Gehalt aliquot berechnen bei Ein- oder Austritt

01Das Problem

Was ein Teilmonat in der Abrechnung ändert

Lohnsteuer nach Kalendertagen. Ist eine Person den ganzen Kalendermonat bei Ihnen beschäftigt, ist der Lohnzahlungszeitraum der Kalendermonat. Beginnt oder endet die Beschäftigung während des Monats, ist es der Kalendertag (§ 77 Abs. 1 EStG). Für die Lohnsteuer wird der Bezug dann auf ein Jahr hochgerechnet: Das Jahr zählt 360 Tage, und bei einem Zeitraum unter einem Monat zählen auch arbeitsfreie Tage mit (§ 66 Abs. 3 EStG).

Sozialversicherung. Beitragszeitraum ist der Kalendermonat, einheitlich mit 30 Tagen angenommen (§ 44 Abs. 2 ASVG). Im Teilmonat wird die Höchstbeitragsgrundlage am Durchschnitt je Kalendertag mit Beitragspflicht gemessen (§ 45 Abs. 1 ASVG). Bleibt das Entgelt im Eintritts- oder Austrittsmonat nur deshalb unter der Geringfügigkeitsgrenze, weil eine Beschäftigung für mindestens einen Monat oder auf unbestimmte Zeit mitten im Monat begonnen oder geendet hat, ist sie deshalb noch nicht geringfügig (§ 5 Abs. 3 Z 1 ASVG).

Das Gehalt für die Tage. Wie das Monatsgehalt oder der Monatslohn auf die Tage im Teilmonat aufgeteilt wird, regelt der Kollektivvertrag. Urlaubszuschuss und Weihnachtsremuneration stehen anteilig zu — wie viel, zeigt die Seite 13./14. Gehalt bei Ein- oder Austritt.

Betriebliche Vorsorge. Der Beitrag von 1,53 % an die BV-Kasse läuft ab Beginn des Arbeitsverhältnisses, wenn es länger als einen Monat dauert; der erste Monat ist beitragsfrei. Wird dieselbe Person binnen zwölf Monaten nach dem Ende wieder eingestellt, zahlen Sie ab dem ersten Tag (§ 6 Abs. 1 BMSVG).

Was beim Austritt dazukommt

Ende der Pflichtversicherung. Sie endet mit dem Ende des Beschäftigungsverhältnisses — endet der Entgeltanspruch zu einem anderen Zeitpunkt, mit dem Ende des Entgeltanspruchs (§ 11 Abs. 1 ASVG).

Offener Urlaub. Für das Urlaubsjahr, in dem das Arbeitsverhältnis endet, gebührt eine Ersatzleistung für den Urlaub, der der Dienstzeit in diesem Jahr anteilig entspricht; schon verbrauchter Urlaub wird angerechnet (§ 10 Abs. 1 UrlG). Für nicht verbrauchten Urlaub aus früheren Jahren gebührt die Ersatzleistung voll, soweit er noch nicht verjährt ist (§ 10 Abs. 3 UrlG). Für die Zeit dieser Urlaubsersatzleistung besteht die Pflichtversicherung weiter, ebenso für eine Kündigungsentschädigung (§ 11 Abs. 2 ASVG).

Abmeldung. Binnen sieben Tagen nach dem Ende der Pflichtversicherung, nur über ELDA (§ 33 Abs. 1 ASVG). Auf der Abmeldung stehen das Ende des Entgeltanspruchs und des Beschäftigungsverhältnisses und der Abmeldegrund. Verlängern Urlaubsersatzleistung oder Kündigungsentschädigung die Pflichtversicherung, ist das Abmeldedatum der letzte Tag dieser Verlängerung. Eine Abschrift bekommt die Person so rasch wie möglich. Mit der Abmeldung melden Sie auch das Ende der BV-Beiträge (§ 6 Abs. 1b BMSVG).

Was die Person verlangen kann. Ein schriftliches Dienstzeugnis über Dauer und Art der Arbeit — ohne Anmerkungen, die die Suche nach einer neuen Stelle erschweren (§ 39 AngG für Angestellte, § 1163 ABGB). Einen Lohnzettel auf dem amtlichen Vordruck für ihre Veranlagung; ans Finanzamt geht der Lohnzettel ohnehin elektronisch bis Ende Februar des Folgejahres (§ 84 EStG). Die Abfertigung nach dem BMSVG zahlt die BV-Kasse, nicht der Betrieb (§ 14 Abs. 1 BMSVG).

BeispielEin Eintritt und ein Austritt im Jahr 2026

Beispiel

Eintritt am Montag, 16. März 2026, unbefristet.

Lohnzahlungszeitraum im März: 16 Kalendertage, vom 16. bis 31. März (§ 77 EStG). Hochgerechnet wird mit 360 ÷ 16 = 22,5 (§ 66 Abs. 3 EStG).
Der Eintritt liegt nach dem 15. März: Die Beitragsgrundlagenmeldung für März ist erst bis 15. Mai 2026 fällig, mit ihr die Angaben, die bei der Anmeldung noch gefehlt haben (§ 34 Abs. 2, § 33 Abs. 1a Z 2 ASVG).
Wie viel vom Monatsgehalt für die 16 Tage zusteht, steht im Kollektivvertrag.

Austritt mit Freitag, 18. September 2026, Angestellte seit Jahren im Betrieb. Angenommen, ihr stehen im Urlaubsjahr 25 Urlaubstage zu (fünf Wochen, in Arbeitstagen gerechnet), Urlaubsjahr ist das Kalenderjahr, verbraucht sind 15 Tage.

Lohnzahlungszeitraum im September: 18 Kalendertage. Hochgerechnet wird mit 360 ÷ 18 = 20.
Anteiliger Urlaub: Dienstzeit vom 1. Jänner bis 18. September = 261 von 365 Tagen, 25 × 261 ÷ 365 = rund 17,9 Tage. Abzüglich 15 verbrauchter Tage bleiben rund 2,9 Tage für die Urlaubsersatzleistung (§ 10 Abs. 1 UrlG).
Um den Zeitraum dieser Urlaubsersatzleistung verlängert sich die Pflichtversicherung über den 18. September hinaus (§ 11 Abs. 2 ASVG). Abmeldedatum ist der letzte Tag der Verlängerung; ab dort laufen die sieben Tage für die Abmeldung.
Die Beitragsgrundlagenmeldung für September ist bis 15. Oktober 2026 fällig (§ 34 Abs. 2 ASVG).

02Was Sie tun können

Was Sie jetzt tun

Den genauen Tag festhalten. Ersten Arbeitstag oder letzten Tag des Dienstverhältnisses schriftlich festhalten — und bei einem Austritt, wie es endet: Kündigung, einvernehmliche Lösung, Entlassung oder Austritt. Davon hängen Abmeldegrund und Ansprüche ab.
Beim Eintritt: Anmeldung vor dem ersten Arbeitstag. Welche Daten die ÖGK dafür braucht, steht auf der Seite zu den Daten neuer Mitarbeitender. Die Beitragsgrundlagenmeldung für den Eintrittsmonat folgt bis zum 15. des Folgemonats, nach einem Eintritt nach dem 15. bis zum 15. des übernächsten Monats. Neue Mitarbeitende: welche Daten die Personalverrechnung braucht
Kollektivvertrag aufschlagen. Dort steht, wie das Entgelt für einen Teilmonat berechnet wird und wie Urlaubszuschuss und Weihnachtsremuneration anteilig zustehen. Den passenden Kollektivvertrag finden Sie in der KV-Suche der WKO.
Beim Austritt: Urlaub und Stunden abschließen. Urlaubsanspruch im laufenden Urlaubsjahr anteilig ausrechnen, verbrauchten Urlaub abziehen, offene Tage aus früheren Jahren dazunehmen. Dazu die Arbeitszeiten bis zum letzten Tag — daraus entstehen Urlaubsersatzleistung und Endabrechnung.
Abmelden und Unterlagen aushändigen. Abmeldung über ELDA binnen sieben Tagen nach dem Ende der Pflichtversicherung, die Abschrift an die Person. Verlangt sie ein Dienstzeugnis oder einen Lohnzettel, stellen Sie beides aus.

Wenn — dann

Wenn	dann
Die Beschäftigung beginnt oder endet während des Monats	Lohnzahlungszeitraum ist der Kalendertag (§ 77 Abs. 1 EStG); das Entgelt für die Tage regelt der Kollektivvertrag
Eintritt bis zum 15. des Monats	Beitragsgrundlagenmeldung bis zum 15. des Folgemonats (§ 34 Abs. 2 ASVG)
Eintritt nach dem 15. des Monats	Beitragsgrundlagenmeldung erst bis zum 15. des übernächsten Monats (§ 34 Abs. 2 ASVG)
Das Entgelt im Teilmonat liegt nur wegen des Beginns oder Endes unter der Geringfügigkeitsgrenze	Deshalb allein keine geringfügige Beschäftigung, wenn sie für mindestens einen Monat oder unbefristet vereinbart ist (§ 5 Abs. 3 Z 1 ASVG)
Das Arbeitsverhältnis dauert nicht länger als einen Monat	Kein BV-Beitrag; sonst ist der erste Monat beitragsfrei (§ 6 Abs. 1 BMSVG)
Wiedereintritt beim selben Betrieb binnen zwölf Monaten	BV-Beitrag ab dem ersten Tag (§ 6 Abs. 1 BMSVG)
Beim Austritt ist Urlaub offen	Urlaubsersatzleistung (§ 10 UrlG); die Pflichtversicherung verlängert sich um diesen Zeitraum (§ 11 Abs. 2 ASVG)
Es gebühren Kündigungsentschädigung und Urlaubsersatzleistung	Auf der Abmeldung zuerst der Zeitraum der Kündigungsentschädigung, dann der Urlaubsersatzleistung; Abmeldedatum ist der letzte Tag der verlängerten Pflichtversicherung
Es wurde mehr Urlaub verbraucht, als anteilig zusteht	Kein Rückersatz des Urlaubsentgelts — außer bei unberechtigtem vorzeitigem Austritt oder verschuldeter Entlassung (§ 10 Abs. 1 UrlG)
Die Person verlangt ein Dienstzeugnis	Schriftlich, über Dauer und Art der Arbeit (§ 39 AngG, § 1163 ABGB)
Die Abmeldung geht nicht über ELDA, sondern auf Papier, per E-Mail oder telefonisch	Sie gilt als nicht erstattet; bei Meldeverstößen können Säumniszuschläge und Verwaltungsstrafen folgen

Wie das Entgelt im Teilmonat berechnet wird, welcher Abmeldegrund passt und wie die Endabrechnung aussieht, klären Sie mit Ihrer Steuerberatung oder Personalverrechnung. Das ist eine allgemeine Information nach Gesetz und Unternehmensserviceportal, keine Steuer- oder Rechtsberatung.

Noch keine Steuerberatung? Wir stellen den Kontakt zu einer Partnerkanzlei her — kostenlos und unverbindlich. Kanzlei finden

03Wie Aistax das löst

Das erledigt Aistax für Sie

So machen wir das

Abrechnen, anmelden und abmelden tut Ihre Personalverrechnung. Was wir Ihnen abnehmen: dass sie für den Teilmonat und die Endabrechnung alle Daten hat.

Ein Satz genügt: Sie schreiben dem KI-Agenten im Chat, wer wann anfängt oder aufhört — etwa „Letzter Tag von Frau Berger ist der 18. September“.
Daten für die Lohnverrechnung: Arbeitszeiten bis zum letzten Tag, Urlaube und Krankenstände holen wir aus Ihrer angebundenen Zeiterfassung und sammeln die übrigen Lohndaten. Fehlt etwas, fragen wir gezielt nach.
Übergeben: Alles geht geordnet an Ihre Steuerberatung oder Personalverrechnung — rechtzeitig für die Beitragsgrundlagenmeldung. Auch ihre Rückfragen dazu beantworten wir.

Aistax sorgt dafür, dass Ihre Steuerberatung alles hat. Endabrechnung, Abmeldung bei der ÖGK, Dienstzeugnis und Lohnzettel bleiben bei Ihnen als Arbeitgeber und bei Ihrer Steuerberatung oder Personalverrechnung.

Häufige Fragen

Wie wird das Gehalt bei einem Eintritt mitten im Monat berechnet?

Wie das Monatsgehalt auf die Tage aufgeteilt wird, regelt der Kollektivvertrag. Für die Lohnsteuer ist der Lohnzahlungszeitraum in diesem Monat der Kalendertag (§ 77 Abs. 1 EStG); in der Sozialversicherung gilt der Kalendermonat einheitlich mit 30 Tagen (§ 44 Abs. 2 ASVG).

Bis wann muss ich jemanden nach dem Austritt abmelden?

Binnen sieben Tagen nach dem Ende der Pflichtversicherung, elektronisch über ELDA (§ 33 Abs. 1 ASVG). Gebührt eine Urlaubsersatzleistung oder Kündigungsentschädigung, verlängert sich die Pflichtversicherung um diesen Zeitraum — die sieben Tage laufen dann ab dessen letztem Tag.

Was passiert mit offenem Urlaub beim Austritt?

Er wird als Urlaubsersatzleistung abgegolten: für das laufende Urlaubsjahr anteilig zur Dienstzeit, abzüglich des schon verbrauchten Urlaubs; offener Urlaub aus früheren Jahren voll, soweit er nicht verjährt ist (§ 10 UrlG). Zu viel verbrauchter Urlaub wird nicht zurückverlangt — außer bei unberechtigtem vorzeitigem Austritt oder verschuldeter Entlassung.

Muss ich ein Dienstzeugnis ausstellen?

Ja, wenn die Person es bei der Beendigung verlangt: schriftlich, über Dauer und Art der Arbeit. Eintragungen, die ihr die Suche nach einer neuen Stelle erschweren, sind unzulässig (§ 39 AngG für Angestellte, § 1163 ABGB).

Bekommt die ausgetretene Person einen Lohnzettel?

Ans Finanzamt geht der Lohnzettel elektronisch bis Ende Februar des Folgejahres. Verlangt die Person einen Lohnzettel für ihre Veranlagung, stellen Sie ihn auf dem amtlichen Vordruck aus (§ 84 EStG).

Quellen

Geprüft am 25.10.2026.

Dazu passend

WissenNeue Mitarbeitende: welche Daten die Personalverrechnung brauchtLesen → Problem13./14. Gehalt bei Ein- oder AustrittLesen → LohndatenLohnverrechnung und Personalverrechnung: Lohndaten richtig vorbereitenLesen → WissenArbeitszeitaufzeichnung und Stundenzettel: Pflicht und VorlageLesen → IntegrationZeiterfassung und PersonalLesen → RechnerLohnnebenkosten- und Arbeitgeberkosten-Rechner 2026Rechnen → Rechner13./14. Gehalt-Rechner: was netto bleibtRechnen → ProblemLohnabrechnung korrigieren: was wann gehtLesen →

→Loslegen

Sparen wir Ihnen Geld und Zeit. Fangen wir an?

Schreiben, ausprobieren oder telefonieren — Sie entscheiden.

Was kostet das für Sie? Zum Rechner