FinanzOnline-Frist verpasst: die nächsten Schritte

01Das Problem

Welche Frist es sein kann

Über FinanzOnline laufen Fristen ganz unterschiedlicher Art. Was Sie jetzt tun, hängt davon ab, welche verstrichen ist:

Jahreserklärung für Einkommen-, Körperschaft- und Umsatzsteuer sowie die Feststellung der Einkünfte: bis 30. April des Folgejahres, elektronisch bis 30. Juni (§ 134 Abs. 1 BAO). Eine gesetzliche Frist — auf begründeten Antrag kann das Finanzamt sie verlängern (§ 134 Abs. 2 BAO).
Beschwerdefrist: ein Monat ab Zustellung eines Bescheids (§ 245 Abs. 1 BAO), auf Antrag verlängerbar (§ 245 Abs. 3 BAO).
Frist des Finanzamts, etwa in einem Ergänzungsauftrag oder Bedenkenvorhalt: Das Finanzamt will unvollständige Angaben ergänzt oder Zweifel aufgeklärt haben (§ 161 BAO). Fristen, die das Finanzamt selbst setzt, kann es verlängern (§ 110 Abs. 2 BAO).
UVA: eigene Regeln — UVA vergessen.
Zahlung: Hier geht es um den Säumniszuschlag, nicht um den Verspätungszuschlag — Steuer zu spät bezahlt.

Wann eine Frist endet

Eine Frist nach Monaten endet an dem Tag des letzten Monats, der dieselbe Zahl trägt wie der Tag, an dem sie begonnen hat. Fehlt dieser Tag, endet sie am Monatsletzten (§ 108 Abs. 2 BAO).
Fällt das Ende auf einen Samstag, Sonntag, gesetzlichen Feiertag, Karfreitag oder 24. Dezember, ist der nächste Tag, der keiner davon ist, der letzte Tag der Frist (§ 108 Abs. 3 BAO).
Ein Bescheid in FinanzOnline gilt als zugestellt, sobald er in Ihren elektronischen Verfügungsbereich gelangt ist (§ 98 Abs. 2 BAO; ab 1. Jänner 2027 gleichlautend § 99 Abs. 4 BAO). Laut Unternehmensserviceportal heißt das: mit dem Einlangen in den Nachrichten — ab da läuft die Frist.
Die Tage des Postlaufs zählen nicht mit (§ 108 Abs. 4 BAO). Eine Beschwerde per Post ist laut BMF rechtzeitig, wenn sie spätestens am letzten Tag der Frist der Post übergeben wird.

BeispielBeschwerdefrist

Beispiel

Der Einkommensteuerbescheid einer Einzelunternehmerin langt am Donnerstag, 24. September 2026, in ihren FinanzOnline-Nachrichten ein. Sie öffnet ihn erst am 19. Oktober.

Was	Datum
Bescheid in den Nachrichten — die Frist beginnt	Donnerstag, 24. September 2026
Bescheid geöffnet — für die Frist ohne Bedeutung	Montag, 19. Oktober 2026
Ein Monat später	Samstag, 24. Oktober 2026
Sonntag und Nationalfeiertag	25. und 26. Oktober 2026
Letzter Tag für die Beschwerde oder den Antrag auf Verlängerung	Dienstag, 27. Oktober 2026

27. OktoberLetzter Tag der Beschwerdefrist im Beispiel: Der 24. Oktober 2026 ist ein Samstag, der 26. Oktober Nationalfeiertag (§ 108 Abs. 3 BAO).

Per Post reicht es, die Beschwerde am 27. Oktober aufzugeben. Ist auch dieser Tag vorbei, wird eine Beschwerde als verspätet zurückgewiesen. Eine Wiedereinsetzung setzt dann ein unvorhergesehenes oder unabwendbares Ereignis voraus. Fiktive Daten.

02Was Sie tun können

Was Sie jetzt tun

Frist und Datum feststellen. Welches Schreiben, welche Frist? Bei einem Bescheid zählt der Tag, an dem er in Ihren FinanzOnline-Nachrichten eingelangt ist. Rechnen Sie das Ende nach § 108 BAO: Ein Wochenende oder Feiertag am Ende verschiebt es auf den nächsten Tag, der keiner davon ist.
Läuft die Frist noch: Verlängerung beantragen. Für die Jahreserklärung mit Begründung beim Finanzamt, laut BMF auch in FinanzOnline unter Weitere Services › Erklärungen › Fristverlängerung. Wird der Antrag abgewiesen, gibt es eine Nachfrist von mindestens einer Woche (§ 134 Abs. 2 BAO). Die Beschwerdefrist verlängert das Finanzamt auf Antrag aus berücksichtigungswürdigen Gründen; schon der Antrag hemmt sie (§ 245 Abs. 3 BAO).
Jahreserklärung verspätet: einreichen, sobald sie fertig ist. Ist die Verspätung nicht entschuldbar, kann das Finanzamt einen Verspätungszuschlag von bis zu 10 % der festgesetzten Steuer verhängen; unter 50 € wird er nicht festgesetzt (§ 135 BAO). Kann das Finanzamt die Grundlagen nicht ermitteln oder berechnen, schätzt es sie (§ 184 BAO).
Frist vorbei, weil Sie verhindert waren: Wiedereinsetzung prüfen. Sie wird bewilligt, wenn Sie glaubhaft machen, dass ein unvorhergesehenes oder unabwendbares Ereignis Sie an der Einhaltung der Frist gehindert hat; ein minderer Grad des Versehens schadet nicht (§ 308 Abs. 1 BAO). Ob ein Antrag Aussicht hat, beurteilt Ihre Steuerberatung.
Binnen drei Monaten beantragen — mit der versäumten Handlung. Der Antrag muss binnen drei Monaten nach Aufhören des Hindernisses eingebracht werden; spätestens gleichzeitig holen Sie die versäumte Handlung nach, etwa die Beschwerde (§ 308 Abs. 3 BAO). Er nennt die versäumte Frist, das Ereignis, warum Sie kein grobes Verschulden trifft und warum er rechtzeitig ist (§ 309a BAO).
Schriftlich einreichen. Anbringen an das Finanzamt gelten laut Unternehmensserviceportal nur dann als wirksam eingebracht, wenn sie schriftlich per Post oder Fax oder über FinanzOnline kommen — telefonisch oder per E-Mail nicht. Die Beschwerde reichen Sie in FinanzOnline unter Weitere Services › Bescheidänderung ein.

Wenn — dann

Wenn	dann
Die Frist für die Jahreserklärung läuft noch	Begründeten Antrag auf Fristverlängerung einbringen, auch in FinanzOnline. Wird er abgewiesen: Nachfrist von mindestens einer Woche (§ 134 Abs. 2 BAO)
Die Jahreserklärung ist schon zu spät	Einreichen, sobald sie fertig ist. Verspätungszuschlag bis 10 % möglich, wenn die Verspätung nicht entschuldbar ist; unter 50 € keiner (§ 135 BAO)
Ihre Steuerberatung reicht Ihre Erklärung im Rahmen der Quotenregelung ein	Dann gilt eine längere Frist: spätestens 31. März des zweitfolgenden Jahres, vom Finanzamt einheitlich verlängerbar bis 30. Juni; § 134 und § 135 BAO gelten dann nicht (§ 134a BAO). Welcher Termin für Sie gilt, sagt Ihnen Ihre Steuerberatung
Das Finanzamt fordert Sie schriftlich mit Frist auf und droht eine Zwangsstrafe an	Diese Frist einhalten. Eine einzelne Zwangsstrafe darf 5.000 € nicht übersteigen (§ 111 BAO)
Ein Bescheid ist da, die Monatsfrist läuft noch	Beschwerde einbringen oder Verlängerung beantragen — der Antrag hemmt die Frist (§ 245 Abs. 3 BAO)
Der Bescheid kündigt eine Begründung an oder sie fehlt	Die Frist beginnt erst, wenn die angekündigte Begründung bekanntgegeben ist (§ 245 Abs. 1 BAO). Ein Antrag auf Mitteilung einer fehlenden Begründung hemmt die Frist (§ 245 Abs. 2 BAO)
Die Beschwerdefrist ist vorbei	Eine verspätete Beschwerde wird laut BMF zurückgewiesen. Wiedereinsetzung nur nach einem unvorhergesehenen oder unabwendbaren Ereignis, binnen drei Monaten, Beschwerde gleichzeitig (§ 308 BAO). Ob es einen anderen Weg gibt, klärt Ihre Steuerberatung
Ein Ergänzungsauftrag oder Vorhalt ist offen	Antworten oder vor Fristende eine Verlängerung beantragen (§ 110 Abs. 2 BAO). Kann das Finanzamt ohne Ihre Aufklärung die Grundlagen nicht ermitteln, schätzt es sie (§ 184 BAO)
Das Fristende fällt auf einen Samstag, Sonntag, Feiertag, Karfreitag oder 24. Dezember	Letzter Tag ist der nächste Tag, der keiner davon ist (§ 108 Abs. 3 BAO)
Sie haben einen Bescheid in den Nachrichten übersehen	Zugestellt ist er mit dem Einlangen. Damit Sie es künftig merken: E-Mail-Adresse in den Grunddaten eintragen und die E-Mail-Verständigung unter Nachrichten › Zustelloptionen aktivieren
Es geht um die UVA oder um eine Zahlung	UVA vergessen · Steuer zu spät bezahlt · Säumniszuschlag berechnen · Termine im Steuerkalender

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03Wie Aistax das löst

Das erledigt Aistax für Sie

Häufige Fragen

Was passiert, wenn ich die Steuererklärung zu spät abgebe?

Ist die Verspätung nicht entschuldbar, kann das Finanzamt einen Verspätungszuschlag von bis zu 10 % der festgesetzten Steuer verhängen; Beträge unter 50 € werden nicht festgesetzt (§ 135 BAO). Kommt gar keine Erklärung und kann das Finanzamt die Grundlagen nicht ermitteln, schätzt es sie (§ 184 BAO).

Kann ich die Frist für die Steuererklärung verlängern?

Ja, mit einem begründeten Antrag an das Finanzamt (§ 134 Abs. 2 BAO), laut BMF auch in FinanzOnline unter Weitere Services › Erklärungen › Fristverlängerung. Wird der Antrag abgewiesen, bekommen Sie eine Nachfrist von mindestens einer Woche. Vertritt Sie eine Steuerberatung, gelten im Rahmen der Quotenregelung längere Fristen (§ 134a BAO).

Ab wann läuft die Frist bei einem Bescheid in FinanzOnline?

Ab dem Tag, an dem der Bescheid in Ihren Nachrichten einlangt (§ 98 Abs. 2 BAO, ab 1. Jänner 2027 § 99 Abs. 4 BAO). Eine E-Mail-Verständigung bekommen Sie laut Unternehmensserviceportal, wenn Ihre E-Mail-Adresse in den Grunddaten steht und die Verständigung unter Nachrichten › Zustelloptionen aktiviert ist.

Kann ich die Beschwerdefrist verlängern?

Ja. Das Finanzamt verlängert sie auf Antrag aus berücksichtigungswürdigen Gründen, nötigenfalls auch wiederholt, und schon der Antrag hemmt die Frist (§ 245 Abs. 3 BAO). Stellen Sie ihn, solange die Frist läuft — schriftlich per Post, Fax oder über FinanzOnline.

Was ist eine Wiedereinsetzung in den vorigen Stand?

Ein Antrag, mit dem eine versäumte Frist wieder offen wird. Bewilligt wird er, wenn ein unvorhergesehenes oder unabwendbares Ereignis Sie gehindert hat und Sie höchstens ein minderer Grad des Versehens trifft. Einbringen müssen Sie ihn binnen drei Monaten nach Aufhören des Hindernisses — und die versäumte Handlung spätestens gleichzeitig nachholen (§ 308 BAO).

Quellen

Geprüft am 25.10.2026.