Lohnabgaben in Wien
- Dienstgeberabgabe der Stadt Wien.Die „U-Bahn-Steuer“: 2 € pro beschäftigte Person und angefangener Woche, monatlich bis zum 15. des Folgemonats an die Stadt Wien, Jahreserklärung bis 31. März. Gerechnet wird sie mit der Lohnverrechnung — dafür zählt, wer in welcher Woche beschäftigt war.
- Wohnbauförderungsbeitrag nach dem Wiener Satz.Seit 1. Jänner 2026 je 0,75 % für Dienstgeber und Beschäftigte, wenn der Beschäftigungsort in Wien liegt. Entscheidend ist also, wo jemand arbeitet — nicht, wo der Betrieb gemeldet ist.
- Kommunalsteuer — in Wien an die Stadt.Wie in jeder österreichischen Gemeinde 3 % der Lohnsumme jeden Monat, bis zum 15. des Folgemonats; die Jahreserklärung bis 31. März über FinanzOnline. Mit Betriebsstätten in mehreren Gemeinden bekommt jede Gemeinde ihren Anteil.
Wer in Wien was macht.
- Ihre Steuerberatung rechnet und meldet.Buchen, UVA, Lohnverrechnung mit den Wiener Abgaben, Jahresabschluss. Daran ändert Aistax nichts.
- Aistax liefert die Lohndaten.Arbeitszeiten, Eintritte, Austritte, Abwesenheiten und den Beschäftigungsort — aus Ihrer Zeiterfassung oder per Chat, laufend vorbereitet für die Personalverrechnung.
- Aistax holt die übrigen Belege.Kontoauszüge mit Lesezugriff, Rechnungen aus dem Postfach, Kassa und Shop. Was nur auf Papier existiert, kommt als Foto in den Chat.
Was wir für Wiener Betriebe anbinden
- ZeiterfassungStunden und Abwesenheiten für die Personalverrechnung
- KassaTagesabschlüsse — für Gastronomie und Handel
- BankLesezugriff — überweisen können wir nichts
- ChatFotos von Papierbelegen, Fragen, Antworten
Wenn — dann: welche Daten Ihre Steuerberatung in Wien braucht
| Wenn | dann |
|---|---|
| Sie in Wien Mitarbeitende beschäftigen | Für die Dienstgeberabgabe: wer in welcher Woche beschäftigt war. Für den Wohnbauförderungsbeitrag: den Beschäftigungsort jeder Person. |
| jemand im Team das 55. Lebensjahr überschritten hat, in einem Lehrverhältnis steht oder höchstens zehn Stunden pro Woche arbeitet | Für dieses Dienstverhältnis fällt keine Wiener Dienstgeberabgabe an. Ihre Personalverrechnung braucht dafür Geburtsdatum, Art des Dienstverhältnisses und Wochenstunden — es gibt weitere Befreiungen. |
| Sie Betriebsstätten in Wien und in einer anderen Gemeinde haben | Jede Gemeinde bekommt die Kommunalsteuer für die Löhne der Betriebsstätte auf ihrem Gebiet. Ihre Steuerberatung muss wissen, wer wo arbeitet. |
| Ihr Betrieb nicht in Wien liegt | Die Wiener Dienstgeberabgabe fällt weg; der Wohnbauförderungsbeitrag gilt mit dem Satz Ihres Bundeslandes, die Kommunalsteuer geht an Ihre Gemeinde. Wer sonst was macht, steht unter „Belege und Buchhaltung in Österreich“. |
| Sie noch keine Steuerberatung haben | Wir stellen den Kontakt zu einer Partnerkanzlei her — kostenlos und unverbindlich. |
Was Wiener Betriebe fragen.
Ist Aistax ein Buchhaltungsbüro in Wien?
Nein. Aistax bucht nicht, rechnet keine Löhne ab und meldet nichts beim Finanzamt oder bei der Stadt Wien. Wir bereiten die Belege und Daten vor, die Ihre Steuerberatung dafür braucht — vollständig und laufend.
Ich suche eine Buchhalterin oder einen Buchhalter in Wien. Hilft mir Aistax?
Wenn Sie schon eine Steuerberatung haben: ja — Sie suchen dann meist jemanden für die Belege, und genau das übernehmen wir. Wenn nicht: Wir stellen den Kontakt zu einer Partnerkanzlei her, kostenlos und unverbindlich.
Wer kümmert sich um die U-Bahn-Steuer?
Ihre Personalverrechnung — bei der Steuerberatung oder im Haus. Sie berechnet die Dienstgeberabgabe jeden Monat und macht die Jahreserklärung bis 31. März. Aistax sorgt dafür, dass sie dafür die Arbeitszeiten aller Mitarbeitenden hat.
Was hat sich 2026 bei den Wiener Lohnnebenkosten geändert?
Der Wohnbauförderungsbeitrag: Seit 1. Jänner 2026 sind es je 0,75 % für Dienstgeber und Beschäftigte, zusammen 1,5 % der Bemessungsgrundlage. Er gilt, wenn der Beschäftigungsort in Wien liegt.
Muss ich für Aistax in Wien irgendwo vorbeikommen?
Nein. Das Erstgespräch läuft per Telefon oder Video. Danach läuft die Arbeit über angebundene Systeme und den Chat — niemand muss einen Ordner vorbeibringen.
Quellen
- Dienstgeberabgabe der Gemeinde Wien (DGA, „U-Bahn-Steuer“) — Stand 1. 1. 2026 Wirtschaftskammer Österreich (WKO) · geprüft am 08.10.2026
- Wohnbauförderungsbeitrag — Höhe ab 1. 1. 2026 Stadt Wien · geprüft am 08.10.2026
- Kommunalsteuer Unternehmensserviceportal (USP) · geprüft am 08.10.2026
Stand: 08.10.2026