Lohnabrechnung korrigieren in Österreich: Fristen

01Das Problem

Welche Meldungen ein Fehler berührt

Eine falsche Zahl in der Lohnabrechnung steht selten nur auf dem Zettel. Meist steckt sie in mehreren Meldungen, und jede hat ihre eigene Regel für die Korrektur:

Die Abrechnung an die Person. Spätestens mit der Lohnzahlung bekommt sie eine Abrechnung für den im Kalendermonat ausbezahlten Arbeitslohn — mit Bruttobezügen, Beitragsgrundlage und Pflichtbeiträgen, Bemessungsgrundlage für die Lohnsteuer und Lohnsteuer (§ 78 Abs. 5 EStG).
Die mBGM an die ÖGK. Sie geht nach jedem Beitragszeitraum elektronisch hinaus, die Frist endet mit dem 15. des Folgemonats (§ 34 Abs. 2 ASVG).
Die Lohnsteuer. Sie wird bei jeder Lohnzahlung einbehalten (§ 78 Abs. 1 EStG).
Der Lohnzettel. Die Lohnzettel aller im Kalenderjahr Beschäftigten gehen elektronisch bis Ende Februar des Folgejahres an das Finanzamt (§ 84 Abs. 1 Z 2 EStG) — laut BMF über ELDA, nicht über FinanzOnline.

Wie viel Zeit Sie haben, hängt also davon ab, welche dieser Meldungen schon draußen ist und wie lange der Monat zurückliegt.

BeispielVergessene Überstunden

Beispiel

Eine Wiener GmbH stellt im Juni 2026 fest: Einer Angestellten wurden im März 2026 acht Überstunden nicht abgerechnet. Sie fehlten in der Stundenliste, die an die Personalverrechnung ging. Die GmbH ist im Selbstabrechnerverfahren.

Was	Was jetzt gilt
mBGM für März 2026	Storno und neue mBGM; ohne nachteilige Folgen bis 31. März 2027
Lohnsteuer	Aufrollen im Jahr 2026 möglich — außer, der Angestellten wurde 2026 Krankengeld aus der gesetzlichen Krankenversicherung ausbezahlt
Abrechnung	Die Nachzahlung kommt mit einer Abrechnung für den Monat, in dem sie ausbezahlt wird
Lohnzettel 2026	noch nicht übermittelt (Frist Ende Februar 2027) — die Korrektur fließt ein

31. März 2027Bis dahin lässt sich die mBGM für März 2026 laut ÖGK ohne Sanktionen und Verzugszinsen berichtigen (§ 34 Abs. 4 ASVG).

Fällt derselbe Fehler erst im April 2027 auf, sind die zwölf Monate vorbei. Weil das Entgelt zu niedrig gemeldet war, fällt ein Säumniszuschlag in Höhe der Verzugszinsen an (§ 114 Abs. 1 Z 5 und Abs. 5 ASVG). Aufrollen nach § 77 Abs. 3 EStG geht dann nicht mehr: 2026 ist nicht mehr das laufende Kalenderjahr. Wie die Nachzahlung für 2026 versteuert und gemeldet wird, klärt Ihre Personalverrechnung. Fiktive Zahlen.

02Was Sie tun können

So gehen Sie vor

Den Fehler eingrenzen. Welche Person, welcher Monat, welcher Betrag — und woher die falsche Zahl kam: Stunden, Urlaub, Krankenstand, Gehalt oder Einstufung. Legen Sie die Arbeitszeitaufzeichnung und den Dienstvertrag dazu. Arbeitszeitaufzeichnung
Die Personalverrechnung sofort informieren. Mit den richtigen Daten und dem betroffenen Monat. Die Korrektur selbst macht Ihre Personalverrechnung oder Steuerberatung.
Die mBGM berichtigen. Im Selbstabrechnerverfahren laut ÖGK nur über eine Stornomeldung und die neue, richtige mBGM — Differenzmeldungen gibt es nicht. Ohne nachteilige Folgen geht das innerhalb von zwölf Monaten nach Ablauf des Monats, für den die mBGM gilt (§ 34 Abs. 4 ASVG). Im Beitragsvorschreibeverfahren ist diese sanktionsfreie Berichtigung laut ÖGK nicht vorgesehen.
Die Lohnsteuer neu berechnen. Im laufenden Kalenderjahr kann der Arbeitgeber die vergangenen Lohnzahlungszeiträume aufrollen und die Lohnsteuer neu berechnen. Wurde der Person im Kalenderjahr Krankengeld aus der gesetzlichen Krankenversicherung ausbezahlt, ist das grundsätzlich nicht mehr zulässig (§ 77 Abs. 3 EStG). Betrifft der Fehler ein abgelaufenes Jahr, klärt Ihre Personalverrechnung, wie die Korrektur versteuert wird.
Den Lohnzettel berichtigen, wenn er schon draußen ist. Ändert sich nach der Übermittlung das Lohnkonto so, dass Bemessungsgrundlagen oder Lohnsteuer betroffen sind, geht binnen zwei Wochen ab der Ergänzung ein berichtigter Lohnzettel an das Finanzamt (§ 84 Abs. 3 EStG).
Die Person informieren und nachzahlen. Die Nachzahlung kommt mit der Abrechnung des Monats, in dem sie ausbezahlt wird (§ 78 Abs. 5 EStG). Sagen Sie der Person vorher, was korrigiert wird.

Wenn — dann

Wenn	dann
Der Fehler fällt innerhalb von zwölf Monaten nach dem betroffenen Monat auf, Sie sind im Selbstabrechnerverfahren	mBGM ohne nachteilige Rechtsfolgen berichtigen (§ 34 Abs. 4 ASVG) — laut ÖGK ohne Sanktionen und Verzugszinsen
Die zwölf Monate sind vorbei und das Entgelt war zu niedrig gemeldet	Säumniszuschlag in Höhe der Verzugszinsen (§ 114 Abs. 1 Z 5 und Abs. 5 ASVG); laut ÖGK 2026: 5,53 Prozent. Die ÖGK kann darauf zum Teil oder ganz verzichten
Die ÖGK schreibt Ihnen die Beiträge vor (Beitragsvorschreibeverfahren)	Eine sanktionsfreie Berichtigung binnen zwölf Monaten ist dafür laut ÖGK nicht vorgesehen
Der Fehler liegt im laufenden Kalenderjahr	Lohnsteuer durch Aufrollen neu berechnen (§ 77 Abs. 3 EStG)
Im Kalenderjahr wurde Krankengeld ausbezahlt	Neuberechnung durch Aufrollen grundsätzlich nicht mehr zulässig (§ 77 Abs. 3 EStG) — Ihre Personalverrechnung klärt den Weg
Eine Sonderzahlung ist betroffen	Bei Personen, die im Kalenderjahr ständig bei Ihnen beschäftigt waren, kann die Lohnsteuer der Sonderzahlungen im Monat der letzten Sonderzahlung des Jahres neu berechnet werden, wenn das Jahressechstel den Betrag nach § 77 Abs. 4 EStG übersteigt
Der Lohnzettel ist schon übermittelt	Berichtigter Lohnzettel binnen zwei Wochen ab der Ergänzung des Lohnkontos (§ 84 Abs. 3 EStG)
Der Person wurde zu wenig ausbezahlt	Entgelt verjährt in drei Jahren (§ 1486 Z 5 ABGB), laut WKO ab Fälligkeit — so lange kann sie es einklagen. Viele Kollektivverträge haben kürzere Verfallsfristen, laut WKO häufig 3 bis 6 Monate — Kollektivvertrag prüfen
Der Person wurde zu viel ausbezahlt	Die Meldungen berichtigen Sie genauso. Ob die Person etwas zurückzahlt, behandelt diese Seite nicht — fragen Sie Ihre Personalverrechnung

Noch keine Steuerberatung? Wir stellen den Kontakt zu einer Partnerkanzlei her — kostenlos und unverbindlich. Kanzlei finden

03Wie Aistax das löst

Das erledigt Aistax für Sie

So machen wir das

Viele Korrekturen beginnen mit falschen oder fehlenden Stunden. Daten für die Lohnverrechnung — Arbeitszeiten und Lohndaten — gehören bei Aistax dazu:

Arbeitszeiten aus der Zeiterfassung: Stunden, Urlaube und Krankenstände holen wir selbst aus Ihrer angebundenen Zeiterfassung, statt sie abzutippen.
Lohndaten im Chat: Eine Änderung — neue Stunden, neues Gehalt, ein Austritt — schreiben Sie dem KI-Agenten in einem Satz. Sie geht geordnet mit den Arbeitszeiten an Ihre Personalverrechnung.
Fehlt etwas, fragen wir nach, bevor die Daten des Monats weitergehen.
Wird doch korrigiert: Die richtigen Stunden des betroffenen Monats und die Antworten auf Rückfragen Ihrer Steuerberatung kommen von uns.

Abrechnung, mBGM, Lohnsteuer und Lohnzettel — auch ihre Korrektur — bleiben bei Ihrer Personalverrechnung oder Steuerberatung. Aistax sorgt dafür, dass Ihre Steuerberatung alles hat.

Häufige Fragen

Wie lange kann ich eine mBGM korrigieren?

Im Selbstabrechnerverfahren ohne nachteilige Rechtsfolgen innerhalb von zwölf Monaten nach Ablauf des Monats, für den sie gilt (§ 34 Abs. 4 ASVG). Laut ÖGK lässt sich die mBGM für März 2026 also bis 31. März 2027 ohne Sanktionen und Verzugszinsen berichtigen. Danach kostet eine Berichtigung, mit der zu niedrig gemeldetes Entgelt nachgemeldet wird, einen Säumniszuschlag in Höhe der Verzugszinsen (§ 114 Abs. 5 ASVG).

Kann die Lohnsteuer des Vorjahres noch aufgerollt werden?

Nach § 77 Abs. 3 EStG rollt der Arbeitgeber im laufenden Kalenderjahr auf. Ist der Lohnzettel des Vorjahres schon übermittelt und ändert sich das Lohnkonto bei Bemessungsgrundlagen oder Lohnsteuer, geht binnen zwei Wochen ein berichtigter Lohnzettel an das Finanzamt (§ 84 Abs. 3 EStG). Wie eine Korrektur für ein abgelaufenes Jahr versteuert wird, klärt Ihre Personalverrechnung.

Wie lange können Mitarbeitende fehlendes Gehalt nachfordern?

Entgelt aus dem Dienstverhältnis verjährt in drei Jahren (§ 1486 Z 5 ABGB), laut WKO ab Fälligkeit. Viele Kollektivverträge verkürzen die Frist, in der Ansprüche geltend gemacht werden müssen — laut WKO häufig auf 3 bis 6 Monate. Ob und für welche Ansprüche das in Ihrer Branche gilt, steht im Kollektivvertrag.

Bekommt die Person eine neue Lohnabrechnung?

Für jeden Kalendermonat, in dem Arbeitslohn ausbezahlt wird, bekommt sie spätestens mit der Zahlung eine Abrechnung (§ 78 Abs. 5 EStG) — also auch für den Monat, in dem die Nachzahlung kommt. Darauf stehen unter anderem Bruttobezüge, Pflichtbeiträge, die Bemessungsgrundlage und die Lohnsteuer.

Quellen

Geprüft am 25.10.2026.

Dazu passend

AngebotLohnverrechnung und Personalverrechnung: Lohndaten richtig vorbereitenLesen → WissenArbeitszeitaufzeichnung und Stundenzettel: Pflicht und VorlageLesen → WissenNeue Mitarbeitende: welche Daten die Personalverrechnung brauchtLesen → RechnerLohnnebenkosten- und Arbeitgeberkosten-Rechner 2026Rechnen → IntegrationZeiterfassung und PersonalLesen → ProblemEin- oder Austritt mitten im Monat: was jetzt zu tun istLesen →

→Loslegen

Sparen wir Ihnen Geld und Zeit. Fangen wir an?

Schreiben, ausprobieren oder telefonieren — Sie entscheiden.

Was kostet das für Sie? Zum Rechner