Online-Buchhaltung: zwei Wege
Online heißt bei einem Programm: Sie arbeiten im Browser statt auf Papier. Online heißt bei Aistax: Die Arbeit mit den Belegen macht jemand anderer — und Sie sehen das Ergebnis.
| Arbeit | Mit einem Online-Programm | Mit Aistax |
|---|---|---|
| Belege einsammeln | Sie laden hoch, scannen oder leiten weiter | Wir holen sie aus Bank, Postfach, Kassa und Shop; Papierbelege fotografieren Sie in den Chat |
| Belege prüfen | Je nach Programm Vorschläge — prüfen müssen Sie | Wir prüfen Pflichtangaben, UID-Nummer, Beträge und Doppelte, sobald ein Beleg da ist |
| Zahlungen zuordnen | Sie ordnen zu oder prüfen Vorschläge | Wir ordnen jede Zahlung ihrem Beleg zu |
| Fehlende Belege | Sie suchen und fordern nach | Wir suchen zuerst selbst und fragen nur nach dem, was nirgends zu finden ist |
| Buchen, UVA, Jahresabschluss | Ihre Steuerberatung — oder Sie selbst, wenn Sie selbst buchen | Ihre Steuerberatung oder unsere Partnerkanzlei, mit eigenem Vertrag |
| Preis | Das Abo des Programms und Ihre eigene Zeit | 490 € im Monat + 1,50 € je Beleg, netto |
Was ein Programm abnimmt, hängt vom Programm ab. Angaben zu einzelnen Programmen, etwa sevDesk, stehen im Vergleich — mit Quelle und Datum. Programm und Service schließen sich nicht aus: Wir übergeben im Format des Programms, mit dem Ihre Kanzlei arbeitet.
So läuft die Online-Buchhaltung mit Aistax
- Einsammeln. Bank, Rechnungspostfach, Kassa, Shop und Zahlungsanbieter sind angebunden — die Bank nur mit Lesezugriff. Papierbelege fotografieren Sie in den Chat.
- Prüfen. Pflichtangaben, UID-Nummer, Beträge, Doppelte: Jeder Beleg wird geprüft, sobald er da ist — nicht am Monatsende.
- Abgleichen und nachfordern. Jede Zahlung bekommt ihren Beleg. Fehlt einer, suchen wir zuerst selbst und fragen Sie nur nach dem, was nirgends zu finden ist — gezielt, im Chat.
- Übergeben. Ihre Steuerberatung oder die Partnerkanzlei bekommt alles vollständig und laufend, im Format ihres Programms.
Buchhaltung online machen: Ihre Systeme bleiben
Sie arbeiten weiter mit dem, was Sie schon haben. Wir binden es an — zum Beispiel George Business oder Raiffeisen ELBA für die Kontoauszüge, ready2order für die Kassa, Shopify für den Online-Shop und PayPal für Zahlungen. Alle Systeme: Integrationen.
Sicher online: was mit Ihren Daten passiert
- DSGVO: mit Auftragsverarbeitungsvertrag. Sie bestimmen, wer was sieht.
- Daten in der EU: Daten und KI-Verarbeitung bleiben in der EU — ohne Modelltraining.
- EU AI Act: Sie sehen immer, ob der KI-Agent oder ein Mensch antwortet.
- Nur Lesezugriff aufs Konto: Überweisen können wir nichts. Zahlungen geben Sie im Online-Banking frei.
Wenn — dann: welcher Weg zu Ihnen passt
| Wenn | dann |
|---|---|
| Sie selbst buchen und Ihre Zahlen im Programm pflegen wollen | Dann passt ein Online-Programm. Welche Programme es in Österreich gibt und was sie machen, zeigt der Vergleich — mit Quelle und Datum. |
| Sie schon eine Steuerberatung haben, aber die Belege Sie Abende kosten | Aistax holt und prüft die Belege, ordnet jede Zahlung zu und übergibt alles an Ihre Steuerberatung. Gebucht wird weiter dort. |
| Sie noch keine Steuerberatung haben | Wir stellen den Kontakt zu einer Partnerkanzlei her — kostenlos und unverbindlich. Die Buchhaltung führt dann die Kanzlei, Aistax bereitet die Belege für sie vor: Online-Steuerberatung. |
| Sie für die Belege eine Bürokraft einstellen wollen | Rechnen Sie vorher nach, was eine eigene Bürokraft im Vergleich zu Aistax kostet: Eigene Bürokraft oder Aistax. |
Was Betriebe zur Online-Buchhaltung wissen wollen.
Was kostet Online-Buchhaltung?
Ein Programm kostet ein Abo — dazu kommt Ihre eigene Zeit für die Belege. Aistax kostet 490 € im Monat + 1,50 € je Beleg, netto; die Einrichtung ab 490 € einmalig, je nach Systemen. Buchhaltung und Steuern rechnet Ihre Steuerberatung oder die Partnerkanzlei selbst ab. Was am Markt üblich ist, zeigt Was kosten Buchhaltung und Steuerberatung.
Brauche ich trotzdem eine Steuerberatung?
Gebucht werden muss trotzdem — von Ihrer Steuerberatung, einer Bilanzbuchhaltung oder von Ihnen selbst. Aistax bucht nicht und berät nicht steuerlich. Haben Sie noch keine Steuerberatung, stellen wir den Kontakt zu einer Partnerkanzlei her — kostenlos und unverbindlich: Online-Steuerberatung.
Ist Online-Buchhaltung in Österreich erlaubt und sicher?
Ja. Belege dürfen digital aufbewahrt werden, auch eingescannt, wenn die vollständige, geordnete, inhaltsgleiche und urschriftgetreue Wiedergabe bis zum Ende der Frist jederzeit möglich ist — die Frist beträgt sieben Jahre (§ 132 BAO). Bei Aistax bleiben Daten und KI-Verarbeitung in der EU, mit Auftragsverarbeitungsvertrag; aufs Konto haben wir nur Lesezugriff.
Was muss ich selbst noch tun?
Zugänge einmal freigeben:
- Lesezugriff aufs Konto — überweisen können wir nichts;
- Zugang zum Rechnungspostfach;
- Anbindung Ihrer Systeme.
Papierbelege fotografieren Sie in den Chat. Fehlt etwas, das wir nirgends finden, fragen wir gezielt nach.
Ich suche einen Online-Buchhalter. Ist Aistax das?
Nein — Aistax ist kein Buchhaltungsbüro, wir buchen nicht. Gebucht wird bei Ihrer Steuerberatung oder bei unserer Partnerkanzlei, einer berufsberechtigten Kanzlei mit eigenem Vertrag. Aistax macht die Arbeit davor, online: Belege holen, prüfen, Zahlungen zuordnen, Fehlendes nachfordern.
Kann ich mein Programm behalten?
Ja. Arbeiten Sie oder Ihre Steuerberatung mit einem Programm wie BMD, RZL oder sevDesk, übergeben wir im Format des Programms Ihrer Kanzlei — mit allen Belegen, auch denen, die nicht im Programm liegen.
Muss mein Unternehmen in Wien sein?
Nein. Aistax arbeitet für Unternehmen in ganz Österreich. Das Erstgespräch führen wir per Telefon oder Video; danach läuft alles über angebundene Systeme und den Chat.
Quellen
- § 132 BAO — Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Belegen Bundeskanzleramt – RIS · geprüft am 11.10.2026
Stand: 09.11.2026