Vergleich · Eigene Kraft
Eigene Buchhaltungs-Assistenz oder Aistax? Kosten im Vergleich.
Eine eigene Bürokraft als Buchhaltungs-Assistenz kostet mehr als ihr Gehalt: Lohnnebenkosten kommen dazu, bezahlt wird 14-mal im Jahr. Bei 20 Wochenstunden und 1.706,86 € brutto sind das rund 2.580 € im Monat. Aistax kostet 490 € im Monat + 1,50 € je Beleg — bei 823 Belegen 1.724,50 € netto. Wir übernehmen die Arbeit mit Belegen und Daten als Service; gebucht wird weiter bei Ihrer Steuerberatung.
Gehälter aus Stellenanzeigen auf karriere.at · Lohnnebenkosten mit den Sätzen 2026 · Aistax-Preise der Preisversion 2026-B · Quellen
Kurz gesagt
- Eigene Bürokraft
- Gehalt plus Lohnnebenkosten, 14-mal im Jahr — mit Urlaub, Krankenstand und Kündigungsfrist.
- Aistax
- Ein Tarif: 490 € im Monat + 1,50 € je Beleg, netto — KI-Agent und feste Ansprechperson.
- Der Unterschied
- Wir übernehmen die Arbeit vor der Buchhaltung als Service. Gebucht wird bei Ihrer Steuerberatung.
01Rechner
Was eine eigene Kraft kostet — und was Aistax kostet.
Tragen Sie Gehalt und Wochenstunden der Stelle ein — oder wählen Sie ein Beispiel aus einer Stellenanzeige. Die Belege pro Monat schätzen wir aus den Wochenstunden; mit Ihrer eigenen Zahl wird es genauer. Gerechnet wird mit den Sätzen 2026 des Lohnnebenkosten-Rechners.
So gerechnet
- Bruttogehalt der Stelle, 14-mal im Jahr: zwölf Monatsgehälter, dazu 13. und 14. Gehalt mit je einem Monatsgehalt.
- Dazu die Lohnnebenkosten des Arbeitgebers mit den Sätzen 2026 des Lohnnebenkosten-Rechners: Sozialversicherung (Dienstgeberanteil), DB, DZ, Kommunalsteuer und Betriebliche Vorsorge — Arbeitsort Wien, Betrieb in der Wirtschaftskammer.
- Die Kosten im Jahr geteilt durch 12, auf 10 € gerundet — so rechnet auch die Preisseite.
- Daneben Aistax mit dem Tarif der Preisseite: 490 € im Monat + 1,50 € je Beleg. Die Belege schätzen wir aus den Wochenstunden — (Stunden − 1) × 4,33 × 10, mindestens 20 —, bis Sie Ihre eigene Zahl eintragen.
Eigene Bürokraft · im MonatRichtwert
rund 2.580 €
Im Jahr 30.996 € — mit Lohnnebenkosten und 14 Gehältern.
Aistax statt einer Teilzeitkraft
Aistax-Preise netto, zuzüglich 20 % USt., dazu die Einrichtung einmalig ab 490 €. Beispielrechnung ohne Gewähr; sie ersetzt keine Lohnverrechnung.
02Kosten nebeneinander
Eigene Kraft und Aistax nebeneinander.
Die Beträge sind Beispiele aus zwei Stellenanzeigen: Teilzeit mit 20 und Vollzeit mit 38,5 Wochenstunden; die Belege schätzen wir aus den Wochenstunden.
| Thema | Was eine eigene Kraft kostet | Was Aistax kostet | Was der Unterschied ist |
|---|---|---|---|
| Im Monat | Rund 2.580 € bei 20 Wochenstunden und 1.706,86 € brutto; rund 4.390 € bei 38,5 Stunden und 2.900 € brutto. | 490 € + 1,50 € je Beleg. Beispiel Teilzeit mit 823 Belegen: 1.724,50 €; Vollzeit mit 1.624 Belegen: 2.926 €. Netto, zuzüglich USt. | Teilzeit: rund 856 € weniger im Monat. Vollzeit: rund 1.464 € weniger. |
| Im Jahr | 30.996 € bei Teilzeit, 52.663 € bei Vollzeit — mit Lohnnebenkosten und 14 Gehältern. | Zwölf Monatspreise: 20.694 € (Teilzeit) oder 35.112 € (Vollzeit). Dazu einmalig die Einrichtung ab 490 €. | Teilzeit: rund 10.302 € weniger im Jahr, Vollzeit: rund 17.551 € — die Einrichtung ist hier nicht abgezogen. |
| Was dazukommt | Lohnnebenkosten: Sozialversicherung, DB, DZ, Kommunalsteuer, Betriebliche Vorsorge. Dazu Arbeitsplatz, Einschulung und die Lohnverrechnung für die Stelle. | Die Einrichtung zahlen Sie einmalig je nach Systemen, danach den Monatspreis — ohne Stundenabrechnung. | Ein Monatspreis nach Belegen statt Gehalt und Lohnnebenkosten. |
| Urlaub und Krankenstand | Die Arbeit bleibt liegen, oder jemand anderer im Betrieb übernimmt sie. | Der KI-Agent im Chat antwortet sofort, rund um die Uhr. Ihre Ansprechperson erreichen Sie Mo–Fr 9:00–17:00 Uhr. | Die Arbeit hängt nicht an einer Person. |
| Wenn es endet | Ein Dienstverhältnis endet mit Kündigungsfrist — und das Wissen über Ihre Abläufe geht mit. | Kündbar mit einem Monat Frist zum Ende eines Kalendermonats, sofern Ihr Angebot nichts anderes vorsieht. Ihre Daten und die Beschreibung Ihrer Abläufe bekommen Sie jederzeit exportiert. | Das Wissen über Ihre Abläufe bleibt in Ihrem Unternehmen. |
| Buchen | Laut einer der Stellenanzeigen gehört auch die Eingabe ins Buchhaltungsprogramm dazu. | Aistax bucht nicht. Buchen, UVA, Lohnverrechnung und Jahresabschluss bleiben bei Ihrer Steuerberatung. | Ihre Steuerberatung bucht — mit vollständigen, geprüften Daten von uns. |
03Aufgaben
Was eine eigene Bürokraft macht — und was wir davon übernehmen.
Links die Aufgaben aus den beiden Stellenanzeigen, rechts, was im Tarif von Aistax enthalten ist.
Laut Stellenanzeigen
- Eingangs- und Ausgangsrechnungen sammeln, prüfen und aufbereiten
- UID-Nummern und Beträge prüfen
- Zahlungen aus Shopify, PayPal, Stripe, Klarna, Mollie und Amazon mit den Bankkonten abgleichen
- Den Monatsabschluss für die externe Buchhaltung vorbereiten und Rückfragen der Steuerberatung klären
- Zahlungen kontrollieren, Mahnwesen
- Firmenkarten und Spesen
- Daten für die externe Lohnverrechnung vorbereiten
- Rechnungen ins Buchhaltungsprogramm eingeben
- Controlling, Monatsreporting und Liquiditätsplanung
Was Aistax übernimmt
- Die ganze Belegarbeit: Belege laufend einsammeln, prüfen und an Ihre Steuerberatung übergeben — im Format ihres Programms
- Anbindung aller Systeme: Kassa, Online-Shop, PayPal, Stripe, Klarna, CRM, Rechnungsprogramm und weitere
- Abgleich: PayPal, Stripe, Klarna ↔ Bank
- Fehlende Belege suchen und beim Lieferanten anfordern
- Antworten auf Rückfragen Ihrer Steuerberatung
- Rechnungen schreiben — in Ihrem Namen, nach Ihrer Freigabe
- Zahlungserinnerungen und Mahnungen an Ihre Kundschaft — in Ihrem Namen
- Zahlungen vorbereiten: SEPA-Datei oder QR-Code — Sie geben sie in Ihrem Online-Banking frei
- Daten für die Lohnverrechnung: Arbeitszeiten und Lohndaten
- Ihre Zahlen live: Umsatz, offene Forderungen und Rechnungen
Nicht bei uns: die Eingabe ins Buchhaltungsprogramm, Controlling und Liquiditätsplanung. Buchen, UVA, Lohnverrechnung und Jahresabschluss bleiben bei Ihrer Steuerberatung.
04Fragen
Eigene Kraft oder Aistax: häufige Fragen
Was kostet eine Buchhaltungsassistenz?
Mehr als das Gehalt: Zum Bruttogehalt kommen die Lohnnebenkosten des Arbeitgebers, und bezahlt wird 14-mal im Jahr. Bei 20 Wochenstunden und 1.706,86 € brutto — so viel nennt eine Stellenanzeige auf karriere.at — sind das rund 2.580 € im Monat, bei Vollzeit und 2.900 € brutto rund 4.390 €. Mit dem Rechner oben sehen Sie es für Ihr Gehalt.
Kann Aistax eine Buchhaltungsassistenz ersetzen?
Bei der Arbeit vor der Buchhaltung ja: Belege einsammeln, prüfen, Zahlungen zuordnen, Fehlendes nachfordern und alles vollständig an Ihre Steuerberatung übergeben. Das alles ist im Tarif enthalten. Buchen, UVA, Lohnverrechnung und Jahresabschluss übernehmen wir nicht — das bleibt bei Ihrer Steuerberatung.
Ist Aistax ein Büroservice oder eine virtuelle Assistenz?
Nein. Wir übernehmen nur die Arbeit mit Belegen und Daten für Ihre Buchhaltung — keinen Telefondienst und keine Terminverwaltung. Mit Ihnen arbeiten ein KI-Agent im Chat und eine feste Ansprechperson.
Wir haben schon eine Bürokraft. Passt Aistax trotzdem?
Ja, wenn Ihre Bürokraft Zeit für andere Aufgaben haben soll. Die Belege holen wir selbst aus Bank und Rechnungspostfach, aus Kassa, Shop und weiteren Systemen. Ihre Bürokraft schickt Papierbelege als Foto in den Chat.
Wie lange bin ich an Aistax gebunden?
Der Vertrag läuft auf unbestimmte Zeit. Sie können ihn mit einer Frist von einem Monat zum Ende eines Kalendermonats kündigen, sofern Ihr Angebot nichts anderes vorsieht. Die Einrichtung zahlen Sie einmalig, ab 490 €.
Quellen
karriere.at/jobs/10033727 — Stellenanzeige „Buchhaltung und Controlling“, Teilzeit: Vollzeitbasis ab 46.000 € brutto im Jahr, bei 20 Std. ca. 1.706,86 €, bei 25 Std. ca. 2.133,58 € im Monat (14-mal); Aufgaben: Rechnungen, Zahlungsabgleich, Monatsabschluss, Lohndaten
geprüft am 21.10.2026Stellenanzeige karriere.at, archiviert am 26.08.2026 — „Office & Buchhaltungsassistenz“, Wien, Vollzeit 38,5 Std., ab 2.900 € brutto im Monat; Aufgaben: Rechnungen, UID, Eingabe in BMD, Steuerberatung, Mahnwesen, Spesen
geprüft am 21.10.2026gesundheitskasse.at/cdscontent/load?contentid=10008.802672 — Arbeitsbehelf 2026 für Dienstgeberinnen und Dienstgeber sowie Lohnverrechnerinnen und Lohnverrechner
geprüft am 06.10.2026wko.at/entlohnung/beitragswesen-dienstnehmer-2026 — Höchstbeitragsgrundlagen, Beitragssätze, Geringfügigkeitsgrenzen 2026
geprüft am 06.10.2026wko.at/lohnverrechnung/zuschlag-dienstgeberbeitrag — Zuschlag zum Dienstgeberbeitrag (DZ)
geprüft am 06.10.2026ris.bka.gv.at/NormDokument.wxe?Abfrage=Bundesnormen&Gesetzesnummer=10008220&Paragraf=41 — § 41 Familienlastenausgleichsgesetz 1967 (Dienstgeberbeitrag)
geprüft am 06.10.2026ris.bka.gv.at/NormDokument.wxe?Abfrage=Bundesnormen&Gesetzesnummer=10004841&Paragraf=9 — § 9 Kommunalsteuergesetz 1993 (Steuersatz)
geprüft am 06.10.2026ris.bka.gv.at/NormDokument.wxe?Abfrage=Bundesnormen&Gesetzesnummer=20002088&Paragraf=6 — § 6 Betriebliches Mitarbeiter- und Selbständigenvorsorgegesetz (BMSVG)
geprüft am 06.10.2026ris.bka.gv.at/NormDokument.wxe?Abfrage=Bundesnormen&Gesetzesnummer=10008147&Paragraf=5 — § 5 Allgemeines Sozialversicherungsgesetz (Geringfügigkeit)
geprüft am 06.10.2026ris.bka.gv.at/NormDokument.wxe?Abfrage=Bundesnormen&Gesetzesnummer=20002728&Paragraf=1 — § 1 Dienstgeberabgabegesetz (DAG)
geprüft am 06.10.2026wien.gv.at/wohnen/wohnbaufoerderungsbeitrag — Wohnbauförderungsbeitrag — Höhe ab 1. 1. 2026
geprüft am 09.10.2026
Die Gehälter sind Beispiele aus einzelnen Stellenanzeigen, keine Statistik. Lohnnebenkosten mit den Sätzen des Lohnnebenkosten-Rechners; die Rechnung ersetzt keine Lohnverrechnung.
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