So behalten Sie die Termine im Griff
- Den Voranmeldungszeitraum klären. Monatlich oder vierteljährlich — das hängt vom Umsatz des Vorjahres ab und bestimmt, an welchem 15. die UVA fällig ist.
- Das Abgabenkonto in FinanzOnline ansehen. Dort stehen Vorauszahlungen, Buchungen und Rückstände. Die Databox zeigt neue Bescheide.
- Die Termine eintragen, die für Sie gelten. Mit Mitarbeitenden kommen Lohnabgaben, Kommunalsteuer und die monatliche Beitragsgrundlagenmeldung (mBGM) dazu, mit Lieferungen in die EU die Zusammenfassende Meldung (ZM).
- Das Geld für Steuern und Beiträge zurücklegen. Umsatzsteuer und Lohnabgaben gehören nicht Ihnen. Wer sie getrennt hält, zahlt am 15. ohne Engpass.
- Wird es knapp: spätestens am Fälligkeitstag handeln. Wer spätestens am Fälligkeitstag um Zahlungserleichterung ansucht, zahlt keinen Säumniszuschlag.
Jeden Monat
| Bis | Was | Zeitraum | An |
|---|---|---|---|
| 15. | Umsatzsteuervoranmeldung (UVA) und Umsatzsteuer-Vorauszahlung | zweitvorangegangener Monat — am 15. Oktober für August | Finanzamt |
| 15. | Lohnsteuer, Dienstgeberbeitrag (DB), Zuschlag zum DB (DZ) — der DZ wird mit dem DB eingehoben | Vormonat | Finanzamt |
| 15. | Kommunalsteuer | Vormonat | Gemeinde |
| 15. | Monatliche Beitragsgrundlagenmeldung (mBGM) | Vormonat | ÖGK |
| Monatsende | Sozialversicherungsbeiträge (Selbstabrechnung) — ohne Verzugszinsen, wenn binnen 15 Tagen bezahlt | laufender Monat | ÖGK |
| Monatsende | Zusammenfassende Meldung (ZM) bei Lieferungen und Leistungen an Unternehmer in anderen EU-Staaten | Vormonat | Finanzamt |
Schreibt die ÖGK die Beiträge vor (Vorschreibeverfahren), sind sie am zweiten Werktag nach dem Versand der Vorschreibung fällig (§ 58 Abs. 1 ASVG). Die mBGM ist dann nur bei einer Anmeldung oder einer Änderung der Beitragsgrundlage zu übermitteln, bis zum 7. des Folgemonats (§ 34 Abs. 5 ASVG).
Lagen Ihre Umsätze im Vorjahr nicht über 100.000 €, ist der Voranmeldungszeitraum das Kalendervierteljahr (§ 21 Abs. 2 UStG): Die UVA ist dann am 15. Februar, 15. Mai, 15. August und 15. November fällig, die ZM bis Ende des Monats nach dem Quartal.
Jedes Quartal
| Bis | Was | An |
|---|---|---|
| 15. Februar, 15. Mai, 15. August, 15. November | Vorauszahlung zur Einkommensteuer oder Körperschaftsteuer, je ein Viertel | Finanzamt |
| Ende Februar, Mai, August, November | Beiträge zur Sozialversicherung der Selbständigen (GSVG) | SVS |
Jedes Jahr
| Bis | Was | An |
|---|---|---|
| Ende Februar | Lohnzettel (L16) für das Vorjahr, elektronisch | Finanzamt |
| Ende März | Kommunalsteuererklärung für das Vorjahr, über FinanzOnline | Gemeinde |
| 30. April, elektronisch 30. Juni | Einkommensteuer-, Körperschaftsteuer- und Umsatzsteuererklärung für das Vorjahr | Finanzamt |
| neun Monate nach dem Bilanzstichtag | Jahresabschluss einer Kapitalgesellschaft, etwa einer GmbH | Firmenbuchgericht |
Wer durch eine Steuerberatung vertreten ist, hat für die Jahreserklärungen längere Fristen (Quotenregelung, § 134a BAO).
Beispiel
Beispiel: der 15. Oktober 2026
Eine GmbH mit Mitarbeitenden und monatlicher UVA zahlt und meldet bis Donnerstag, 15.10.2026:
- UVA und Umsatzsteuer für August 2026
- Lohnsteuer, DB und DZ für September 2026
- Kommunalsteuer für September an die Gemeinde
- mBGM für September an die ÖGK. Die Sozialversicherungsbeiträge für September waren bei Selbstabrechnung am 30.09. fällig; Verzugszinsen fallen keine an, wenn sie bis 15.10. eingezahlt sind
Liefert sie an Unternehmer in anderen EU-Staaten, folgt die ZM für September — der 31.10.2026 ist ein Samstag, daher bis Montag, 02.11.2026 (§ 108 Abs. 3 BAO). Der nächste große Termin, der 15. November 2026, ist ein Sonntag: Für die Zahlungen an das Finanzamt gilt dann Montag, 16.11.2026 (§ 210 Abs. 3 BAO) — dazu kommt die Körperschaftsteuer-Vorauszahlung für das vierte Quartal.
Wenn — dann
| Wenn | dann |
|---|---|
| Umsatz im Vorjahr bis 100.000 € | UVA vierteljährlich |
| Lieferungen oder Leistungen an Unternehmer in der EU | ZM bis Ende des Folgemonats |
| Ein Termin fällt auf Samstag, Sonntag, Feiertag, Karfreitag oder 24. Dezember | Es gilt der nächste Tag, der keiner dieser Tage ist (§ 210 Abs. 3 BAO für Zahlungen, § 108 Abs. 3 BAO für Fristen) |
| Vertretung durch eine Steuerberatung | Jahreserklärungen nach der Quotenregelung, später als 30. Juni |
| Zahlung zu spät | Säumniszuschlag: 2 %, unter 50 € nicht festgesetzt (§ 217 BAO) |
| Erklärung zu spät, nicht entschuldbar | Verspätungszuschlag bis zu 10 % (§ 135 BAO) |
Wer was macht
Die Termine oben betreffen Sie und Ihre Steuerberatung: Meldungen und Erklärungen übermittelt sie oder Sie selbst — je nachdem, was Sie vereinbart haben. Pünktlich geht das nur, wenn die Belege des Zeitraums rechtzeitig vollständig sind.
Mit Aistax bekommt Ihre Steuerberatung die Belege laufend: aus Bank, Postfach, Kassa und Ihren Systemen, geprüft und im Format ihres Programms — jeden Beleg, sobald er da ist, nicht erst am Monatsende. Arbeitszeiten und Lohndaten für die Personalverrechnung kommen ebenso laufend dazu.
Häufige Fragen
Ist die UVA am selben Tag fällig wie die Zahlung?
Ja. Voranmeldung und Vorauszahlung sind beide am 15. des zweitfolgenden Monats fällig (§ 21 Abs. 1 UStG) — für Jänner also am 15. März.
Was passiert, wenn ich einen Termin verpasse?
Für eine zu späte Zahlung fällt ein Säumniszuschlag von 2 % an, unter 50 € wird er nicht festgesetzt. Für eine zu späte Erklärung kann das Finanzamt einen Verspätungszuschlag von bis zu 10 % festsetzen, wenn die Verspätung nicht entschuldbar ist.
Gilt der 15. auch, wenn er auf ein Wochenende fällt?
Nein. Fällt der Fälligkeitstag einer Zahlung auf einen Samstag, Sonntag, gesetzlichen Feiertag, den Karfreitag oder den 24. Dezember, ist die Zahlung am nächsten Tag fällig, der keiner dieser Tage ist (§ 210 Abs. 3 BAO). Dasselbe gilt für das Ende einer Frist, etwa für die ZM oder die Jahreserklärung (§ 108 Abs. 3 BAO). Ein Beispiel des Finanzministeriums: Die Umsatzsteuer für Juni 2026 war erst am Montag, 17. August 2026, fällig — der 15. war ein Samstag und Feiertag.
Quellen
- § 21 Umsatzsteuergesetz 1994 (Voranmeldung und Vorauszahlung) RIS
- § 79 Einkommensteuergesetz 1988 (Abfuhr der Lohnsteuer) RIS
- § 43 Familienlastenausgleichsgesetz 1967 (Dienstgeberbeitrag) RIS
- § 122 Wirtschaftskammergesetz 1998 (Zuschlag zum Dienstgeberbeitrag) RIS
- § 11 Kommunalsteuergesetz 1993 (Entrichtung, Steuererklärung) RIS
- § 34 ASVG (Monatliche Beitragsgrundlagenmeldung) RIS
- § 58 ASVG (Fälligkeit der Beiträge) RIS
- § 59 ASVG (Verzugszinsen) RIS
- Art. 21 UStG 1994, Anhang Binnenmarktregelung (Zusammenfassende Meldung) RIS
- § 45 Einkommensteuergesetz 1988 (Vorauszahlungen) RIS
- § 24 Körperschaftsteuergesetz 1988 (Veranlagung und Entrichtung) RIS
- § 35 GSVG (Fälligkeit der Beiträge) RIS
- § 84 Einkommensteuergesetz 1988 (Lohnzettel) RIS
- § 134 Bundesabgabenordnung (Frist für Abgabenerklärungen) RIS
- § 134a Bundesabgabenordnung (Quotenregelung) RIS
- § 277 Unternehmensgesetzbuch (Offenlegung) RIS
- § 210 Bundesabgabenordnung (Fälligkeit) RIS
- § 108 Bundesabgabenordnung (Fristen) RIS
- § 1 Feiertagsruhegesetz 1957 (gesetzliche Feiertage) RIS
- Fristen und Fälligkeiten — Säumniszuschläge und Toleranzregelungen BMF
- § 217 Bundesabgabenordnung (Säumniszuschläge) RIS
- § 135 Bundesabgabenordnung (Verspätungszuschlag) RIS
Geprüft am 08.10.2026.