehören dem Team, bleiben beim Austritt eines Mitglieds
geprüft 18.10.2026
Der Name Google Drive ist eine Marke des Herstellers. Wir nennen ihn nur, um zu zeigen, aus welchem System wir Daten holen — ohne Partnerschaft mit dem Hersteller. Etwas ist nicht mehr aktuell? Schreiben Sie uns an office@aistax.at — wir korrigieren es.
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